Miejsko Gminny Ośrodek Kultury
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Bystrzycy Kłodzkiej
Spis treści:
I Podstawa prawna działania MGOK w Bystrzycy Kłodzkiej
II Cele i zadania MGOK
III Struktura i system organizacyjny
IV Schemat organizacyjny
I - Podstawa prawna działania Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Bystrzycy Kłodzkiej.
Miejsko Gminny Ośrodek Kultury im. Leona Kruczkowskiego został utworzony na mocy uchwały nr X/33/75 Rady Narodowej i Gminy Bystrzyca Kłodzka z dnia 19 grudnia 1975 r. i działa na podstawie:
II - Cele i zadania MGOK w Bystrzycy Kł.
Celem nadrzędnym Ośrodka Kultury jest przygotowanie i pozyskanie społeczeństwa do aktywnego uczestnictwa w kulturze oraz współtworzenia jej wartości.
Do podstawowych zadań Ośrodka Kultury należy:
III - Struktura i system organizacyjny
l .Na czele Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury stoi dyrektor odpowiedzialny za całokształt działalności.
Do podstawowych zadań i obowiązków dyrektora należy: - zarządzanie i reprezentowanie MGOK na zewnątrz, - ogólne kierownictwo w zakresie merytorycznym i administracyjnym, - ogólny nadzór nad majątkiem MGOK, - przedstawianie właściwym instytucjom i organom nadrzędnym planów, sprawozdań, preliminarzy budżetowych oraz wniosków finansowych (inwestycyjnych), - aprobowanie wydatków w granicach budżetu oraz przyznawanych funduszy specjalnych, - bezpośredni nadzór nad pracownikami (zatrudnianie, zwalnianie pracowników MGOK), - przygotowanie planów pracy i scenariuszy imprez,
Dyrektor ponosi odpowiedzialność merytoryczną za finanse MGOK. Dyrektorowi podlegają bezpośrednio : główna księgowa, kierownik ds. administracyjno - gospodarczych, instruktorzy amatorskiego ruchu artystycznego, akustyk. Pracownicy działają w granicach udzielonych im przez dyrektora uprawnień i kompetencji oraz ponoszą przed nim odpowiedzialność za powierzone mienie.
2. Księgowość Do podstawowych zadań głównego księgowego należy: - organizowanie o doskonalenie sporządzania, przyjmowania obiegu i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia społecznego, - prawidłowe prowadzenie księgowości, sporządzanie kalkulacji wynikowej kosztów i sprawozdawczości finansowej, - terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych, - prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych, - należyte zabezpieczenie i przechowywanie dokumentów księgowych, - zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości zawierania wszelkich umów, - zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenie roszczeń oraz spłaty zobowiązań, - przestrzeganie obowiązujących przepisów dotyczących: A/ ustalenie i opłacanie podatków i innych świadczeń o podobnym charakterze, B/ wynagrodzeń i innych świadczeń na rzecz pracowników, - pokrywanie kosztów i wydatków z właściwych środków,
- prawidłowe dysponowanie środkami pieniężnymi zgromadzonymi na rachunkach bankowych, - analiza gospodarki finansowej, - prowadzenie ksiąg inwentarzowych,
3. Dział administracyjno - gospodarczy Do zadań działu należy: - prowadzenie sekretariatu MGOK, - prowadzenie spraw kadrowych, - zabezpieczenie materiałów biurowych, środków czystości, wyposażenia i środków trwałych, - planowanie i organizacja remontów, napraw i zabezpieczeń mienia MGOK, - prowadzenie archiwum zakładowego, - troska o stały porządek w obiekcie MGOK i podległych Wiejskich Ośrodków Kultury, - bezpośredni nadzór nad pracownikami obsługi
4. Dział administracyjno - gospodarczy prowadzi następującą dokumentację: - ewidencję kontroli zewnętrznych, - dokumentację budynku MGOK oraz podległych WOK, - dokumentację spraw organizacyjnych (statut, regulaminy, instrukcje, zarządzenia i inne przepisy prawne), - teczki osobowe pracowników, - ewidencję dodatkowo przepracowanych dni i godzin oraz udzielonych dni wolnych, - ewidencję urlopów wypoczynkowych, - ewidencję zwolnień lekarskich, - akta i spis spraw korespondencji bieżącej, - rozliczanie znaczków pocztowych, - ewidencję druków ścisłego zarachowania, - ewidencję kontroli sanitarnych i przeciwpożarowych, - dokumentację dotyczącą spraw socjalnych, - prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczących kadr, - dokumentacje dotyczące prowadzenia kasy MGOK,
5. Do zadań kierownika administracyjno - gospodarczego należy: - organizacja całokształtu pracy administracyjnej i obsługi MGOK, - nadzór nad bezpieczeństwem i funkcjonowaniem Ośrodków Kultury, - nadzór i kontrola nad gospodarką materiałową, - stała kontrola porządku w obiekcie i na terenie posesji MGOK, - kontrola pracowników obsługi (sprzątaczki, kierowca, konserwator, palacz), - prowadzenie spraw związanych z ogrzewaniem obiektów, - opracowywanie rocznych i bieżących planów działania MGOK, - prowadzenie całej dokumentacji związanej z działalnością MGOK (wymienionej w pkt. 3 i 4 ), - prowadzenie kasy MGOK (wpłaty, wypłaty, raporty kasowe itp,)
IV. Schemat organizacyjny Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Bystrzycy Kłodzkiej.
Schemat obejmuje istnienie w MGOK podstawowych stanowisk pracowników:
l. Dyrektor Dyrektorowi podlega: - główna księgowa, która w MGOK prowadzi księgowość - kierownik administracyjno - gospodarczy prowadzi dział administracyjno -gospodarczy, któremu podporządkowani są pracownicy obsługi tj. sprzątaczki, palacze, kierowca, konserwator - akustyk (nagłośnienie, nadzór techniczny nad sprzętem nagłaśniającym i audiowizualnym, naprawa sprzętu) - instruktorzy amatorskiego ruchu artystycznego
Schemat
Regulaminu Organizacyjnego
Miejsko Gminnego Ośrodka Kultury w Bystrzycy Kłodzkiej
