Rejestr zmian

Stanowisko ds. obsługi sekretariatu

Za sprawy związane z obsługą sekretariatu odpowiada: Marta Michalska - Goś

Tel.: 29 756 49 00

Do zakresu zadań stanowiska ds. obsługi sekretariatu należy:

1) obsługa sekretariatu Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w szczególności prowadzenie całości spraw związanych z wykonywaniem przez Burmistrza funkcji reprezentacyjnych
2) organizowanie przyjęć interesantów,
3) sporządzanie rejestru przyjęć interesantów
4) prowadzenie kancelarii ogólnej, obsługi telefaksowej, telefonicznej i mailowej Urzędu, a w szczególności:
a) prowadzenie „Rejestru centralnego pism przychodzących do Urzędu”
b) przedkładanie korespondencji do dekretacji
c) prowadzenie „Rejestru korespondencji wychodzącej”
5) dbałość o należyty obieg dokumentów i pism kierowanych do Burmistrza, Zastępcy Burmistrza, Sekretarza Miasta oraz naczelników
6) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, nadzór nad ich terminowym załatwianiem, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie
7) protokołowanie i dokumentowanie narad zwoływanych przez Burmistrza i Sekretarza z zakresu spraw organizacyjnych Urzędu
8) prowadzenie centralnej ewidencji umów i porozumień Burmistrza
9) przygotowywanie sprawozdań z bieżącej działalności Burmistrza i przekazywanie ich pod obrady Rady