Rejestr zmian

UDOSTĘPNIENIE DANYCH JEDNOSTKOWYCH Z REJESTRU MIESZKAŃCÓW, REJESTRU ZAMIESZKANIA CUDZOZIEMCÓW, REJESTRU PESEL

Sprawa prowadzona przez Wydział Organizacyjny

Podstawa prawna:

• Ustawa  z dnia 24 września 2010 r  o ewidencji ludności (Dz. U. z 2016 r., poz. 722),
  
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestru mieszkańców rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL (Dz. U. Nr 195, poz 1153 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października 2011 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostepnienie danych z rejestru mieszkańców,  rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostepnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego (Dz. U. z 2016 r.,  poz. 836),
• Ustawa z dnia 16 listopada o opłacie skarbowej (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182 ze zm.),
• Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r, poz. 1182 ze zm.)

Wymagane dokumenty:

• wniosek o udostepnienie danych z rejestru mieszkańców, rejestru zamieszkania cudzoziemców oraz rejestru PESEL,
• dowód uiszczenia opłaty za udostepnienie danych 31 zł,
• dokument potwierdzający interes prawny lub faktyczny w uzyskaniu danych Dokumentami potwierdzającymi interes prawny mogą być: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostepnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.),
• pełnomocnictwo (w przypadku działania przez pełnomocnika).

Opłaty:

• Opłata za udostępnienie danych jednostkowych zgromadzonych w zbiorze meldunkowym wynosi 31 zł.
  Opłaty można dokonać na konto SBL Złotów O/Okonek nr 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080
  Obowiązek wniesienia opłaty powstaje z chwilą złożenia wniosku o udostępnienie danych (dowód opłaty stanowi załącznik do wniosku).
  Za pełnomocnictwo:
  Udzielenie pełnomocnictwa podlega opłacie  w wysokości 17 zł
  Opłaty można dokonać na konto SBL Złotów O/Okonek nr 83 8941 1016 0050 0861 2000 0080

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Miejski w Okonku, Wydział Organizacyjny – Ewidencja Ludności, Budynek A,
I piętro, pok. 15

Godziny pracy:

• poniedziałek           7ºº - 16ºº
• wtorek – czwartek   7ºº - 15ºº
• piątek                    7ºº - 14ºº

Jednostka odpowiedzialna:

Wydział Organizacyjny, Budynek A, I piętro, pok. 15

Kontakt:

Halina Kubalak

tel. 67 266 09 83, e-mail obywatelski@okonek.pl

Termin załatwienia sprawy:

Do 30 dni.

Tryb odwoławczy:

Do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o odmowie  udostepnienia danych, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

 informacja o prywatności:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Okonek, reprezentowana przez Burmistrza Okonka z siedzibą w Okonku przy ul. Niepodległości 53, 64-965 Okonek, tel. 67 266 90 03, mail: ratusz@okonek.pl
2. W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miejskim w Okonku pod adresem: kadry@okonek.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, bądź wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
1. podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
2. podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. 2018, poz. 217, z późn. zm.) oraz na podstawie przepisów szczególnych określających inny okres archiwalny niż w/w ustawa.
7. W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. (Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).
8. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest:

1. warunkiem prowadzenia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku i wynika z przepisów prawa;
2. dobrowolne, jednak niezbędne do załatwienia sprawy w Urzędzie Miejskim w Okonku.

Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

ZAŁĄCZNIKI:

Wniosek o udostępnienie danych jednostkowych.

 Opracowała: Halina Kubalak