Rejestr zmian

Do zadań Sekretarz Gminy należy w szczególności:

1)   w razie nieobecności Wójta Gminy i jego zastępcy wykonuje ich czynności w ramach sprawowania zastępstwa w zakresie udzielonego upoważnienia,

2)    pełni funkcję kierownika referatu organizacyjnego,

3)    przygotowuje projekty regulaminów i zarządzeń związanych z funkcjonowaniem urzędu,

4)          opracowuje zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,

5)          informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,

6)          nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,

7)          prezentuje nowoprzyjętych pracowników,

8)          dba o wygląd budynku urzędu i jego otoczenia,

9)          nadzoruje właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe, a ponadto : planuje koszty utrzymania urzędu, wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa wójta,

10) pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu,

11) przygotowuje tematykę posiedzeń rady gminy,

12) współpracuje z radą gminy i nadzoruje pracę stanowiska ds. obsługi rady . Jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji.

13) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu    na zebraniu wiejskim,

14) organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów urzędu w tym przede wszystkim aktów normatywnych,

15) nadzoruje kompletowanie dokumentacji z prac rady gminy,

16) przedstawia wójtowi propozycje powierzania określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych, których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,

17) współpracuje z sąsiednimi gminami,

18) przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,

19) przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w przypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.

20) prowadzi rejestr skarg i wniosków,