Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Roman Kleszczyński - Skarbnik, Kierownik Referatu Księgowości
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6
telefon: (91) 38 327 93 wew. 202
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: finanse@swierzno.pl
opis:
Zakres czynności:
Do zadań Skarbnika należy:
1) kierowanie pracą Referatu Księgowości,
1) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2) nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy, w tym kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy,
3) prowadzenie rachunkowości jednostki,
4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi,
5) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych,
6) udział w przygotowywaniu projektu budżetu i uchwał podatkowych,
7) opracowywanie przy udziale kierowników jednostek organizacyjnych, pracowników Urzędu Gminy rocznego sprawozdania z wykonania budżetu Gminy i przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia,
8) współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej,
9) opracowywanie okresowych analiz o sytuacji finansowej Gminy,
10) przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy oraz Zarządzeń Wójta dotyczących budżetu Gminy,
11) współudział w opracowywaniu wniosków o pozyskanie środków pozabudżetowych,
12) dokonywania wstępnej kontroli:
a) zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
b) kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
13) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
Kariokka Ziemgowska – inspektor ds. księgowo-finansowych
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 5
telefon: (91) 38 327 93 wew 205
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: k.ziemgowska@swierzno.pl
I. W zakresie zadań finansowo-księgowych (KS-Z):
1) prowadzenie ewidencji księgowej jednostek organizacyjnych szkół w pełnym zakresie
2) sporządzanie wymaganych sprawozdań budżetowych i finansowych szkół,
3) rozliczanie podatku VAT oraz prowadzenie dokumentacji VAT (rejestry i deklaracje) w pełnym zakresie,
4) prowadzenie ewidencji środków trwałych w użytkowaniu, z podziałem na poszczególne jednostki, obiekty, osoby odpowiedzialne,
5) sporządzenie faktur,
6) przygotowanie sprawozdań, informacji, analiz i rozliczeń finansowych Gminy oraz jednostek budżetowych.
7) opracowywanie bieżącej informacji o realizacji budżetu, sporządzanie analiz, kalkulacji, symulacji i sprawozdań dla potrzeb Rady, komisji Rady i Wójta,
8) wykonywanie zadań wynikających z przepisów dotyczących statystyki publicznej,
9) opracowywanie informacji, analiz i sprawozdań do składania, których Gmina zobowiązana jest z mocy obowiązujących przepisów,
10) opracowywanie propozycji do projektu budżetu (planowanie przychodów i wydatków związanych z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy),
11) współpraca z organami jednostek pomocniczych Gminy i jednostkami organizacyjnymi
12) wykonywanie zadań wynikających z przepisów ustawy o ochronie danych osobowych zgodnie z zasadami w obowiązującej Instrukcji w tej sprawie oraz z ustawy o ochronie informacji niejawnych,
13) przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności urzędowych,
14) przekazywanie informacji publicznej wskazanej do umieszczenia w BIP.
II. Współpraca przy prowadzeniu spraw z zakresu pozyskiwania środków pozabudżetowych, a w szczególności dotyczących:
1) przygotowywanie wniosków do aplikacji i bieżące ich monitorowanie przez cały okres trwałości projektów zrealizowanych.
Lucyna Wąż - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (91) 38 327 93 wew. 207
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: kpala@swierzno.pl
opis:
Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. poboru i egzekucji podatków należy:
I. W zakresie finansowym:
1) prowadzenie spraw związanych z poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, w tym przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących poboru podatków i opłat,
2) prowadzenie kwestionariuszy przychodowych oraz ich ewidencjonowanie i rozliczanie,
3) wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych, bieżąca ich aktualizacja w zakresie podatków i opłat lokalnych podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, we współpracy z Urzędem Skarbowym dział egzekucji w Kamieniu Pom.,
4) terminowe rozliczanie inkasentów z inkasa należności podatkowych i innych opłat oraz obliczanie wynagrodzeń prowizyjnych dla inkasentów,
5) prowadzenie ewidencji na kartach kontowych i rachunkowości oraz windykacja należności z tytułu:
a) sprzedaży, użytkowania wieczystego, dzierżawy lub wynajmu mienia Gminy,
b) opłaty od posiadania psa,
c) podatku leśnego,
d) podatku od środków transportowych,
e) podatku rolnego,
f) podatku od nieruchomości,
6) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie księgowości podatków i opłat,
7) bieżąca kontrola wyciągów bankowych, kompletowanie dokumentów i ich dekretowanie,
8) dokonywanie bieżącej kontroli w zakresie formalno – rachunkowym, zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej.
II. Prowadzenie archiwum zakładowego Urzędu Gminy w Świerznie.
III. Obsługa programu SHRIMP w zakresie pomocy publicznej.
Wanda Drozda - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 5
telefon: (91) 38 327 93 wew. 204
fax: (91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: drozda@swierzno.pl
opis:
Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. księgowości budżetowej należy:
I. W zakresie finansowym:
1) prowadzenie rachunkowości budżetu gminy i jednostek organizacyjnych poprzez ewidencjonowanie operacji gospodarczych w systemie komputerowym,
2) bieżąca kontrola wyciągów bankowych, kompletowanie dokumentów,
3) zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej,
4) przygotowywanie dokumentów do wypłat gotówkowych i sporządzanie dowodów wypłat KW,
5) rozliczanie inwentaryzacji,
6) dokonywanie rozliczeń podatku wynikającego z umów zleceń i umów o dzieło,
7) bieżące uzgadnianie możliwości wypłat ze Skarbnikiem,
8) prowadzenie urządzeń analitycznych do funduszy celowych - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych -
z podziałem na jednostki organizacyjne, dokonywanie bieżących uzgodnień z ewidencją syntetyczną,
9) prowadzenie dokumentacji związanej z udzielaniem pożyczek z ZFŚS, rozliczanie pożyczek,
10) dokonywanie obciążeń wynikających z umów cywilno - prawnych, tj. dzierżawa, czynsz, usługi, wynajem - wystawianie rachunków,
11) prowadzenie ewidencji środków trwałych w użytkowaniu, z podziałem na poszczególne jednostki, obiekty, osoby materialnie odpowiedzialne,
12) prowadzenie ksiąg inwentarzowych (wartościowo) zbiorów bibliotecznych z podziałem na poszczególne biblioteki,
13) rozliczanie podatku VAT - prowadzenie rejestrów podatkowych, sporządzanie deklaracji i dokonywanie przelewów z zachowaniem obowiązujących terminów,
14) prowadzenie ewidencji deklaracji o odpowiedzialności materialnej składanej przez osoby, którym powierzono rozliczenia pieniężne lub majątek trwały i materiały,
15) wykonywanie poleceń Skarbnika w zakresie przygotowywania sprawozdań i innych spraw związanych z finansami Gminy,
16) dokonywanie bieżącej kontroli w zakresie formalno-rachunkowym – zatwierdzanie dokumentów wg klasyfikacji budżetowej.
Elżbieta Myślicka - Referent
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 4
telefon: (91) 38 327 93 wew. 206
fax: 38-327-23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: emyslicka@swierzno.pl
Zakres czynności:
Do zadań stanowiska ds. podatków i opłat należy:
I. W zakresie podatków i opłat: prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości Gminy, a w szczególności:
1) prowadzenie ewidencji podatników,
2) gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych organowi podatkowemu,
3) przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących wymiaru podatków i opłat,
4) przygotowywanie danych do projektów aktów dotyczących podatków i opłat
5) przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat,
6) wydawanie zaświadczeń do renty strukturalnej, o stanie majątkowym, o niezaleganiu w podatkach, o opłacaniu składek KRUS,
7) prowadzenie spraw karno-skarbowych w zakresie ustalonym w ustawie karno-skarbowej,
8) prowadzenie postępowania oraz przygotowywanie projektów decyzji w zakresie udzielania ulg ustawowych, odraczania terminów płatności, rozkładania na raty i umarzania należności podatkowych,
9) sporządzanie sprawozdań w zakresie pomocy publicznej,
10) ustalanie zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego.
II. W zakresie finansowym:
1) księgowanie i rozliczanie wpłat opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
III. Prowadzenie ewidencji psów i ich właścicieli.
I. W zakresie zadań wymiaru opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi:
1) prowadzenie egzekucji opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi,
2) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wdrożeniem i funkcjonowaniem systemu odbierania odpadów na terenie Gminy Świerzno,
3) wdrożenie i obsługa systemu informatycznego odbioru odpadów komunalnych,
4) utworzenie i stała aktualizacja bazy danych rejestru gminnego wszystkich właścicieli nieruchomości zamieszkałych objętych systemem gospodarki odpadami komunalnymi,
5) naliczanie opłat za gospodarowanie odpadami,
6) współudział w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na odbiór
i zagospodarowanie odpadów komunalnych,
7) przygotowanie oraz przekładanie odpowiednim organom przewidzianych prawem sprawozdań, informacji
i analiz dotyczących gospodarowania odpadami komunalnymi,
8) kontrolowanie realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa dotyczących funkcjonowania systemu odbierania odpadów komunalnych oraz regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Świerzno,
9) prowadzenie postępowań administracyjnych dotyczących realizacji obowiązku właścicieli nieruchomości
w zakresie utrzymania czystości i porządku,
10) opracowywanie analiz i rekomendacji dotyczących tworzenia warunków organizacyjnych i instytucjonalnych do wykonywania prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie gminy lub zapewnienia wykonania tych prac przez ewentualne tworzenie odpowiednich poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami oraz ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazanych do składowania,
11) opracowanie informacji przewidzianych do udostępnienia na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz w sposób zwyczajowo przyjęty o:
a) podmiotach odbierających odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu danej gminy, zawierające firmę, oznaczenie siedziby i adres albo imię, nazwisko i adres podmiotu odbierającego odpady komunalne od właścicieli nieruchomości,
b) miejscach zagospodarowania przez podmioty odbierające odpady komunalne od właścicieli nieruchomości
z terenu Gminy zmieszanych odpadów komunalnych, odpadów zielonych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania.
II. Prowadzenie spraw z zakresu Urzędu Stanu Cywilnego jako Zastępca Kierownika Urzedu Stanu Cywilnego.
-----------------------------------------------------------------------------------------------
Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: 91 38 327 93
fax: 91 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Pani Anna Celej - Referent ds. płac
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6I. W zakresie zadań finansowych (KS-C):
1) sporządzanie list płac i zasiłków z ubezpieczenia społecznego dla pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
2) prowadzenie kart wynagrodzeń i chorobowych pracowników Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych Gminy,
3) sporządzanie list płac oraz wniosków do PUP w Kamieniu Pomorskim o refundację wypłaconych wynagrodzeń zatrudnianym przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne Gminy pracownikom w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych oraz absolwentom,
4) rozliczanie składek ZUS,
5) przygotowywanie zaświadczeń Rp-7 do naliczenia kapitału początkowego,
6) sporządzanie informacji oraz deklaracji pobranych zaliczek na podatek dochodowy i przelewów do odpowiedniego Urzędu Skarbowego,
7) przygotowanie dokumentów do wypłat bezgotówkowych i sporządzanie przelewów z zachowaniem terminów płatności,
8) sporządzanie sprawozdań GUS w zakresie płac.
