Galewice, dnia 13.08.2018 r.
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zakup z dostawą i montażem podświetlanej tablicy sportowej do wyników do m. Galewice.
I.Zamawiający:
Gmina Galewice
98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5
telefon/ fax (062) 78 38625
telefon (062) 7838618
godziny urzędowania
poniedziałek od 730 do 1700
wtorek – czwartek 730 do 1500
piątek 730 do 1530
NIP: 997-01-32-876
Regon: 250855073
strona www: galewice.pl
e-mail: sekretariat@galewice.pl
BIP: www.galewice.biuletyn.net
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zakup, dostawę i montaż podświetlanej tablicy sportowej do wyników w ilości 2 kpl. do sali gimnastycznej w kompleksie szkolnym w Galewicach łącznie z okablowaniem zasilającym i sterowniczym.
- Dane techniczne:
- elektroniczna tablica sportowa (uniwersalna) przeznaczona do obsługi koszykówki, siatkówki, piłki ręcznej, piłki nożnej i innych,
- wymiary: 190-230 x 110-130 x 5-10 cm,
- widoczność znaków do 60 m,
- sterowanie z pilota dla każdej tablicy niezależnie i przewodowo z pulpitu dla jednej tablicy, możliwość pracy dwóch tablic w systemie zblokowanym lub niezależnie,
- wbudowana funkcja zegara,
- obudowa tablicy wykonana z profili aluminiowych gwarantująca wytrzymałość i trwałość produktu, osłona tablicy wykonana materiału odpornego na uderzenia.
Funkcje sportowe:
- wyświetlanie czasu gry w trybie START - STOP,
- czasy 5, 10, 20, 30 min.
- programowanie dowolnego czasu gry (narastająco lub malejąco) w zakresie 1 do 99 min.,
- wyświetlanie trzycyfrowego wyniku,
- wyświetlanie części gry,
- dodatkowa sygnalizacja dźwiękowa z pulpitu.
- Miejsce realizacji: kompleks szkolony w Galewicach, ul. M. Konopnickiej 22, 98-405 Galewice.
- Wymiary sali gimnastycznej: 18,4 m x 30,18 m, wysokość 7,80 m (w załączeniu schemat sali gimnastycznej).
- Zadanie realizowane w ramach projektu pn. "Zakup i montaż oświetlenia wewnętrznego w sali gimnastycznej z zapleczem w Galewicach oraz zakup sprzętu sportowego". Projekt współfinansowany z budżetu Samorządu Województwa Łódzkiego.
- Zamawiający wymaga udzielenia minimum 24 miesiące gwarancji na przedmiot zamówienia.
- Zaleca się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się z przedmiotem i warunkami realizacji zadania.
III.Termin realizacji:
- Termin realizacji zamówienia – od podpisania umowy do dnia 28.09.2018 roku.
IV.Termin i warunki płatności:
- Termin płatności faktury: min. 14 dni.
- Podstawą do wystawienia faktury i końcowego rozliczenia stanowi faktycznie zrealizowane zamówienie i protokół odbioru przedmiotu umowy.
V. Kryterium oceny ofert:
- Jedynym kryterium oceny ofert jest cena brutto.
VI.Sposób przygotowania i złożenia oferty:
- Ofertę należy sporządzić wypełniając formularz ofertowy (zał. nr 1).
- W formularzu ofertowym należy podać cenę jednostkową za podświetlaną tablicę sportową do wyników. Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera na adres Gmina Galewice, ul. Wieluńska 5, 98-405 Galewice lub faksem (62/7838625) lub drogą elektroniczną na adres sekretariat@galewice.pl. W przypadku składania oferty pocztą należy opisać kopertę „Oferta cenowa na zakup z dostawą i montażem podświetlanej tablicy do wyników”. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty.
- Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
- Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
- Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin składania ofert: do dnia 21.08.2018 r. do godz. 1100
- Do oferty należy dołączyć:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1),
b) opis techniczny przedmiotu zamówienia,
c) oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2) - jeśli dotyczy.
VII. Osobą wyznaczoną do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: Kazimierz Antczak - tel. 062/78-38-632; k.antczak@galewice.pl i Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633; k.kurek@galewice.pl.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy - zał. nr 1
2. Oświadczenie wymagane od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (zał. nr 2)
3. Wzór umowy - zał. nr 3
3. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy w Galewicach - zał. nr 4
