Urząd Gminy Kuryłówka
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA
OFERTY CENOWEJ
(postępowanie prowadzone w oparciu o zapisy art. 4 pkt 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2019 poz.1843 ze zm).
71248000-8 – Nadzór nad projektem i dokumentacją
71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi
71630000-3 Usługi kontroli i nadzoru technicznego
Zadanie:
Bieżąca kontrola realizacji zadania t.j. Nadzór inspektorski działań związanych z prowadzeniem zadania p.n:
„Budowa instalacji OZE dla budynków mieszkalnych z terenu Gminy Kuryłówka”
Zadanie dofinansowane
EFRR RPOWP na lata 2014-2020, Oś priorytetowa III Czysta Energia Działanie 3.1. Rozwój OZE
Wykonawca dostawy i montażu:
Procedury wyboru w toku. Zadanie podzielone jest na 3 części i może zajść sytuacja, iż każdą z części będzie wykonywał inny wykonawca. Zadaniem Inspektora Nadzoru będzie kontrola wszystkich działań.
Opis zadań i kwoty szacowane brutto (Inwestorskie):
Kontrola nadzorcza na wykonanie dostawy i montażu wszystkich wymienionych zadań wraz z prowadzeniem odpowiedniej dokumentacji.
Część 1: 10.570.770,00 PLN
a) 300 zestawów instalacji fotowoltaicznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu w tym:
289 zestawów instalacji fotowoltaicznych o mocy min. 3,3 kWp,
10 zestawów instalacji fotowoltaicznych o mocy min. 4,4 kWp,
1 zestaw instalacji fotowoltaicznej o mocy min. 8,25 kWp,
b) 502 zestawów instalacji kolektorów słonecznych wraz z konstrukcją dostosowaną do miejsca montażu,
w tym:
288 zestawów (w skład, którego wchodzi: 2 kolektory i zasobnik 200 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,
188 zestawów (w skład, którego wchodzi: 3 kolektory i zasobnik 300 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,
26 zestawy (w skład, którego wchodzi: 4 kolektory i zasobnik 400 dm3) montowanych na gruncie lub budynkach mieszkalnych osób fizycznych,
Część 2: 474.120,00 PLN
31 szt. kotłów na biomasę (pellet) do ogrzewania budynków mieszkalnych wraz z osprzętem, w tym:
4 szt. o mocy grzewczej min. 15 kW,
21 szt. o mocy grzewczej min. 20 kW,
4 szt. o mocy grzewczej min. 25 kW,
1 szt. o mocy grzewczej min. 30 kW,
1 szt. o mocy grzewczej min. 35 kW,
Część 3: 159.840,00 PLN
12 szt. pomp ciepła służących do przygotowywania CWU oraz CWU i CO, w tym:
11 szt. pomp ciepła do c. w. u o mocy min. 2,5 kW,
1 szt. pompy ciepła do c. w. u i c. o. o mocy min. 15,5 kW,
Pełny opis zarówno zadania jak i wymogów jego wykonania dla wykonawcy a co za tym idzie niezbędny zakres kontroli znajduje się pod linkami bezpośrednimi jako dokumentacja przetargowa:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=175&podmenu=175&str=1&id=3678
oraz zapytania i wyjaśnienia:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=176&podmenu=176&str=1&id=3681
1. Zakres:
1.1. Zakres obejmuje bieżącą kontrolę realizacji zadania w zakresie działań pozwalających na realizację dostaw i montażu instalacji wymienionych w zadaniu, jak również kontrolę wszelkich robót wykończeniowych i naprawczych po robotach podstawowych.
1.2. Harmonogram działań wstępnie planowany jest jak w postępowaniu wskazanym wyżej, jednak ze względu na obecną sytuację związaną z epidemią, istnieje duże prawdopodobieństwo jego przesunięcia np. do przełomu 2021/2022.
1.3. W zakresie działań Inspektora Nadzoru znajduje się pełna kontrola nad prowadzonymi zadaniami łącznie z weryfikacją efektów końcowych opisanych w założeniach wykonania, odbiorów i rozliczeń.
1.4. Załącznikiem do zapytania może być również wzór umowy spisany na bazie podobnych istotnych warunków dla postępowania Inspektora Nadzoru Środowiskowego (postanowienia istotne w ramach nadzoru się nie zmienią).
Dokumenty tego postępowania ze wzorem umowy:
http://www.biuletyn.net/nt-bin/start.asp?podmiot=kurylowka/&strona=submenu_aktualnosci.asp&typ=podmenu&menu=201&podmenu=201&str=1&id=3660
1.5. Do obowiązków Inspektora nadzoru należy bieżący nadzór prowadzonych prac związanych z realizacją projektu, a w szczególności:
1.6. Należy przygotować i przekazać Zamawiającemu pełna dokumentację powykonawczą potwierdzającą należyte wykonanie zakresu.
1.7. Dokumentacja o której mowa w ust. 1.6 może być prowadzona zarówno przez Inspektora Nadzoru jak i Wykonawcę.
2. Wymagania i warunki:
2.1. Wykonanie zadania na bazie przedstawionych i opisanych warunków.
2.2. Należy w cenie ryczałtowej ująć wszelkie niezbędne zdaniem Wykonawcy prace i działania podejmowane w celu zakończenia zadania i uzyskaniu efektów końcowych.
2.3. Przedmiotem jest prowadzenie nadzoru inwestorskiego dla przyjętych działań. Pomimo braku wymogu Zamawiający narzucił wykonawcy poszczególnych części zadania wymóg ustanowienia kierownika budowy, w związku z powyższym osoba pełniąca obowiązki Inspektora powinna posiadać wiedzę techniczną w zakresie dotyczącym również ich działania.
2.4. Zamawiający dopuszcza sytuację, iż składający ofertę będzie polegał na doświadczeniu technicznym osób trzecich jako biegłych, w ramach swojego działania, należy jednak brać pod uwagę, iż odpowiedzialność za właściwą realizację i kontrolę spoczywa na składającym ofertę.
2.5. Okres związania ofertą (zobowiązanie wykonawcy do podjęcia zadania i podpisania umowy) – wymagane 60 dni od dnia składania ofert
2.6. Okres gwarancji i rękojmi – musi się pokrywać z okresem gwarancji i rękojmi wykonawcy t.j. w tym wypadku będzie to okres 6-cio letni.
2.7. W ramach okresu wymienionego w ust. 2.6, Inspektor Nadzoru nie będzie miał zobowiązań innych jak działania w przypadku awarii i reklamacji jeśli okaże się to niezbędne (np. Zamawiający sobie nie poradzi sam)
2.8. Fakturowanie – Zamawiający dopuszcza częściowe w oparciu o faktycznie wykonane roboty ze strony wykonawcy oraz zgodnie z uzgodnieniami przed podpisaniem umowy przy czym procentowe płatności nie mogą być większe od procentowych płatności wykonawcy w ramach swoich zakresów.
2.10. W ramach oferowanej ceny w ofercie Inspektor zobowiązuje się również oprócz bieżącego uczestnictwa w naradach technicznych organizowanych przez Zamawiającego.
2.11. W trakcie realizacji zadania Inspektor nadzoruje realizację wszystkich czynności i kontroluje ich skutki w nawiązaniu do zakresów i wyników. W przypadku wątpliwości zgłasza uwagi zamawiającemu, który podejmuje decyzje w tym kierunku. Potwierdzenie czynności objętych działaniami zapisuje się w „dzienniku budowy”, który został narzucony wykonawcy zadania.
2.12. Wymagania dotyczące doświadczenia. W ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonawca (Inspektor) realizował co najmniej jedną usługę o podobnym charakterze i złożoności co przedmiot niniejszego postępowania, przy czym przez „podobny charakter” należy rozumieć działania kontrolne przy podobnych działaniach na kwotę min. 1,0 mln PLN (jako jedno zadanie lub jako suma wielu zadań). Potwierdzeniem jest dokument obejmujący zakres wykonywanych prac i działań oraz termin z zaznaczeniem, iż całość została wykonana należycie (np. referencje, poświadczenia i.t.p.). Mogą to być działania trwające jeszcze, pod warunkiem, że zakres i wielkość realizacji już wykonanej spełnia warunek zamawiającego.
2.13. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji lub rękojmi, jeżeli wykonane prace i usługi mają wady zmniejszające ich wartość lub użyteczność albo zostały, wykonane niezgodnie z umową.
2.14. Niezależnie od wykonywania uprawnień z tytułu gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych z powodu istnienia wady, chyba że szkoda jest następstwem okoliczności, za które Inspektor nie ponosi odpowiedzialności i których nie można było przewidzieć w trakcie normalnej kontroli zadania.
2.15. Zakres gwarancji obejmuje również wykonanie czynności powtórzonych z ogólnego opisu zadania jeśli nie spełniają wymogów ostatecznego odbioru lub tego ten wymóg utraciły.
3. Dokumenty jakie Wykonawcy składają wraz z ofertą cenową:
3.1. formularz ofertowy (zał. 1)
3.2. oświadczenia oferenta (zał. 2) przy czym pkt. 7 i 8 na tym etapie tylko do wglądu a zostanie podpisany po podpisaniu przez Zamawiającego umowy z wykonawcą zadania.
3.3. cena oferty (zał. 3)
3.4. dokumenty wskazujące spełnienie warunków 2.12 (zał. 4)
Wymaganie dotyczy Wykonawcy lub Inspektora.
3.5. W przypadku kiedy Inspektor nie jest pracownikiem Wykonawcy należy przedstawić jego oświadczenie, iż podejmuje się wykonania zadania na warunkach określonych w zapytaniu. Oświadczenie podpisane przez niego w oryginale zostanie przekazane przed podpisaniem umowy, natomiast jako skan wraz z ofertą.
3.6. Pełnomocnictwa jeśli niezbędne.
3.7. Dokumenty potwierdzające wykształcenia techniczne, kursy lub t.p. Warunek sugerowany mogący mieć znaczenie porównawcze.
4. Terminy i sposób komunikacji
4.1. Termin ostateczny składania ofert upływa dnia: 17.04.2020 godz. 10.00
4.2. Oferty można składać: tylko pocztą e-mail (jako skany kolorowe podpisanych i opieczętowanych dokumentów) i przesyłać tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl
4.3. Zapytania należy składać drogą elektroniczną tylko na adres: przetargi@kurylowka.pl i tylko w formie edytowalnej podpisanej przez Wykonawcę. Należy powołać się na znak niniejszego postępowania. Ewentualne wyjaśnienia zostaną opublikowane na stronie BiP Urzędu Gminy Kuryłówka pod niniejszym ogłoszeniem: www.kurylowka.biuletyn.net ..…
4.4. Kontakt:
Wojciech Sydoń – Inwestycje i Zamówienia publiczne
Tel: (17) 243 80 10 wewn. 131
przetargi@kurylowka.pl
4.5. Nie przewiduje się korespondencji drogą pocztową.
4.6. Przesyłanie informacji, zapytań oraz ofert na inny adres może się wiązać z nie zachowaniem terminów postępowania oraz brakiem odpowiedzi jak również z nie rozpatrywaniem oferty i jej oceny.
4.7. Uwaga. Jeśli wykonawca posiada kwalifikowany podpis elektroniczny, oferty nie muszą być przesyłane jako skany z pieczątkami, ale bez skanowania jako pliki podpisane ważnym KPE.
5. Rozpatrywanie i ocena ofert.
5.1. Postępowanie może odbywać się w sposób jednoetapowy lub dwuetapowy.
5.2. Podstawowym kryterium oceny ofert jest cena przy zachowaniu warunków minimalnych zawartych w zapytaniu oraz warunków dodatkowych.
5.3. W przypadku ofert podobnych i o niewielkich różnicach, Zamawiający może przystąpić do II etapu, negocjując warunki z wybranymi Wykonawcami.
Do negocjacji ostatecznych (II etap) Zamawiający może wybrać oferentów, których oferty uzna za najkorzystniejsze ze względów zarówno cenowych jak i podmiotowych żądając dodatkowych dokumentów i ustalając ostateczne warunki.
5.4. W obu wypadkach prowadzenia postępowania opisanych w ust. 5.1. przed podpisaniem umowy Zamawiający może prowadzić negocjacje, w których ustali ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zadania, ostateczne warunki jego wykonania i ostateczną kwotę.
5.5. Negocjacje będą się odbywać pocztą elektroniczną oraz telefonicznie.
6. Umowa i zakończenie postępowania.
6.1. Ostateczny termin podpisania umowy i realizacji zostanie ustalony w negocjacjach.
6.2. Przed podpisaniem umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wymagane dokumenty, których Zamawiający zażąda w negocjacjach w tym również potwierdzające warunki w oryginale:
a) załącznik nr 2
b) dokument opisany w ust. 3.5
c) pełnomocnictwa w oryginale
6.3. Umowa zostanie zawarta na piśmie w terminie po podpisaniu umowy ze wszystkimi wykonawcami montażu z poszczególnych części zadania.
6.4. Jeśli termin podpisania umowy będzie zbyt długi lub wystąpią inne okoliczności np. obecny stan zagrożenia epidemią, Zamawiający poprosi o powtórzenie zobowiązania na druku oferty.
6.5. W przypadku braku uzgodnień ostatecznych, o których mowa w ust. 5 umowa nie zostanie podpisana.
6.6. Zamawiający może potraktować niniejsze postępowanie jako analizę rynku i możliwości i nie podjąć żadnych ostatecznych działań w tym zakresie. W takim wypadku Zamawiający nie udostępni danych związanych z cenami zaoferowanymi przez Wykonawców ze względu na możliwość wszczęcia nowego postępowania.
7. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zamawiający, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuje, że:
7.1. W celu prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego [Nadzór inspektorski – budowa instalacji OZE ] – znak sprawy: [IN. 271.63.3.2020.E],prowadzonego w trybie zapytania o cenę, przetwarzane będą dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. cRODO;
7.2. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Wójt Gminy Kuryłówka
Kuryłówka 527 37-303 Kuryłówka 527
Tel.: 017 2438010
Faks: 017 2438010
e-mail: sekretariat@kurylowka.pl.
7.3. Inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Kuryłówka jest Pani Agnieszka Kuczek, kontakt: (17) 243 80 10; rada@kurylowka.pl
7.4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy prawne;
7.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
7.6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach oraz warunkach związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z tych przepisów i warunków
7.7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7.8. Posiada Pani/Pan:
7.9. Nie przysługuje Pani/Panu:
7.10. Zamawiający dołoży wszelkich starań, aby zapewnić odpowiednie środki ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym lub umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
