ZARZĄDZENIE NR 25/2015
WÓJTA GMINY WARTKOWICE
z dnia 9 marca 2015r.
w sprawie powołania Komisji i ustalenia regulaminu pracy komisji powołanej w celu rozpatrzenia wniosków o dotację na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r. poz. 594, poz. 645, poz.1318 z 2014r. poz. 379 i poz. 1072) oraz uchwały Nr XLVI/282/2014 Rady Gminy Wartkowice z dnia 31 marca 2014r. w sprawie warunków i trybu finansowania zadań z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Wartkowice (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2014r. poz. 1784), zarządza się, co następuje:
§ 1. W celu rozpatrzenia złożonych wniosków w konkursie ogłoszonym zarządzeniem Nr 17/2015 z dnia 16 lutego 2015r. Wójta Gminy Wartkowice w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o dotację na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice powołuje się Komisję w składzie:
Anita Kacprzak - Przewodnicząca;
Karolina Banaszkiewicz - Zastępca Przewodniczącego;
Violetta Skrzypczak – Członek.
§ 2. Regulamin pracy Komisji, o której mowa w § 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 3. Wzory formularzy stosowanych przez Komisję stanowią załączniki do niniejszego zarządzenia:
wzór oświadczenia członka Komisji – załącznik nr 2;
wzór karty oceny wniosku – załącznik nr 3;
protokół Komisji Konkursowej – załącznik nr 4.
§ 4.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do zarządzenia Nr 25
z dnia 9 marca 2015r.
Wójta Gminy Wartkowice
Regulamin pracy Komisji
§ 1.1.Komisja działa na podstawie zarządzenia Wójta Gminy Wartkowice i jest organem opiniodawczym dla Wójta Gminy Wartkowice w zakresie rozpatrzenia wniosków w sprawie przyznania dotacji.
2. Komisja składa się z 3 osób, w tym przewodniczącego Komisji, zastępcy przewodniczącego i członka komisji.
3. Pracami Komisji kieruje przewodniczący a w przypadku jego nieobecności zastępca. 4. W pracach Komisji nie mogą brać udziału osoby związane z podmiotami wnioskującymi o dotację. 5. Komisja podejmuje decyzje w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji. 6. W przypadku równej ilości głosów, decyduje głos przewodniczącego Komisji. 7. Protokół z pracy Komisji przekazywany jest Wójtowi Gminy Wartkowice celem podjęcia decyzji o przyznaniu Klubowi dotacji.
§ 2.Do zadań Komisji, o której mowa w § 1 należy:
przedstawienie wniosków, które wpłynęły do Urzędu;
wypełnienie oświadczenia dopuszczającego lub wyłączającego z postępowania;
stwierdzenie prawomocności posiedzenia Komisji;
ocena złożonych wniosków pod względem formalnym;
a) złożenie wniosku przez Klub w terminie określonym w ogłoszeniu;
b) poprawne wypełnienie wniosku oraz komplet załączników;
odrzucenie wniosku nie spełniającego formalnych warunków naboru lub zgłoszone po wyznaczonym terminie;
ocena merytoryczna wniosków zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu konkursowym;
sporządzenie protokołu z prac Komisji, który zawiera:
a) oznaczenie miejsca i czasu naboru,
b) imiona i nazwiska członków komisji,
c) liczbę zgłoszonych wniosków,
d) wskazanie wniosków odpowiadających warunkom naboru,
e) wskazanie wniosków nie odpowiadających warunkom naboru lub zgłoszonych po terminie,
f) liczbę punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu o naborze,
g) propozycję rozstrzygnięcia naboru wraz z proponowaną wysokością dotacji,
h) podpisy członków komisji.
§ 3. Przeprowadzona przez Komisję ocena wniosków oraz propozycja rozstrzygnięcia naboru wniosków jest przedstawiona Wójtowi, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.
§ 4. Udział w pracach Komisji jest nieodpłatny.
§ 5. Komisja rozwiązuje się z chwilą rozstrzygnięcia naboru wniosków.
Załącznik nr 2 do zarządzenia Nr 25
z dnia 9 marca 2015r.
Wójta Gminy Wartkowice
Oświadczenie dopuszczające lub wyłączające
członka komisji do udziału w postępowaniu
Ja niżej podpisany/a......................................................... oświadczam, iż nie jestem/jestem związany/a z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w roku 2015 w szczególności:
nie jestem/jestem pracownikiem, przedstawicielem bądź członkiem któregokolwiek z ww. podmiotów;
nie pozostaję/pozostaję w związku małżeńskim z ww. podmiotami albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub w linii bocznej do drugiego stopnia, bądź będąc związanym/ą z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli (również po ustaniu małżeństwa, przysposobienia, opieki lub kurateli);
przed upływem 2 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie dotacji nie pozostawałam/pozostawałam w stosunku pracy lub zlecenia z oferentem i nie byłam członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych oferentów ubiegających się o udzielenie dotacji;
nie pozostaję/pozostaję z żadnym wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności;
……………………………………………………..
Data i podpis członka komisji konkursowej
W związku z zaistnieniem jednej z powyższych okoliczności podlegam wyłączeniu z niniejszego postępowania.
………………………………………………………..
Data i podpis członka komisji konkursowej
Załącznik nr 3 do zarządzenia Nr 25
z dnia 9 marca 2015r.
Wójta Gminy Wartkowice
KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ
Ogólne dane dotyczące oferty | |
Nazwa zadania określonego w konkursie |
|
L.p. | Ocena merytoryczna dokonywana w oparciu o: | Przyznana liczba punktów (0 - 10) | Uwagi |
1. | Możliwość realizacji zadania publicznego przez Klub; |
|
|
2. | Własny wkład finansowy klubu lub wkład finansowy pozyskany przez klub z innych źródeł;
|
|
|
3. | Poziom sportowy określony miejscem zajmowanym przez Klub w systemie rozgrywek lub zawodów sportowych w których uczestniczy; |
|
|
4. | Kalkulację finansową; |
|
|
5. | Dotychczasowe doświadczenie we współpracy klubu z Gminą Wartkowice. |
|
|
Liczba punktów uzyskanych |
|
7. | Proponowana wysokość dotacji w zł. |
|
Data: ….....................................................
Oceniający: Podpisy:
Załącznik nr 4 do zarządzenia Nr 25
z dnia 9 marca 2015r.
Wójta Gminy Wartkowice
Protokół Komisji
w sprawie rozstrzygnięcia naboru wniosków na przygotowanie i organizację zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice
Nazwa zadania: Przygotowanie i organizacja zawodów sportowych w piłce nożnej na terenie Gminy Wartkowice.
Ogłoszonego przez Wójta Gminy Wartkowice w dniu 16 lutego 2015 r.
Komisja w składzie:
Anita Kacprzak - Przewodnicząca;
Karolina Banaszkiewicz - Zastępca Przewodniczącego;
Violetta Skrzypczak - Członek.
Na posiedzeniu w dniu ……………………………............................. w siedzibie Urzędu Gminy w Starym Gostkowie dokonała oceny zgłoszonych wniosków:
Liczbę zgłoszonych wniosków ……………………………………………..;
Wskazanie wniosków odpowiadających warunkom naboru……………………………………………….....................................;
Wskazanie wniosków nie odpowiadających warunkom naboru lub zgłoszonych po terminie…………………………………………………………......................;
Liczbę punktów przyznanych przez wszystkich członków komisji zgodnie ze wskaźnikami określonymi w ogłoszeniu o naborze…………………………………………………………………….;
L.p. | Nazwa Klubu | Punktacja ( od 0-10) | Łączna ilość punktów | ||
Anita Kacprzak | Karolina Banaszkiewicz | Violetta Skrzypczak | |||
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
Komisja rekomenduje przyznanie dotacji ….............................................................................
…………………………………………………………………………………………………...............
(nazwa i adres Klubu)
Uwagi: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Komisja proponuje przyznać dotację w wysokości………………………………………złotych
(słownie:………………………………………………………………………………………złotych)
…………………………………………………………………………………………………………
(nazwa i adres Klubu)
Podpisy członków Komisji:
1. ………………………………………………………………………………..
2. ………………………………………………………………………………..
3. ……………………………………………………………………………….