Rejestr zmian

W Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku prowadzone są następujące rejestry i ewidencje:

1. Akta osobowe pracowników 
- Wydział Kadr i Organizacji
2. Sprawy kadrowe
- Wydział Kadr i Organizacji
3. Zaświadczenia o zatrudnieniu
-  Wydział Kadr i Organizacji
4. Oświadczenia majątkowe pracowników i kierowników jednostek
- Wydział Administracji i Promocji
5. Rejestr upoważnień/pełnomocnictw
- Wydział Kadr i Organizacji
6. Rejestr delegacji
- Wydział Kadr i Organizacji
7. Listy obecności
-  Wydział Kadr i Organizacji
8. Karty drogowe
-  Wydział Kadr i Organizacji
9. Oświadczenia majątkowe radnych
- Wydział Administracji i Promocji
10. Podania o przyjęcie do pracy
- Wydział Kadr i Organizacji
11. Monitoring wizyjny
- Wydział Administracji i Promocji
12. Obsługa organizacyjna wyborów
- Wydział Administracji i Promocji
13. Zezwolenia na sprzedaż alkoholu
- Wydział Rozwoju Gospodarczego
14. Centralna Ewidencja i Informacja  o Działalności Gospodarczej
- Wydział Rozwoju Gospodarczego
15. Ewidencja innych obiektów świadczących usługi agroturystyczne
- Wydział Rozwoju Gospodarczego
16. Rejestr umów dzieło/zlecenia
- Wydział Administracji i Promocji
17. Rejestr umów dzierżaw
- Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
18. Opłata skarbowa
- Wydział Finansowy
19. Przekazywanie do publicznej wiadomości informacji, zawiadomień, itp. od innych organów. Ogłoszenia na tablicę - Wydział Administracji i Promocji
20. Protokoły z zebrań wiejskich
- Wydział Administracji i Promocji
21. PIT- y
- Wydział Finansowy
22. Wyciągi bankowe
- Wydział Finansowy
23. Faktury sprzedaży. Faktury zakupu
-Wydział Finansowy, Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
24. Zaświadczenie o wynagrodzeniach
- Wydział Finansowy
25. Dokumenty rozliczeniowe - ZUS RCA, RSA, RZA
- Wydział Finansowy
26. Wnioski o udostępnienie informacji publicznej 
- Wydział Administracji i Promocji
27. Petycje -
- Wydział Administracji i Promocji
28. Dokumenty zgłoszeniowe ZWUA, ZUA, ZZA
- Wydział Finansowy
29. Listy płac 
- Wydział Finansowy
30. Raporty kasowe-
- Wydział Finansowy
31. Dokumenty OT i PT -
- Wydział Finansowy
32. Przypisy, odpisy, decyzje o umorzeniu podatków -
- Wydział Finansowy
33. Zawiadomienia o zmianach w danych ewidencji gruntów i budynków ze Starostwa Powiatowego w Kielcach - Wydział Finansowy   
34. Deklaracje w sprawie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości 
- Wydział Finansowy
35. Informacja w sprawie podatku rolnego, leśnego, od nieruchomości   
- Wydział Finansowy
36. Sprawy związane z umorzeniami, zwolnieniami, ulgami w podatku 
- Wydział Finansowy
37. Zaświadczenia o stanie  posiadania  
- Wydział Finansowy
38. Przypisy – odpisy podatku   
- Wydział Finansowy
39. Raporty kasowe  
- Wydział Finansowy
40. Decyzja – Nakaz płatniczy
- Wydział Finansowy
41. Zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej Wydział Finansowy
42. Ewidencja i księgowość podatku od środków transportowych osób fizycznych i prawnych
- Wydział Finansowy
43. Księgowość podatkowa od osób fizycznych i prawnych
- Wydział Finansowy
44. Ochrona zwierząt gospodarskich i domowych
-Straż Miejska w Chmielniku
45. Ustalanie wpływu inwestycji na środowisko
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
46. Zezwolenia na usuwanie drzew lub krzewów
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
47. Informacja o wytwarzaniu odpadów oraz sposobów gospodarowania odpadami
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
48. System gospodarki odpadami komunalnymi
- Wydział Finansowy
49. Ewidencja przedsiębiorców z podpisanymi umowami na odbiór odpadów
- Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
50. Usługi związane z oświetleniem ulic/dróg 
- Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
51. Inwestycje gminne 
- Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
52. Nadzór nad realizacją ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego (Starostwo Powiatowe, PINB) - Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
53. Utrzymanie i eksploatacja obiektów i urządzeń komunalnych. Drogownictwo i system komunikacyjny  -Wydział Inwestycji i Projektów Strukturalnych
54. Zlecanie podmiotom zewnętrznym świadczenia usług komunalnych -
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
55. Planowanie i organizowanie publicznego transportu zbiorowego
-Wydział Rozwoju Gospodarczego
56. Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące zagadnień z zakresu drogownictwa i systemu komunikacyjnego
-Wydział Rozowju Gospodarczego/ Wydział Inwestycji
57. Zezwolenia na wykonywanie przewozów w transporcie drogowym
-Wydział Rozowju Gospodarczego
58. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wyrażenie zgody na lokalizację ogrodzenia działki
-Wydział Budownictwa i Ochrony Środowiska
59. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wyrażanie zgody na umieszczenie w pasie drogi urządzeń obcych
-Wydział Inwestycji i PS
60. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wyrażenie zgody na wykonanie zjazdów z dróg gminnych
-Wydział Inwestycji i PS
61. Zezwolenia na korzystanie z dróg w sposób szczególny, wydanie zezwolenia na zajęcie terenu pasa drogowego
-Wydział Inwestycji i PS
62. Pozyskiwanie środków pozabudżetowych i pomocowych na rozwój gminy. Drogownictwo
-Wydział Inwestycji i PS
63. Zaświadczenia z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
-Wydział Budownictwa i OŚ
64. Wypisy i wyrysy z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego
-Wydział Budownictwa i OŚ
65. Decyzje o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego
-Wydział Budownistwa i OŚ
66. Decyzje o ustaleniu warunków zabudowy
-Wydział Budownictwa i OŚ
67. Postanowienia dotyczące podziału działki
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
68. Rejestr umów najmu i dzierżaw budynków i lokali
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
69. Umowy z geodetami
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
70. Zaświadczenia do celów wliczania okresów pracy w gospodarstwie rolnym
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
71. Podziały nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
72. Rozgraniczenia nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
73. Ewidencja miejscowości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
74. Ewidencja Miejscowości, Ulic i Adresów
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
75. Rejestr gruntów
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
76. Ewidencja Gruntów i Budynków (wersja elektroniczna udostępniona przez Starostwo Powiatowe w Kielcach )
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
77. Ewidencja gruntów – pisma różne
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
78. Zestawienie gruntów nabytych przez Gminę Chmielnik  w drodze kupna lub darowizny
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
79. Sprzedaż lub darowizna mienia komunalnego
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
80. Zestawienie aktów notarialnych
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
81. Rejestr umów dzierżaw gruntów mienia komunalnego
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
82. Rejestr umów dzierżaw zawartych dobrowolnie między rolnikami/w celu nabycia świadczeń emerytalno-rentowych
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
83. Nieruchomości
-Wydział Rolnictwa i Gospodarki Nieruchomościami
84. Realizacja obowiązku szkolnego
-Wydział Oświaty i Sportu
85. Konkurs dla organizacji ppozarządowych
-Wydział Administracji i Promocji
86. System Informacji Oświatowej
-Wydział Oświaty i Sportu
87. Arkusze organizacyjne szkół
-Wydział Oświaty i Sportu
88. Awans zawodowy nauczycieli
-Wydział Oświaty i Sportu
89. Dofinansowanie pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych
-Wydział Kadr i Organizacji
90. Potwierdzenie udziału strażaków OSP w działaniach ratowniczych
-Wydział Administracji i Promocji
91. Dane kontaktowe radnych
-Wydział Administracji i Promocji
92. Dane kontaktowe sołtysów
-Wydział Administracji i Promocji
93. Lista stawiennictwa osób do kwalifikacji wojskowej
-Wydział Rozwoju Gospodarczego
94. Rejestr kobiet i mężczyzn przewidzianych do kwalifikacji wojskowej
-Wydział Rozwoju Gospodarczego
95. Ewidencja udostępniania dokumentacji w archiwum zakładowym
-Urząd Stanu Cywilnego
96. Kwerendy archiwalne w dokumentacji w archiwum zakładowym
-Urząd Stanu Cywilnego
97. Ewidencja osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych
-Wydział Administracji i Promocji
98. Ewidencja osób, które złożyły oświadczenia w zakresie ochrony danych osobowych
-Wydział Administracji i Promocji
99. Urząd Stanu Cywilnego
100. Ewidencja Ludności i Dowody Osobiste 
- Sam.Stan.ds. Dowodów Osobiostych i Ewidencji Ludności
101.Wnioski o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP
-Wydział Administracji i Pomocji