Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (0 - 91) 38 327 93 wew 17
fax: (0 - 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Bogusława Putyrska - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (0-91) 38 327 93 wew. 17
fax: (0-91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
opis:
Zakres czynności
I. W zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów - zapewnienie obsługi administracyjnej Rady i jej komisji oraz sprawy kancelaryjno-techniczne, a w szczególności:
- przygotowywanie we współpracy z właściwymi merytorycznie stanowiskami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
- przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje,
- przekazywanie - za pośrednictwem Sekretariatu - korespondencji do i od Rady, jej komisji oraz poszczególnych radnych,
- przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji,
- podejmowanie czynności organizacyjnych związanych z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji i Wójta,
- protokołowanie sesji, posiedzeń, zebrań i spotkań,
- prowadzenie rejestru uchwał, zarządzeń i innych postanowień Rady i jej komisji,
- prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych,
- organizowanie szkoleń radnych i członków komisji Rady nie będących radnymi,
- przekazywanie do rozpatrzenia wniosków komisji i radnych oraz czuwanie nad ich terminowym rozpatrzeniem,
- przesyłanie podjętych uchwał do Wojewody, RIO oraz do publikacji,
- wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu i Senatu RP, Rady Gminy oraz innych organów stosownie do obowiązujących przepisów,
- wykonywanie innych czynności zleconych przez Przewodniczącego Rady Gminy.
II. Wykonywanie zadań z zakresu ochrony zdrowia.
III. W zakresie oświaty, prowadzenie spraw związanych z zadaniami gminy jako organu prowadzącego szkoły, a w szczególności:
- kształtowanie sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
- sprawdzanie przed zatwierdzeniem arkuszy organizacyjnych przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów,
- zapewnienie dzieciom do lat 6 przygotowania przedszkolnego,
- zapewnienie bezpłatnego transportu dzieciom do i ze szkoły,
- organizowanie dożywiania dzieci.
IV. W zakresie spraw kadrowych - prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy z wyjątkiem pracowników oświaty, a w szczególności:
- prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników,
- organizowanie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników,
- przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności z zakresu prawa pracy,
- zapewnienie warunków do przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników mianowanych Urzędu,
- przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych,
- zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu jako pracodawcy,
- przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
- ewidencja czasu pracy pracowników,
- kompletowanie wniosków emerytalno - rentowych,
- wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych dla pracowników oraz przedłużanie ich ważności.
V. W zakresie wspólnych zadań określonych regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy dla wszystkich stanowisk pracy: przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
- prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
- współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- współdziałanie z Sekretarzem Gminy i Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,
- przechowywanie akt,
- stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających na dane stanowisko pracy,
- prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dane stanowisko pracy podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
- usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
- przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko pracy ds. informatyki, rozwoju lokalnego i promocji Gminy informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej,
- wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
VI. Zastępstwo Pani Barbary Chodynickiej.