Rejestr zmian

Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (0 - 91) 38 327 93 wew 17
fax: (0 - 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl

Bogusława Putyrska - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (0-91) 38 327 93 wew. 17
fax: (0-91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: putyrska@swierzno.pl
opis:

Zakres czynności

I. W zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów - zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:

1. przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2. przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
3. przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
4. przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
5. podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
6. protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
7. prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
8. prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
9. organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
10. przekazywanie do rozpatrzenia wniosków komisji i radnych oraz czuwanie nad ich terminowym rozpatrzeniem,
11. przesyłanie podjętych uchwał do Wojewody, RIO oraz do publikacji,
12. wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP,   Rady Gminy oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
13. wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy.

 II. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia.

 III.    W zakresie  oświaty, prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy jako organu prowadzącego szkoły, a w szczególności:

1. kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
2. sprawdzanie przed zatwierdzeniem arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
3. zapewnienie dzieciom do lat 6 przygotowania przedszkolnego,
4. zapewnienie bezpłatnego transportu dzieciom do i ze szkoły,
5. organizowanie dożywiania dzieci.

  IV. W zakresie spraw kadrowych - prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy z wyjątkiem pracowników oświaty, a w szczególności:

1. prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
2. organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
3. przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
4. zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
5. przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
6. zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
7. przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
8. ewidencja czasu pracy pracowników,
9. kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
10. wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz przedłużanie ich ważności.