Rejestr zmian

Wydawanie dowodów osobistych w przypadku: wymiany, utraty, zniszczenia, upływu terminu ważności

Podstawa prawna: art. 45 ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm.) oraz rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 lutego 2009r. w sprawie wzoru dowodu osobistego oraz trybu postępowania w sprawach wydawania dowodów osobistych, ich wymiany, zwrotu lub utraty (Dz. U. Nr 47, poz. 384).

WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Wniosek o wydanie dowodu osobistego. (drukowany dwustronnie)

2. Załączniki w zależności od sytuacji:

• dwie aktualne fotografie o wymiarach 3,50 cm × 4,50 cm,
• dotychczasowy dowód osobisty podlegający wymianie (do wglądu),
• odpis skrócony aktu urodzenia – jeżeli akt został sporządzony poza Okonkiem,
• odpis skrócony aktu małżeństwa wraz z adnotacją o aktualnie używanym nazwisku – jeśli akt został sporządzony poza Okonkiem.
• poświadczenie obywatelstwa polskiego lub inny dokument potwierdzający posiadanie polskiego obywatelstwa – okazany na żądanie organu, jeśli dane zawarte w dokumentach budzą wątpliwości co do obywatelstwa osoby.

OPŁATY:

Nie pobiera się.

MIEJSCE ZŁOŻENIA DOKUMENTÓW:

Wydział Organizacyjny, pok. nr 16-17.

TERMIN ODPOWIEDZI:

Do 45 dni.

FORMA ZAŁATWIENIA SPRAWY:

Dowód osobisty.

JEDNOSTKA ODPOWIEDZIALNA:

Wydział Spraw Obywatelskich, pok. nr 13, tel. 067 266 09 51.

TRYB ODWOŁAWCZY:

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Odwołanie wnosi się w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

UWAGI:

1. Składanie i odbiór dowodu osobistego musi nastąpić osobiście.

2. Dowód osobisty podlega wymianie w razie:

• zmiany danych osobowych,
• zmiany stanu cywilnego,
• uszkodzenia lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby,
• upływu okresu ważności dowodu osobistego.

Dowód osobisty ważny jest 10 lat od daty jego wydania. Bezterminowo w przypadku osób, które ukończyły 65 lat, natomiast w przypadku osób, które nie ukończyły 18 lat jego ważność wynosi 5 lat.

W razie zmiany danych zawartych w dowodzie osobistym, należy wystąpić o jego wymianę w terminie 14 dni od dnia doręczenia dokumentu stwierdzającego zmianę.

W przypadku nie dokonania wymiany dowodu osobistego dokument zostaje unieważniony z urzędu po upływie 3 miesięcy od zmiany, a dla obywateli Polski przebywających za granicą po upływie 4 miesięcy.

3. Fotografia powinna być aktualna, wyraźna, przedstawiająca osobę:

• bez nakrycia głowy,
• bez okularów z ciemnymi szkłami,
• głowa w lewym półprofilu z widocznym lewym uchem,
• równomiernie oświetlona twarz.

4. Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami narządu wzroku może załączyć do wniosku fotografie przedstawiające osobę w okularach z ciemnymi szkłami, a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania - fotografie przedstawiające osobę z nakryciem głowy.

5. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiających osobę w okularach z ciemnymi szkłami jest orzeczenie o niepełnosprawności osoby do 16 roku życia lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności osoby, która ukończyła 16 lat, z powodu wrodzonej lub nabytej wady narządu wzroku, wydane zgodnie z przepisami o orzekaniu o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.

6. Dokumentem poświadczającym uprawnienie do załączania fotografii przedstawiającej osobę w nakryciu głowy jest zaświadczenie o przynależności do wspólnoty wyznaniowej.

ZAŁĄCZNIKI:

Wniosek o wydanie dowodu osobistego