Strona główna / Zamówienia publiczne

Sońsk dnia:  12.11.2014r.

IP.271.18.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: IP.271.18.2014. Nazwa zadania: „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2014/2015".

Działając na podstawie art. 40 ust. 1, 2  Prawa zamówień publicznych (Tekst jedn. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.) Urząd Gminy Sońsk zawiadamia o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

I.  Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

Gmina Sońsk

ul. Ciechanowska 20

06-430 Sońsk

www.sonsk.pl

sekretariat@sonsk.pl 

II. Określenie trybu zamówienia:

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 Prawa zamówień publicznych

III. Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia:

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona zostanie na stronie internetowej:

www.sonsk.biuletyn.net , www.sonsk.pl

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych:

Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2014/2015 na terenie Gminy Sońsk.

Cały obszar Gminy Sońsk podzielony został na 5 rejonów odśnieżania tj.:

UWAGA!: W ZAŁĄCZNIKU MAPY ZNAJDUJE SIĘ ZAKRES DRÓG GMINNYCH OBIĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA. DROGI GMINNE ZAZNACZONE SĄ NA KOLOR ZIELONY.

Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części (zadań):

1. Część (zadanie) nr 1 pn. Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie I.
2. Część (zadanie) nr 2 pn. Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie II.
3. Część (zadanie) nr 3 pn. Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie III.
4. Część (zadanie) nr 4 pn. Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie IV.
5. Część (zadanie) nr 5 pn. Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie V.

Część (zadanie) nr 1

Nazwa zadania: Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie I.

Opis: Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sołectwach: Sońsk, Gołotczyzna. Rzeczywista wielkość zamówienia będzie uzależniona od warunków pogodowych.

Część (zadanie) nr 2

Nazwa zadania: Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie II.

Opis: Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sołectwach: Gąsocin, Soboklęszcz (osiedle), Skrobocin, Ślubowo, Kałęczyn, Koźniewo Wielkie, Koźniewo Średnie, Koźniewo Łysaki, Komory Błotne, Komory Dąbrowne. Rzeczywista wielkość zamówienia będzie uzależniona od warunków pogodowych.

Część (zadanie) nr 3

Nazwa zadania: Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie III.

Opis: Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sołectwach: Marusy, Szwejki, Ostaszewo, Wola Ostaszewska, Niesłuchy. Rzeczywista wielkość zamówienia będzie uzależniona od warunków pogodowych

Część (zadanie) nr 4

Nazwa zadania: Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie IV.

Opis: Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sołectwach: Bądkowo, Kosmy Pruszki, Chrościce, Sarnowa Góra, Damięty Narwoty, Drążewo, Gutków, Łopacin, Soboklęszcz (kolonia), Cichawy, Spądoszyn. Rzeczywista wielkość zamówienia będzie uzależniona od warunków pogodowych.

Część (zadanie) nr 5

Nazwa zadania: Odśnieżanie dróg gminnych w rejonie V.

Opis: Przedmiotem zamówienia jest odśnieżanie dróg gminnych w sołectwach: Olszewka, Strusinek, Strusin, Bieńki Karkuty, Bieńki Śmietanki, Ciemniewko, Ciemniewo, Pękawka, Mężenino, Burkaty. Rzeczywista wielkość zamówienia będzie uzależniona od warunków pogodowych.

UWAGA!:Zastrzega się, że sprzęt może być skierowany na drogi w innych miejscowościach niż wyszczególnione w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego. Ponadto z uwagi na dużą ilość dróg gminnych w Rejonie IV oraz posiadanie przez Zamawiającego sprzętu odśnieżającego, rejon ten będzie obsługiwany wraz ze sprzętem Zamawiającego.

#48V. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej:

  Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 

VI. Termin wykonania zamówienia:

Termin wykonania zamówienia od dnia podpisania umowy do 15.04.2015r.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. 1.       Warunki ekonomiczne.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie określa żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest udokumentować. Ponadto:

1)      Wykonawca obsługuje jednostkę sprzętową oraz zaopatruje ją w paliwo i materiały eksploatacyjne, których koszty są wliczone w cenę wynagrodzenia podstawowego.

2)      W cenę wynagrodzenia wliczone są wszystkie pochodne wynagrodzenia (ZUS, podatek, itp.)

3)      Zamawiający ponosi opłaty za sprzęt i pojazdy wg faktycznie przepracowanego czasu pracy na podstawie potwierdzonych dokumentów przez upoważnionego pracownika.

4)      W dniach ustawowo wolnych od pracy (wolne soboty, niedziele i święta) będą stosowane ceny jak w pozostałe dni tygodnia.

5)      Za dojazd do pracy koszt ponosi Wykonawca.

6)      Wykonawca zobowiązany jest do rejestracji czasu pracy na drukach wg wzoru dostarczonego przez Zamawiającego, co będzie stanowiło podstawę do wystawienia rachunku.

1. 2.     Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy oraz przedstawią zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest udokumentować.

1. 3.     Wiedza i doświadczenie:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych szczegółowych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest udokumentować.

1. 4.     Potencjał techniczny:

1)     Zamawiający wymaga posiadanie przynajmniej jednej jednostki sprzętowej na jedno zadanie, która będzie odśnieżała drogi gminne.

2)     Przez jednostkę sprzętową mogącą odśnieżać drogi gminne uważa się ciągnik lub inny pojazd o mocy przynajmniej 100 KM i koparko - ładowarkę o mocy przynajmniej 100 KM z napędem 4x4 z zamontowanym pługiem do odśnieżania.

3)     Jednostka sprzętowa musi być sprawna technicznie, dopuszczona przez właściwe organa do ruchu na drogach publicznych, mieć zamontowaną lampę ostrzegawczą z pomarańczowym migającym światłem ostrzegawczym oraz dodatkowe oświetlenie

4)     Sprzęt zaangażowany do prac winien być dodatkowo wyposażony w liny holownicze, haki, łopaty itp.

5)     Jednostki sprzętowe muszą być wyposażone w bezpośrednią łączność, poprzez telefony komórkowe z upoważnionym Przedstawicielem Zamawiającego w celu przyjęcia dyspozycji rozpoczęcia odśnieżania oraz przekazywania informacji dotyczących stanu dróg, panujących warunków atmosferycznych oraz dyspozycyjności.

6)     Zamawiający określa minimalną szerokość odśnieżania na 4,5 m.

Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku tj. braku złożenia oświadczenia przedstawiającego wykazu sprzętu (załącznik nr 4 do SIWZ), spowoduje wykluczenie z postępowania.

1. 5.       Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy oraz spełniający szczegółowe warunki udziału w postępowaniu, tj.:

a)     Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego musi wykazać, że dysponuje osobą, posiadającą odpowiednie uprawnienia do kierowania jednostką sprzętową, należy dołączyć kserokopie uprawnień (załącznik nr 7 do SIWZ).

b)     Wykonawca musi, wraz z ofertą, złożyć oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (załącznik nr 8 do SIWZ).

1. 6.       Warunki organizacyjne:

1)  Realizacja zamówienia odbywać się będzie wyłącznie po zgłoszeniu telefonicznym przez upoważnionego Przedstawiciela Zamawiającego. Każdy operator sprzętu odśnieżanego ma obowiązek rozpoczęcia odśnieżania w czasie nie dłuższym niż 1 godzina od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego.

2)  Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

3)  Wykonawca podstawia do pracy jednostki transportowe i sprzętowe zaopatrzone niezbędną ilość paliwa i uzupełnia je we własnym zakresie.

4)  W przypadku awarii jednostki sprzętowej Wykonawca zobowiązany jest podstawić do pracy zastępczą jednostkę sprzętową w czasie nie dłuższym niż 2 godziny.

5)  Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, szczególnie w przypadku występowania wyjątkowo niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zamówienia.

6)  Wykonawca we własnym zakresie zapewni bieżącą i stałą obsługę naprawczo - remontową.

7)  Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie lub w związku z wykonywaniem niniejszej umowy.

1. 7.       Podwykonawcy

1) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części niniejszego zadania podwykonawcom.

2) Wykonawca zobowiązany jest wykazać w swojej ofercie, w dokumencie sporządzonym na podstawie wzoru stanowiącego (załącznik nr 9 do SIWZ), części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom z informacją na temat zakresu powierzonych im robót oraz wartości tych robót.

1. 8.       Inne podmioty

1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego stosunków łączących go z nimi.

2) Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 6 do SIWZ).

9.   Ocena spełniania warunków

1) Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, według formuły „spełnia” – „nie spełnia”.

Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców.

VIII. Informacja na temat wadium:

1. WYSOKOŚĆ WADIUM

Przystępując do niniejszego postępowania każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

1)     Dla części (zadania) nr 1:   500 zł (słownie: pięćset złotych).

2)     Dla części (zadania) nr 2:   500 zł (słownie: pięćset złotych).

3)     Dla części (zadania) nr 3:   500 zł (słownie: pięćset złotych).

4)     Dla części (zadania) nr 4:   500 zł (słownie: pięćset złotych).

5)     Dla części (zadania) nr 5:   500 zł (słownie: pięćset złotych).

2. FORMA WADIUM

Wadium może być wniesione wyłącznie w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

3. TERMIN I MIEJSCE WNIESIENIA WADIUM

1)   Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

2)   W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 83 8213 0008 2001 0023 0351 0009 BS Ciechanów

Dowód wniesienia wadium w pieniądzu musi zawierać w rubryce „tytułem” sformułowanie ze zwrotem: „Odśnieżanie dróg gminnych w sezonie zimowym 2014/2015".

3)   W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu do oferty należy załączyć dokument potwierdzający dokonanie przelewu (wpłaty wadium).

4)   Wadium wnoszone w pieniądzu winno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5)   W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż w pieniądzu, wymagane jest złożenie oryginalnego dokumentu wskazanego w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy Pzp. Oryginał dokumentu powinien być załączony do oferty w osobnej kopercie. Oprócz oryginału ww. dokumentu do oferty należy przedłożyć jego kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem. Przedmiotowy dokument winien być sporządzony w języku polskim.

6)   Z dokumentu wadium wniesionego w formie wskazanej w art. 45 ust. 6 pkt 2) – 5) ustawy Pzp, powinno wynikać: (i) jednoznaczne gwarantowanie wypłat należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze żądanie w terminie nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych od pierwszego żądania Zamawiającego, (ii) iż zatrzymanie wadium, nastąpi w przypadku ziszczenia się chociaż jednej z okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Wadium powinno obejmować cały okres związania ofertą, poczynając od daty składania ofert.

4. ZWROT WADIUM

1)   Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

2)   Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3)   Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

4)   Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1 powyżej, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wniesie wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

5)   Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego (związane bezpośrednio z przechowywaniem przedmiotowej kwoty na rachunku) oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

5. ZATRZYMANIE WADIUM

Zamawiający zatrzymuje wadium w przypadkach wskazanych w ustawie Pzp.

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. 1.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami:

Kryterium Cena 95% = Cena₁  60% + Cena₂ 35%

Kryterium Czas reakcji 5%. Oferta najkorzystniejsza zostanie obliczona według poniższego wzoru:

P = P₁ + P₂

gdzie:

P – całkowita ilość punktów,

P₁ – ilość punktów oferty w kryterium cena,

P₂ – ilość punktów oferty w kryterium czas reakcji.

W stosowanej składowej kryterium oceny - „Cena”, oferta może uzyskać maksymalnie 95 punktów. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą:

P₁ = (C₁min/C₁b x 60 pkt) + (C₂min/C₂b x 35 pkt)

gdzie:

P₁ – ilość punktów oferty w kryterium cena;

C₁min – cena najniższa spośród ważnych ofert za 1 godzinę pracy ciągnika lub innego pojazdu;

C₁b – cena oferty badanej za 1 godzinę pracy ciągnika lub innego pojazdu;

C₂min – cena najniższa spośród ważnych ofert za 1 godzinę pracy koparko – ładowarki;

C₂b – cena oferty badanej za 1 godzinę pracy koparko – ładowarki;

W stosowanej składowej kryterium oceny - „Czas reakcji”, oferta może uzyskać maksymalnie 5 punktów. Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie z formułą:

P₂ = CRmin/CRb x 5 pkt,

gdzie:

P₂ – ilość punktów oferty w kryterium czas reakcji;

CRmin – czas reakcji najniższy spośród ważnych ofert;

CRb – czas reakcji oferty badanej.

Jeżeli w przedłożonej ofercie Wykonawca nie zadeklaruje kryterium czas reakcji (rozpoczęcia odśnieżania po otrzymaniu polecenia od Zamawiającego) przyjmuje się za czas rozpoczęcia odśnieżania 1 godzinę. Wówczas Wykonawca otrzymuje za kryterium oceny „czas reakcji” 0 punktów. Jeżeli natomiast Wykonawca po otrzymaniu polecenia od Zamawiającego, przystąpi do odśnieżania w czasie późniejszym niż zadeklarował w kryterium „czas reakcji”, wówczas wynagrodzenie za pierwszą godzinę pracy zostanie mu pomniejszone o 50%.

1. 2.       Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

3.  W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, iż złożone oferty uzyskały jednakową liczbę punktów, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4.  Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryteria wyboru.

5.    W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

X. Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać do dnia: 24.11.20143. do godz. 10:00

w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Sońsk (Sekretariat)

ul. Ciechanowska 20

06-340 Sońsk

XI. Miejsce i termin otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 24.11.2014r. do godz. 10:15

w siedzibie zamawiającego Urząd Gminy Sońsk (Mała sala konferencyjna)

ul. Ciechanowska 20

06-430 Sońsk

XII. Termin związania ofertą

1. Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem ostatecznego terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania z ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania złożoną ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania z ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

XIII. Informacje o zamiarze zawarcia umowy ramowej

Nie dotyczy

XIV. Informacje o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów wraz z adresem strony internetowej, na której będą zamieszczane dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów

Nie dotyczy

XV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej wraz z adresem strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna

Nie dotyczy

XVI. Przewidywane zamówienia uzupełniające:

Zastrzega się, że sprzęt może być skierowany na drogi w innych miejscowościach niż wyszczególnione w konkretnym rejonie w przypadku stwierdzenia takiej konieczności przez Zamawiającego.

XVI. Termin zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w BZP:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczonew Biuletynie Zamówień Publicznych 372574 - 2014; data zamieszczenia: 12.11.2014

Pełniący funkcję Wójt Gminy Sońsk

Grzegorz Popowski

1. SIWZ  do pobrania.
2. Załączniki do SIWZ do pobrania.
3. Mapy poglądowe dróg gminnych do pobrania.