URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
Stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych
Za sprawy o charakterze organizacyjno - kadrowym odpowiada: Jolanta Tomaszewska
Tel.: 29 756 49 06
pokój nr 33
Do zakresu zadań stanowiska ds. kadrowych i wynagrodzeń należy:
1) prowadzenie w uzgodnieniu i pod nadzorem Sekretarza Miasta całokształtu spraw osobowych pracowników Urzędu Miasta i kierowników jednostek organizacyjnych, a w szczególności:
a) prowadzenie akt osobowych i wszelkich ewidencji związanych ze stosunkiem pracy,
b) załatwianie spraw emerytalnych i rentowych,
c) przygotowywanie dokumentacji w sprawie przyznania dodatków funkcyjnych, stażowych, nagród jubileuszowych i innych wynikających ze stosunku pracy,
d) przygotowywanie świadectw pracy i opinii,
e) prowadzenie całokształtu spraw związanych z dyscypliną pracy i przestrzeganiem obowiązującego czasu pracy,
f) załatwianie spraw związanych z badaniami profilaktycznymi pracowników
i kierowników jednostek,
g) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i wykorzystaniem urlopów wypoczynkowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
h) przygotowywanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,
i) prowadzenie spraw personalnych i płacowych kierowników miejskich jednostek organizacyjnych,
j) prowadzenie dokumentacji związanej z naborem pracowników, dokonywaniem ocen pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych,
k) przygotowywanie oraz ewidencjonowanie zbioru upoważnień oraz pełnomocnictw Burmistrza wraz z ich aktualizacją,
l) prowadzenie rejestru i zbioru zarządzeń i decyzji Burmistrza jako kierownika Urzędu.
2) prowadzenie w uzgodnieniu i pod nadzorem Skarbnika Miasta spraw w zakresie płac i świadczeń pracowniczych, a w szczególności:
a) sporządzanie list płac oraz obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników urzędu,
b) przygotowywanie wypłat należności z tytułu umów zleceń i o dzieło, diet radnych i przewodniczących zarządów rad osiedli, świadczeń socjalnych oraz wynagrodzeń biegłych i członków komisji miejskich,
c) naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,
d) sporządzanie deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla urzędu skarbowego,
e) rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników Urzędu,
f) sporządzanie wniosków do powiatowego urzędu pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w urzędzie w ramach prac interwencyjnych,
g) obliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalania kapitału początkowego pracowników urzędu,
h) sporządzanie zaświadczeń o wynagrodzeniu na żądanie pracownika,
i) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia.
