Zamawiający: Kamień , dnia 14.12.2018r.
Gmina Kamień
36-053 Kamień 287
Znak sprawy: UG.271.11.U.2018
Wykonawcy
dot. postępowania przetargowego, którego przedmiotem jest Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z terenu Gminy Kamień, ogłoszonego w dniu 7 grudnia 2018 r. nr ogłoszenia w BZP 659438-N-2018
W dniu 14.12.2018 r. wpłynęły do zamawiającego następujące pytania i uwagi, do w/w postępowania
1. W pkt 1.22. SIWZ wskazano, że harmonogramy odbioru odpadów komunalnych powinny zostać przygotowane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy na okres od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r., a następnie na okres od 01.01.2017 r. do 21.12.2017 r. oraz od 01.01.2018 r. do 31.12.1018 r. - oczywistym jest, że powyższego warunku żaden z wykonawców nie jest w stanie spełnić w dniu składania oferty, w związku z powyższym wskazany zapis należy odpowiednio zmodyfikować.
Odpowiedź: Uwaga dotyczy zapisu w pkt. 1.22 załącznika nr 1 do SIWZ.
Oczywistym jest, że harmonogram należy sporządzić na okres od 1 stycznia 2019 do 31grudnia 2019 r.
Po weryfikacji oczywistych pomyłek pkt. 1.22 Zał. nr 1 do SIWZ otrzymuje brzmienie:
1.22 Wykonawca zobowiązany jest przygotować (przed podpisaniem umowy) harmonogram odbioru odpadów komunalnych na okres od 01.01.2019 do 31.12.2019 r. dla poszczególnych sołectw i przedstawić do uzgodnienia Zamawiającemu.
Poinformować mieszkańców o zasadach i terminach odbierania poszczególnych rodzajów odpadów co najmniej na 14 dni przed planowanym pierwszym odbiorem odpadów.
Informacja powyższa ma zawierać także informację dotyczącą PSZOK.
Harmonogramy odbioru odpadów na okres od 01.01.2019 do 31.12.2019r. oraz na okres od 01.01.2018 do 31.12.1018 r. należy przygotować i przedłożyć Zamawiającemu z 1 miesięcznym 7 dniowym wyprzedzeniem do uzgodnienia, a następnie przekazać mieszkańcom podczas ostatniej zbiórki odpadów komunalnych roku poprzedzającego o terminie odbioru odpadów w roku następnym. Ilość przekazanych harmonogramów: dla każdego zamieszkałego gospodarstwa domowego oraz pozostawić w siedzibie Zamawiającego 150 szt. oraz wersję elektroniczną w celu zamieszczenia na stronie Zamawiającego.
2. W pkt 1.13. Zał. nr 1 do SIWZ wskazano, że Wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia odpowiednich poziomów recyklingu…. Powyższy zapis jest niezgodny z treścią art. 3 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, jest to bowiem zadanie własne Gminy. Mając to na uwadze, za niezgodne z powołaną wyżej ustawą uznać należy nakładanie na Wykonawcę kar umownych, o których mowa w pkt 3.13. SIWZ.
Odpowiedź:
Informujemy, Gmina aby osiągnąć odpowiedni poziom recyklingu zastosowała ze swojej strony środki nacisku na mieszkańców poprzez zwiększenie kwoty zapłaty dla mieszkańców którzy nie segregują odpadów.
Natomiast poprzez wprowadzenie kar umownych dla wykonawców, zamawiający chce zapobiec sytuacji, gdy odpady segregowane i niesegregowane trafiają do tych samych samochodów i są odwożone na wysypisko odpadów komunalnych. Aby osiągnąć zakładany poziom recyklingu muszą współdziałać 3 strony mieszkańcy poprzez segregację odpadów już na swoich posesjach, wykonawca poprzez odbieranie poszczególnych frakcji i nie mieszanie ich i Gmina poprzez motywowanie, zapobieganie oraz kontrolę i dołożenie wszelkich starań aby osiągnąć wymagane stopń recyklingu. Gmina sama bez pozostałych dwóch stron nie jest w stanie spełnić wymagań ustawy.
W pkt. 1.14 Załącznika nr 1 do SIWZ Zamiawiający poprawia oczywistą omyłkę „o których mowa w pkt. 3.13,” na „o których mowa w pkt. 1.13,”
3. W pkt 12.5. SIWZ Zamawiający wskazał: "Wykonawca może zwrócić się̨ do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień́ niezwłocznie, jednak nie później niż̇ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż̇ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia: 2018-12-08”. Powyższe nie jest możliwe do wypełnienia, skoro bowiem zamówienie zostało ogłoszone w dniu 07.12.18 r., a termin składania ofert został wyznaczony na 17.12.18 r., to połowa okresu, o którym mowa w cytowanym punkcie wypada na 12.12.18 r., a nie jak wskazano w SIWZ na 08.12.18 r.
Odpowiedź:
W pkt. 12.5 Siwz poprawia się datę 2018-12-08 na 2018-12-12
Pkt. 12.5 SIWZ otrzymuje brzmienie
"Wykonawca może zwrócić się̨ do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień́ niezwłocznie, jednak nie później niż̇ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, ze wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż̇ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia: 2018-12-12”
Dziękujemy za zwrócenie uwagi na oczywiste omyłki. Powyższe pytania i odpowiedzi nie mają istotnego wpływu w procesie przygotowania oferty.
Nie ulega zmianie termin składania i otwarcia ofert.
Proszę o uwzględnienie powyższych korekt.
ZATWIERDZA:
WÓJT
/-/ mgr Ryszard Bugiel
