Zaklików, dn. 27.04.2011 r.
URZĄD GMINY
w Zaklikowie
37 – 470 Zaklików, ul. Zachodnia 15
OGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
Referent ds. kancelaryjno - technicznych
1. Wymagania niezbędne:
obywatelstwo polskie,
wykształcenie wyższe – prawo, administracja,
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
nieposzlakowana opinia,
posiadanie wiedzy z zakresu ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r., Nr 142, poz. 1591 ze zm.),
posiadanie wiedzy z zakresu ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r., Nr 98, poz. 1071 ze zm.).
2. Wymagania dodatkowe:
umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
obsługa komputera – pakiet Microsoft Office,
prawo jazdy kat. B,
mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego.
3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Prowadzenie czynności kancelaryjnych, zapewniających właściwy obieg informacji i dokumentów w oparciu o instrukcję kancelaryjną dla urzędów gmin.
przyjmowanie i podział korespondencji i przesyłek,
prowadzenie ewidencji wpływów specjalnych i wartościowych,
udzielanie informacji interesantom, a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych referatów i stanowisk pracy,
Dokonywanie prenumeraty oraz kompletowanie wydawnictw i prasy.
Dokonywanie zamówień, systematyczne zaopatrywanie w niezbędne materiały biurowe, środki czystości, artykuły wyposażenia wnętrz biurowych.
Prowadzenie zakładowego zbioru przepisów prawnych
Dziennik Ustaw
Monitor Polski
Dziennik Urzędowy Województwa Podkarpackiego
Dbałość o właściwe funkcjonowanie łączności telefonicznej:
wewnętrznej i zewnętrznej
niezwłoczne zgłaszanie usterek w funkcjonowaniu łączności odpowiednim służbom.
Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
Prowadzenie ewidencji i rozliczanie kart drogowych na samochód służbowy
Organizowanie pracy Wójta i Zastępcy oraz ich kontaktów z interesantami, gośćmi itp.
Inne zadania zlecone przez Wójta lub Zastępcę Wójta.
4. Wymagane dokumenty i oświadczenia:
kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
list motywacyjny,
życiorys zawodowy (CV),
kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (dyplom lub zaświadczenie o stanie odbytych studiów),
kserokopie świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających staż pracy,
kserokopie dokumentów o ukończonych kursach, szkoleniach,
referencje lub opinie z dotychczasowych miejsc pracy – jeżeli kandydat je posiada,
oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
5. Termin i miejsce składania dokumentów:
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15, 37 – 470 Zaklików lub pocztą na adres Urzędu Gminy z dopiskiem na kopercie: Dotyczy naboru na stanowisko pracy – Referent ds. kancelaryjno – technicznych w terminie do dnia 11 maja 2011 roku do godz. 15.30.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Gminy po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
Informacje dodatkowe:
1. Po dokonaniu wstępnej selekcji dokumentów aplikacyjnych umieszczona zostanie w BIP (www.zaklikow.biuletyn.net) lista kandydatów spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu. O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani pisemnie.
2. Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu Gminy w Zaklikowie, ul. Zachodnia 15.
3. Z osobą wybraną w wyniku zakończenia procedury naboru zostanie zawarty stosunek pracy (przed podpisaniem umowy wymagana informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys zawodowy (CV) powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1458 ze zm.).
Wójt Gminy Zaklików
Zdzisław Wójcik