Starostwo Powiatowe w Poddębicach
Wydziały Starostwa Powiatowego w Poddębicach
Rada Powiatu w Poddębicach Uchwałą Nr XIII/78/07 z dnia 21 września 2007 r. przyjęła Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poddębicach, który określa przede wszystkim:
1) zadania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
2) zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
3) zakres działania i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze;
4) wewnętrzną strukturę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Poddębicach;
5) zasady przyjmowania skarg;
6) zasady kontroli.
Wydziały Starostwa
Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa są Wydziały. Wydziałami kierują Naczelnicy Wydziałów przy pomocy swoich zastępców. W jednostce organizacyjnej Starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy Naczelnika Wydziału pełni wyznaczony pracownik.
Naczelnicy są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad ich pracą i dokonują oceny ich pracy.
Podstawowymi zadaniami Naczelników Wydziałów są w szczególności:
1) kierowanie w imieniu Starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych Starostwa zgodnie z przepisami prawa;
2) zapewnienie należytej organizacji pracy;
3) nadzór nad realizacją zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwianie spraw;
4) przygotowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału;
5) wyznaczanie stałych i doraźnych zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy;
6) zapewnianie właściwej dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy;
7) kontrola realizacji zadań oraz ocena pracy podległych im pracowników.
Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach, ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.
Naczelnicy Wydziałów są zobowiązani do realizacji zadań wynikających ze współdziałania Starosty z Radą we wszystkich sprawach wynikających z potrzeb Powiatu.
Naczelnicy merytorycznie właściwych Wydziałów Starostwa opracowują projekty uchwał Rady wnoszone przez Zarząd. Projekty te wymagają opinii radcy prawnego.
Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:
1) opracowanie w części dotyczącej zakresu działania rocznych planów pracy i wieloletnich projektów programów zadań społeczno – gospodarczych Powiatu oraz projektów budżetu Powiatu z uwzględnieniem dotychczasowych uchwał organów Powiatu;
2) przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Zarządu, Rady i jej organów;
3) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań rzeczowych ujętych w programie społeczno – gospodarczym, rocznym planie pracy i budżecie Powiatu, uchwałach i decyzjach Zarządu oraz zarządzeniach i poleceniach Starosty;
4) podejmowanie działań w celu racjonalnego wykorzystania i gospodarowania mieniem powiatowym służącym realizacji zadań Wydziału;
5) współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między Wydziałami;
6) współdziałanie z organami rządowej administracji ogólnej;
7) rozpatrywanie skarg i wniosków według właściwości;
8) prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej;
9) przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń i poleceń Starosty;
10) prowadzenie ewidencji uchwał Rady i Zarządu dotyczących merytorycznie Wydział, ich realizacja oraz składanie okresowych sprawozdań w tym zakresie;
11) przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych, wnioski Komisji i postulaty mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
12) realizacja wniosków Komisji oraz wniosków i zapytań Radnych;
13) przygotowywanie comiesięcznych informacji promocyjnych w tematyce objętej zakresem pracy Wydziału;
14) prowadzenie spraw obronności kraju, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i ochrony mienia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;
15) organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej;
16) współdziałanie w sprawach merytorycznych Wydziału z samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi i politycznymi oraz powiatowymi służbami, inspekcjami i strażą, których zwierzchnikiem służbowym jest Starosta;
17) windykacja należności w zakresie merytorycznie prowadzonych spraw;
18) prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie załatwianych spraw;
19) udostępnianie w Wydziałach dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Zarząd Powiatu;
20) wydatkowanie środków, związanych z realizacją prowadzonych zadań, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i przepisami wewnętrznymi;
21) prowadzenie aktualizacji danych na stronach teleinformatycznego biuletynu informacji publicznych;
22) współdziałanie z Wydziałem Promocji, Rozwoju, Edukacji i Współpracy Zagranicznej w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych dotyczących zadań merytorycznych Wydziału;
23) współpraca z Wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie zadań objętych procedurą zamówień publicznych;
24) w zakresie udostępniania informacji publicznej:
a) nadzór nad terminowością wprowadzania informacji wytwarzanych w Wydziale, a podlegających obowiązkowi publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,
b) udzielanie informacji na wniosek zainteresowanego w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
25) w zakresie informatyzacji urzędu: nadzór nad prowadzeniem przez pracowników Wydziału obiegu dokumentów w systemie elektronicznym;
26) ocena funkcjonowania i inicjowanie szkoleń pracowników w zakresie doskonalenia umiejętności posługiwania się technikami informatycznymi.
Zapraszamy do zapoznania się z opisami poszczególnych Wydziałów Starostwa:
1. Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych zapewnia obsługę w zakresie:
udzielenia pozwoleń na budowę, rozbiórkę obiektów budowlanych i wykonywanie robót budowlanych oraz przyjmowanie zgłoszeń zamiaru zmiany sposobu użytkowania obiektów i zamiaru wykonywania robót nie wymagających decyzji o pozwoleniu na budowę, zajmuje się przygotowywaniem i prowadzeniem powiatowych inwestycji, modernizacji i remontów.
Naczelnik Wydziału: Jerzy Patora
Zastępca Naczelnika: Zofia Kaźmierczak
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach,
ul. Łęczycka 16 (III piętro) – pokoje 305-307, 312-313.
Kontakt: 043 678 28 05/06 w. 217 (sprawy budowlano-architektoniczne) i 209 (sprawy inwestycyjne)
2. Wydział Finansów
Wydział Finansów prowadzi sprawy związane z opracowaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnia obsługę budżetu Powiatu, nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych, prowadzi obsługę finansowo-księgową i sprawozdawczą Starostwa.
Naczelnik wydziału: Jan Skórka - pełni również funkcję Skarbnika Powiatu
Zastępca Naczelnika: Anna Rutkowska
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16 (III piętro)
Kontakt: 043 678 28 05/06 w. 246-249
3. Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami
Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami zajmuje się realizacją zadań Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, powszechną taksacją nieruchomościami, scalaniem i wymianą gruntów, gospodarką nieruchomościami, wywłaszczeniem nieruchomości oraz gospodarowaniem gruntami rolnymi i leśnymi. Wydziałem kieruje Naczelnik, który jest jednocześnie Geodetą Powiatowym.
Naczelnik Wydziału: Piotr Jankowski
Zastępca Naczelnika: Krystyna Lubińska
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach,
ul. Łęczycka 16, II piętro
tel. 0 43 678 28 05/06 w.239-242
Ośrodek Dokumentacji Kartograficznej - parter,
tel. 0 43 678 28 05/06 w. 228-232.
www.geodezja-poddebice.webpark.pl
4. Wydział Komunikacji i Dróg
Wydział Komunikacji i Dróg realizuje sprawy związane z rejestracją pojazdów, wydawaniem i zatrzymywaniem dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, licencjami, zaświadczeniami i zezwoleniami w krajowym transporcie drogowym osób lub rzeczy, stacjami kontroli pojazdów, ośrodków szkolenia kandydatów na kierowców i instruktorów nauki jazdy, realizacją zadań związanych z budową, modernizacją i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym dróg powiatowych
Naczelnik Wydziału – Teresa Dębska – pokój 3 (parter).
Wydział zajmuje pomieszczenia na parterze budynku Starostwa, ul. Łęczycka 16 w skrzydle północnym – pokoje 3 – 10 (sprawy rejestracji pojazdów i praw jazdy) oraz na III piętrze – pokój 320 – sprawy dróg.
Kontakt: 043 678 28 05/06 – sprawy rejestracji pojazdów, dowodów rejestracyjnych - wew. 219-221, 223, 224, sprawy związane z utrzymaniem i administrowaniem dróg – wew. 212
5. Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska
Wydział Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska zajmuje się realizacją zadań wynikających z zakresu prawa wodnego, geologicznego i górniczego, ochrony środowiska ochrony przyrody, rybactwa śródlądowego, prawa łowieckiego, gospodarki leśnej i ochrony gruntów.
Naczelnik Wydziału: Agnieszka Gosławska – III piętro, pokój 302, tel. 213
Pracownicy Wydziału – III piętro, pokój 312, tel. 211
Kontakt: Kontakt: 043 678 28 05/06 w. 211 i 213
6. Wydział Promocji, Rozwoju, Edukacji i Współpracy Zagranicznej
Wydział Promocji, Rozwoju, Edukacji i Współpracy Zagranicznej zajmuje się rozpowszechnianiem informacji o Powiecie Poddębickim w kraju i za granicą, czuwa nad realizacją Strategii Rozwoju Powiatu. Współpracuje z Powiatowym Urzędem Pracy i Powiatową Radą Zatrudnienia. Zajmuje się prowadzeniem merytoryczno-organizacyjnym i finansowym publicznych szkół ponadgimnazjalnych i szkół specjalnych, koordynowaniem działalności niepublicznych szkół ponadgimnazjalnych, prowadzeniem i organizowaniem publicznych bibliotek powiatowych, upowszechnianiem działalności kulturalnej, upowszechnianiem działalności z zakresu kultury fizycznej, sportu i turystyki, współpracą z organizacjami pozarządowymi i wolontariatem.
Naczelnik wydziału: Małgorzata Wójcik - Powłoka
Zastępca Naczelnika: Dorota Kubiak
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16 (I piętro) – pokoje 110-112 i 119.
Kontakt: 043 678 28 05/06 wew. 254 (Zastępca Naczelnika), 255 (Naczelnik), Wydział – 258 i 257.
7. Wydział Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia
Wydział Spraw Obywatelskich, Zarządzania Kryzysowego i Zdrowia realizuje zadania z zakresu spraw obywatelskich, prowadzi sprawy z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, spraw obronnych oraz ochrony informacji niejawnych, promocji i ochrony zdrowia.
Naczelnik Wydziału: Romana Dominiak
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16
(II piętro) - pokoje 214-216 i 220-221.
Kontakt: 043 678 28 05/06 wew. 264, 261 (sprawy kryzysowe)
8. Wydział Organizacyjny
Wydział Organizacyjny zapewnia sprawną organizację i funkcjonowanie Starostwa, obsługę administracyjną Rady, Zarządu, Komisji, organizację przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych i szkoleniowych pracowników.
Naczelnik wydziału: Funkcję Naczelnika Wydziału pełni Sekretarz Powiatu: Irena Małkiewicz
Wydział mieści się w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16 Pokój 116 - I pietro - Zespół Radców Prawnych - tel. wewn. 257,
Pokój 117-118 - I piętro - Biuro Rady Powiatu - tel. wewn. 256 i 252,
Pokój 223-224 - II pietro - kadry i BHP - tel. wewn. 202 i 259,
Kontakt: 043 678 28 05/06
