Urząd Gminy Horodło
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
na terenie Gminy Horodło
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów Wiejskich (PPWOW) Gmina Horodło uzyskała dotację w wysokości 301.379,40 PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Wójt Gminy Horodło Krzysztof Bożek, (zwany dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie usługi integracji społecznej mieszkańcom Gminy zgodnie z opisem zawartym poniżej.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Horodło, dnia 26.02.2009 r. o godzinie 12.00 Urząd Gminy Horodło ul. Jurydyka 1, 22-523 Horodło, woj. lubelskie
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement - Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
WARIANTY
Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych
1). Część I - Usługi na rzecz rodzin „Utworzenie i prowadzenie ogólnodostępnej Świetlicy środowiskowej”
Zamawiający wymaga od usługodawcy:
a) zapewnienie aktywnych form spędzania czasu wolnego dla minimum 15 dzieci i młodzieży,
b) zorganizowanie minimum 1 konkursu tematycznego z nagrodami,
c) prowadzenie zajęć dla dzieci min.2 dni w tygodniu przez 3 godziny dziennie,
d) organizowanie i prowadzenie różnych kół zainteresowań,
e) pomoc i mobilizacja do nauki, dostęp do minimum 2 komputerów
f) zorganizowanie min. 1 wycieczki.
Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi spełnione będą miedzy innymi następujące założenia:
a) dysponowanie odpowiednia bazą lokalową minimum 50 m2 wraz z posiadanym wyposażeniem niezbędnym do prowadzenia zajęć lub wyposażeniem planowanym do zakupu w ramach składanego projektu oraz toaletą,
b) zatrudnienie pracowników w tym minimum 1 osoby z wykształceniem pedagogicznym lub informatycznym,
c) zabezpieczenie środka lokomocji na organizację wycieczki dla minimum 15 osób,
d) zapewnienie wymaganych prawem ubezpieczeń.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina
Termin wykonania zamówienia: od 20.03.2009 r. do 20.12.2009 r.
2). Część II - Usługi na rzecz osób starszych „Utworzenie i prowadzenie Klubu Seniora mającego na celu zapobieganie marginalizacji osób starszych.
Zamawiający wymaga od usługodawcy:
a) Zapewnienie atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego dla minimum 25 osób,
b) Usługa prowadzona w 2 miejscowościach gminy na takim samym poziomie oraz z wszystkimi zawierającymi się w niej elementami,
c) Organizacja minimum dwóch imprez okolicznościowych (np. Andrzejki, Wigilia, Dzień Seniora itp.)
d) Umożliwienie międzypokoleniowej wymiany wiedzy z przeszłości, prezentacja dorobku kulturalnego oraz produktów regionalnych,
e) Organizacja minimum jednego kursu ukierunkowanego na rozwijanie umiejętności osób starszych, np.: kurs gotowania, haftowania, wyszywania,
f) Prowadzenie 2 zespołów śpiewaczych,
g) Prowadzenie profilaktyki zdrowotnej poprzez organizacje „Białych Niedziel” w min.4 miejscowościach gminy podczas całego cyklu trwania usługi,
h) Zorganizowanie 1 wycieczki z myślą o odbiorcach usługi.
Zamawiający oczekuje, iż w ramach usługi spełnione będą miedzy innymi następujące założenia:
a) Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej min. 80 m2 wraz z zapleczem kuchennym i toaletą,
b) Dostępność usług jeden dzień w tygodniu przez minimum 2 godziny dziennie w trybie popołudniowym,
c) Zatrudnienie instruktora muzyki.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina
Termin wykonania zamówienia: od 20.03.2009 r. do 20.12.2009 r.
3). Część III – Usługi dla dzieci „Utworzenie i prowadzenie Dziecińca”
Zamawiający wymaga od usługodawcy:
a) Zapewnienie różnych form spędzania czasu wolnego, poprzez utworzenie i prowadzenie dziennej placówki tj. Dziecińca dla min. 15 dzieci w min. 2 miejscowościach Gminy z wszystkimi zawierającymi się w niej elementami,
b) Organizacja zajęć plastycznych, muzycznych min. 2 razy w tygodniu,
c) Organizowanie wycieczek i wyjazdów (typu: wycieczki rowerowe, wyjazdy do kina, teatru, muzeum na basen lub do miejsc historycznych), min. 2 wyjazdy,
d) Prowadzenie zajęć odpowiednich do grupy wiekowej i zainteresowań, gry i zabawy dla dzieci i młodzieży,
e) Zapewnienie jednego posiłku dziennie (suchy prowiant) – w uzgodnieniu z wszystkimi rodzicami dopuszcza się korzystanie z posiłków zabezpieczonych przez każdego z rodziców,
f) Odbiorcami działań w ramach dziecińca powinni być również rodzice (opiekunowie ) dzieci uczęszczających , w szczególności poprzez sprawowanie opieki nad dziećmi,
g) Dostępność usług od poniedziałku do piątku przez min. 3 godziny dziennie.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina
Termin wykonania zamówienia: od 01.07.2009 r. do 30.08.2009 r.
4). Utworzenie i prowadzenie „ Akademii Młodzieżowej”
Zamawiający wymaga od usługodawcy:
a) Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej o powierzchni min. 80m 2 z zapleczem kuchennym i toaletą,
b) Prowadzenie usługi z myślą o dzieciach, młodzieży polegającej na prowadzeniu akademii młodzieżowej,
c) Dostępność usług 3 razy w tygodniu przez minimum 4 godziny dziennie,
d) Usługa prowadzona w 2 miejscowościach gminy z wszystkimi zawierającymi się w niej elementami,
e) Wymaganym jest prowadzenie kółek zainteresowań (taneczne, teatralne, recytatorskie, muzyczno – wokalne), celem zapewnienia wypoczynku w czasie wolnym od nauki,
f) Prowadzenie warsztatów aktywności ruchowej (np.: aerobik) z myślą o grupie min. 20osób, zajęcia prowadzone min. 1 raz w tygodniu,
g) Organizowanie min. 2 wycieczek rowerowych oraz min 2 wyjazdów na krytą pływalnię oraz innych atrakcyjnych form spędzania czasu wolnego .
h) Pokazy umiejętności np. w zakresie fryzjerstwa, makijażu, manicure, min. 2 razy w ciągu m-ca,
i) Prowadzenie działań wolontariatu w ramach pracy dzieci i młodzieży– opieka nad osobami starszymi, robienie zakupów, załatwianie spraw urzędowych.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: godzina
Termin wykonania zamówienia: od 20.03.2009 r. do 20.12.2009 r.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe jednostki organizacyjne,
Każdy z potencjalnych usługodawców musi spełnić jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów, lub
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ
1). w odniesieniu do części I ( pkt. 4.1)
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) posiadanie bazy lokalowej do realizacji działań o pow. 50 m2,
c) zatrudnienie pracowników w tym minimum 1 osoby z wykształceniem pedagogicznym lub informatycznym,
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
· Oświadczenie o posiadaniu bazy lokalowej z wymaganym wyposażeniem,
· Udokumentowane kwalifikacje kadry (kserokopia dokumentów poświadczona za zgodność) lub w przypadku braku kwalifikacji oświadczenie o posiadanym doświadczeniu umożliwiającą realizację usługi,
· Program i harmonogram realizowanych zajęć,
· Wykaz osób mających prowadzić oferowane zajęcia.
2). w odniesieniu do części II (pkt.4.2)
a) zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług,
b) dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min.80 m2), zapleczem kuchennym i toaletą,
c) dysponowanie min. jedna osobą z wykształceniem lub doświadczeniem muzycznym,
d) przedstawienie programu realizowanych zajęć.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
3). w odniesieniu do części III (pkt.4.3)
a) Posiadanie odpowiedniej bazy lokalowej wraz z zapleczem kuchennym i toaletą,
b) Dysponowanie min. 1 osobą z wykształceniem pedagogicznym,
c) Zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianej usługi.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
4). w odniesieniu do części IV (pkt.4.4)
a) Przedstawienie programu realizowanych zajęć,
b) Dysponowanie odpowiednią bazą lokalową (min. 80m2) z zapleczem kuchennym i toaletą,
c) Dysponowanie min. 1 osobą z wykształceniem kierunek wychowania fizycznego,
d) Zabezpieczenie środka lokomocji na organizację wycieczki dla minimum 20 osób.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy Horodło w terminie do 12.03.2009 r. godz. 15.00
b) Oferta ważna jest przez 30 dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
Oferta na świadczenie usług: „Utworzenie i prowadzenie ogólnodostępnej Świetlicy środowiskowej”.
Oferta na świadczenie usług: „Utworzenie i prowadzenie Klubu Seniora mającego na celu zapobieganie marginalizacji osób starszych”.
Oferta na świadczenie usług: Utworzenie i prowadzenie „ Akademii Młodzieżowej”
Oferta na świadczenie usług: Utworzenie i prowadzenie „Dziecińca”
ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert). Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu dwóch tygodni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p.o. Kierownika Referatu Rozwoju Gospodarczego I Ochrony Środowiska Renata Czekaj tel. (084)651-54-02, tel./fax (084)65-15-443 e-mail: ug@horodlo.pl
9. ZAŁĄCZNIKI
1. Formularz Oferty
