Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
Żerków, dnia 18.01.2018 roku
Gmina Żerków
Znak sprawy: ZP.PN30TE.ZO.3.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro)
Dostawy paliw i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby UMiG w 2018 roku
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Żerków
ul. Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków
www.zerkow.pl
tel. 62 740 30 24, fax 62 740 36 27, e-mail: sekretariat@zerkow.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw silnikowych, olejów, smarów, materiałów eksploatacyjnych (żarówki, bezpieczniki, filtry i wkłady filtrów oleju i paliwa itp.) dla pojazdów, maszyn i urządzeń technicznych należących do UMiG Żerków i jednostek podległych UMiG Żerków na każdorazowe żądanie przedstawiciela Zamawiającego w zależności od aktualnego zapotrzebowania.
Dostawy będą następować do 31.12.2018 r. Dostawy będą realizowane na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań pojazdów do zbiornika na stacji wybranego Wykonawcy. Wykonawca musi zapewnić punkt tankowania znajdujący się na terenie gminy Żerków. Częstotliwość tankowań uzależniona jest od bieżącego zużycia paliw (możliwe kilkukrotne tankowanie w ciągu jednego dnia).
Zamawiający dopuszcza zmianę cen jednostkowych w zależności od aktualnych cen rynkowych. Zakupy będą dokonywane według cen obowiązujących w dniu zakupu.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.12.2018 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
4.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
5. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POŚWIADCZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
6.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów poświadczających brak podstaw do wykluczenia.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną.
7.2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
Zenon Maciudziński- tel. 62 740 20 45
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
9.1. Oferty należy składać do dnia 26.01.2018 roku, do godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego (adres: ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, biuro nr 11- sekretariat).
10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
Nr | Nazwa kryterium | Waga |
1 | Cena | 90% |
2 | Udzielony rabat | 10% |
10.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 10.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium | Wzór |
1 | W kryterium cena punkty będą przyznane według wzoru: (Cmin/Cof) * 90 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie |
2 | W kryterium udzielony rabat punkty będą przyznane według wzoru: - Rof/Rmax*10 gdzie: - Rof- rabat udzielony w badanej ofercie - Rmax- najwyższy udzielony rabat |
10.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
10.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
10.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
11.1. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
11.2. Cenę deklaruje się na formularzu oferty, podając: cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto.
11.3. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.
11.4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Oferty, należy składać za pośrednictwem:
a) Osobiście, pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną (decyduje data i godzina wpływu) na adres Zamawiającego.
12.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
13. INFORMACJE DODATKOWE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
13.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w każdym momencie, bez podawania przyczyny.
13.3. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
14. ZAŁĄCZNIKI
Formularz ofertowy
