Strona główna / Ogłoszenia / Obwieszczenia / Konkursy

OGŁOSZENIE

 Burmistrz Rakoniewic

działając na podstawie ustawy z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dz. U z 2010 r. Nr 127, poz. 857 ze zm.), Uchwały Nr XII/94/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 9 listopada 2011 w sprawie: rocznego programu współpracy Gminy Rakoniewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012 oraz Uchwały Nr V/34/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Rakoniewice ogłasza:

OTWARTY KONKURS NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ MIASTA I GMINY RAKONIEWICE W ROKU 2012 W ZAKRESIE WSPIERANIA I UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU poprzez:

wspieranie organizowania szkoleń dzieci i młodzieży oraz osób dorosłych w różnych dyscyplinach sportowych wraz z organizacją współzawodnictwa sportowego w 2012 r.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację.

II. Zasady przyznawania dotacji.

1. W otwartym konkursie mogą uczestniczyć: organizacje pozarządowe, kluby sportowe będące spółkami działającymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.), które nie działają w celu osiągnięcia zysku oraz przeznaczają całość dochodu na realizację celów statutowych oraz nie przeznaczają zysku do podziału między swoich udziałowców, akcjonariuszy i  pracowników oraz jednostki organizacyjne podległe organom administracji publicznej lub przez nie nadzorowane, które prowadzą działalność statutową     w dziedzinie objętej konkursem i zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Rakoniewice.
2. Oferta musi zawierać:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)      termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

3. Rozpatrzeniu podlegać będą wyłącznie oferty sporządzone wg wzoru zawartego w załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

4.      Wymagane załączniki do oferty:

1)      kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji

2)      w przypadku wyboru innego sposobu reprezentowania podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów)

5. Ewentualne kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.

6. W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać nie dotyczy.      

7. Udział własny (finansowy) w kosztach powinien wynosić co najmniej 20 % całości zadania.                                 

OFERTY, KTÓRE NIE BĘDĄ SPEŁNIAŁY WW. WYMAGAŃ, Z PRZYCZYN FORMALNYCH NIE BĘDĄ ROZPATRYWANE

III. Warunki i termin realizacji zadania

1. Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania, zobowiązuje się do jego wykonania w trybie i  na zasadach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia

2.  Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej. Otrzymanej dotacji oferent nie może przekazywać osobom trzecim w formie darowizny. Wymaga się, by oferent wszechstronnie informował opinię publiczną o otrzymanej dotacji ze środków budżetu Miasta i Gminy, a po zakończeniu przedsięwzięcia złożył sprawozdanie merytoryczne i finansowe. Realizacja zadań powinna rozpocząć się i zakończyć w 2012 r. na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

3.   Podmiot, który otrzyma dotację jest zobowiązany do sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania, określonego w umowie w terminie 30 dni, po upływie terminu, na który umowa została zawarta.

4.      Sprawozdanie powinno zawierać w szczególności:

a)      informację o przebiegu realizacji zadania,

b)      szczegółowe rozliczenie finansowe dokonane w oparciu o kosztorys załączony do oferty,

c)      inne istotne informacje dotyczące realizacji zadania,

d)      zestawienie kserokopii dokumentów, faktur (rachunków) potwierdzających wydatkowanie środków

IV. Termin i miejsce składania ofert

Oferty należy składać (pocztą lub osobiście) w kancelarii Urzędu Miejskiego Gminy Rakoniewice Osiedle Drzymały 25 do dnia 25.01.2012 r., godz. 15:00 (decyduje data stempla pocztowego). Wnioski przesłane drogą elektroniczną nie będą rozpatrywane. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie.

V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty

Rozstrzygnięcie konkursu przewiduje się w terminie nieprzekraczającym 30 dni od daty zakończenia składania wniosków. Postępowanie konkursowe prowadzone jest zgodnie z Uchwałą Nr V/34/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Rakoniewice oraz uchwałą Nr XII/94/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 9 listopada 2011 w sprawie: rocznego programu współpracy Gminy Rakoniewice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2012

Kryteria oceny ofert:

• znaczenie zadania dla gminy Rakoniewice - 30%
• zgodność oferty z celem publicznym, określonym w  § 1 ust. 2 uchwały Nr V/34/2011 Rady Miejskiej w Rakoniewicach z dnia 30 marca 2011 r. - 30%
• wysokość środków budżetowych przeznaczonych na realizację danego zadania - 10%
• wysokość środków pozabudżetowych pozyskanych na realizację danego zadania - 10%
• doświadczenie - 20%

Wyniki konkursu będą podane do publicznej wiadomości w formie wykazu umieszczonego na stronie internetowej urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Rakoniewice. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy Rakoniewice i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy ani w trakcie procesu zlecania realizacji zadania, ani po jego zakończeniu.

VI. Informacja o wspieraniu przez Gminę Rakoniewice zadań publicznych z zakresu: upowszechnianie kultury fizycznej w ramach klubów i organizacji sportowych na terenie gminy Rakoniewice w 2009r. - 110.000,00 zł, w 2010r. - 125.000,00 zł, w 2011r. - 125.000,00 zł

Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami - Sekretarz Gminy Jarosław Marciniak

Burmistrz Rakoniewic

/-/ Gerard Tomiak

Załączniki:

• wzór oferty
• wzór umowy
• wzór sprawozdania