URZĄD MIASTA PRZASNYSZ
Sekretarz Miasta Przasnysza
Uchwałą Nr IX/54/2007 Rady Miejskiej w Przasnyszu z dnia 26 kwietnia 2007 r. na wniosek Burmistrza Przasnysza, z dniem 14 maja 2007 r. został powołany na stanowisko Sekretarza Miasta Przasnysz
Pan Jarosław Szmulski
Tel.: 0-29 756 – 49 - 04
Sekretarz Miasta wykonuje zadania kierownika administracyjnego Urzędu, a w szczególności zapewnia:
1) sprawne funkcjonowanie Urzędu i właściwe warunki jego działania
2 opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu i jego zmian oraz innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu
3) opracowanie zakresów czynności dla poszczególnych stanowisk pracy
4) właściwą realizację zadań Urzędu
5) nadzór merytoryczny nad redagowaniem BIP
6) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy
7) właściwe, zgodne z ustawą prawo zamówień publicznych wydawanie pieniędzy na niezbędne materiały i sprzęt biurowy
8) podnoszenie kwalifikacji pracowników
9) przestrzeganie zasad zawartych w instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt
10) koordynację i monitorowanie przedsięwzięć związanych z pozyskiwaniem i wykorzystaniem środków z UE
11) prowadzenie bazy danych o projektach zgłoszonych do dofinansowania ze środków UE
12) właściwe wykonywanie zadań wynikających z ordynacji wyborczych i ustawy o referendach
13) prowadzenie spraw wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
14) wykonywanie innych czynności powierzonych przez Burmistrza
Sekretarz nadzoruje bezpośrednio następujące samodzielne stanowiska pracy:
a) stanowisko ds. obsługi Rady Miejskiej
b) stanowisko ds. społecznych
c) stanowisko ds. organizacyjno-kadrowych
d) stanowisko ds. obsługi sekretariatu
e) stanowisko ds. administracyjno-gospodarczych
f) stanowiska pomocnicze i obsługi
