Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (0 - 91) 38 - 327 - 93
fax: (0 - 91) 38 - 327 - 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Magdalena Kłobucka - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6
telefon: (0 - 91) 38 327 93
fax: (0 - 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Zakres czynności:
I. W zakresie obsługi sekretariatu obsługi organizacyjnej Wójta i Sekretarza Gminy oraz spraw kancelaryjno-technicznych:
- przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru zarządzeń Wójta,
- prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
- przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy,
- prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
- nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
- przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
- zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości dla urzędu Gminy,
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
- prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
- nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
- obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej.
II. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej prowadzenie spraw związanych z:
- ewidencją przedsiębiorców,
- zezwoleniami na sprzedaż napojów alkoholowych,
- targami i targowiskami.
III. W zakresie wspólnych zadań określonych regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy dla wszystkich stanowisk pracy należy przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:
- prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
- pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
- współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
- przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
- współdziałanie z Sekretarzem Gminy i Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,
- stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
- stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
- prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających na dane stanowisko pracy,
- prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dane stanowisko pracy podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
- usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
- przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko pracy ds. informatyki, rozwoju lokalnego i promocji Gminy, informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej,
- wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.
IV. Zastępstwo Pani Bogusławy Putyrskiej w zakresie obsługi Rady Gminy i jej organów.
