Strona główna / Wydziały i Samodzielne Stanowiska / Referat Gospodarki Gruntami, Gospodarki Komunalnej, Rolnictwa, Zamówień Publicznych i Inwestycji / Stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków finansowych i zamówień publicznych

Pokój Nr 5

Tel. 29 7176724

Stanowisko pracy ds. pozyskiwania środków finansowych i zamówień publicznych

1. prowadzenie przetargów publicznych i zamówień publicznych,
2. poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na terenie gminy,
3. przygotowywanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
4. przygotowywanie materiałów do przeprowadzania przetargów zgodnie z ustawą – Prawo zamówień publicznych,
5. monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
6. sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
7. sporządzanie wniosków o płatność,
8. prowadzenie rejestru umów zawartych o zamówienia publiczne,
9. przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno - remontowych,

10. współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,

11. realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
12. przygotowywanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
13. przygotowywanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
14. współdziałanie w zakresie przygotowania dokumentów do przeprowadzania przetargów na inwestycje w ramach zamówień publicznych,
15. współdziałanie z wykonawcami w czasie prowadzenia inwestycji,
16. nadzór nad prowadzonymi inwestycjami oraz dokonywanie odbiorów pogwarancyjnych i zwalnianie gwarancji,
17. kontrola bieżąca przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,
18. prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych,
19. prowadzenie dokumentacji zamówień publicznych,
20. prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
21. współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków finansowych,
22. sporządzanie sprawozdawczości z zakresu działania stanowiska,
23. nadzór nad wnioskami o pozyskiwanie środków finansowych przygotowywanymi przez innych pracowników,
24. sprawdzanie, nanoszenie poprawek, uzupełnianie przygotowywanych wniosków przez inne stanowiska pracy,
25. zatwierdzanie ostatecznej wersji wniosków o pozyskiwanie środków finansowych przygotowywanych przez inne stanowiska pracy,
26. współpraca z konserwatorami sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w zakresie sprawności urządzeń, awarii, informowania mieszkańców Gminy,
27. analizowanie i opiniowanie obciążeń Gminy za wodę pobraną na cele pożarowe lub inne cele doraźne,
28. sprawowanie pieczy nad studniami głębinowymi,
29. współpraca w zakresie ustalania stawek opłat za wodę i ścieki,
30. wydawanie zaświadczeń do celów budowlanych i rolniczych o przyłączeniu do sieci wodociągowej,
31. nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontów budynków i lokali administracyjnych Gminy,
32. prowadzenie spraw z zakresu odszkodowań za szkody wyrządzone przez bobry,
33. prowadzenie spraw związanych z wodociągowaniem gminy,
34. udział w okresowych przeglądach stanu technicznego urządzeń melioracyjnych,
35. realizacja wniosków w ramach funduszu sołeckiego: zbieranie wniosków o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, weryfikacja i kontrola złożonego wniosku, sporządzanie zestawień z przedsięwzięć wykazanych we wnioskach celem ujęcia ich w budżecie Gminy, przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na realizację przedsięwzięć wykazanych we wnioskach, rozliczanie realizacji wniosków,
36. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
37. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
38. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
39. sporządzanie sprawozdawczości statystycznej,
40. wykonywanie innych zadań wynikających z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości stanowiska pracy,
41. wszystkie inne sprawy nie objęte niniejszym zakresem czynności, a zlecone przez Wójta Gminy lub Sekretarza Gminy lub Skarbnika Gminy.