Rejestr zmian

Wydziały Starostwa Powiatowego w Poddębicach

   
Rada Powiatu w Poddębicach Uchwałą Nr XIII/78/07 z dnia 21 września 2007 r. przyjęła Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poddębicach, który określa przede wszystkim:

1)       zadania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

2)       zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

3)       zakres działania i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze;

4)       wewnętrzną strukturę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

5)       zasady przyjmowania skarg;

6)       zasady kontroli.

Wydziały Starostwa

Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa są Wydziały. Wydziałami kierują Naczelnicy Wydziałów przy pomocy swoich zastępców. W jednostce organizacyjnej Starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy Naczelnika Wydziału pełni wyznaczony pracownik. 

                Naczelnicy są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad ich pracą i dokonują oceny ich pracy.

                Podstawowymi zadaniami Naczelników Wydziałów są w szczególności:

1)         kierowanie w imieniu Starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych Starostwa zgodnie z przepisami prawa;

2)         zapewnienie należytej organizacji pracy;

3)         nadzór nad realizacją zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwianie spraw;

4)         przygotowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału;

5)         wyznaczanie stałych i doraźnych zastępstw na poszczególnych stanowiskach pracy;

6)         zapewnianie właściwej dyscypliny pracy i racjonalnego wykorzystania czasu pracy;

7)         kontrola realizacji zadań oraz ocena pracy podległych im pracowników.

          Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach, ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.

            Naczelnicy Wydziałów są zobowiązani do realizacji zadań wynikających ze współdziałania Starosty z Radą we wszystkich sprawach wynikających z potrzeb Powiatu.

            Naczelnicy merytorycznie właściwych Wydziałów Starostwa opracowują projekty uchwał Rady wnoszone przez Zarząd. Projekty te wymagają opinii radcy prawnego.  

            Do wspólnych zadań Wydziałów należy w szczególności:

1)       opracowanie w części dotyczącej zakresu działania rocznych planów pracy i wieloletnich projektów programów zadań społeczno – gospodarczych Powiatu oraz projektów budżetu Powiatu z uwzględnieniem dotychczasowych uchwał organów Powiatu;

2)       przygotowanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań dla potrzeb Zarządu, Rady i jej organów;

3)       zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań rzeczowych ujętych w programie społeczno – gospodarczym, rocznym planie pracy i budżecie Powiatu, uchwałach i decyzjach Zarządu oraz zarządzeniach i poleceniach Starosty;

4)       podejmowanie działań w celu racjonalnego wykorzystania i gospodarowania mieniem powiatowym służącym realizacji zadań Wydziału;

5)       współdziałanie w sprawach wymagających uzgodnień między Wydziałami;

6)       współdziałanie z organami rządowej administracji ogólnej;

7)       rozpatrywanie skarg i wniosków według właściwości;

8)       prowadzenie w zakresie swojej właściwości postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach dotyczących administracji publicznej;

9)       przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń i poleceń Starosty;

10)    prowadzenie ewidencji uchwał Rady i Zarządu dotyczących merytorycznie Wydział, ich realizacja oraz składanie okresowych sprawozdań w tym zakresie;

11)    przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelacje, wnioski i zapytania Radnych, wnioski Komisji i postulaty mieszkańców oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;

12)    realizacja wniosków Komisji oraz wniosków i zapytań Radnych;

13)    przygotowywanie comiesięcznych informacji promocyjnych w tematyce objętej zakresem pracy Wydziału;

14)    prowadzenie spraw obronności kraju, obrony cywilnej, ochrony przeciwpożarowej i ochrony  mienia w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa;

15)    organizowanie i podejmowanie przedsięwzięć w zakresie ochrony tajemnicy państwowej i służbowej;

16)    współdziałanie w sprawach merytorycznych Wydziału z samorządami zawodowymi, związkami zawodowymi, organizacjami społecznymi i politycznymi oraz powiatowymi służbami, inspekcjami i  strażą, których zwierzchnikiem służbowym jest Starosta;

17)    windykacja należności w zakresie merytorycznie prowadzonych spraw;

18)    prowadzenie egzekucji administracyjnej w zakresie załatwianych spraw;

19)    udostępnianie w Wydziałach dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Zarząd Powiatu;

20)    wydatkowanie środków, związanych z realizacją prowadzonych zadań, zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i przepisami wewnętrznymi;

21)    prowadzenie aktualizacji danych na stronach teleinformatycznego biuletynu informacji publicznych;

22)    współdziałanie z Wydziałem Promocji, Rozwoju, Edukacji i Współpracy Zagranicznej w zakresie opracowywania wniosków o pozyskiwanie środków zewnętrznych dotyczących zadań merytorycznych Wydziału;

23)    współpraca z Wydziałem Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych w zakresie zadań objętych procedurą zamówień publicznych;

24)    w zakresie udostępniania informacji publicznej:

a)      nadzór nad terminowością wprowadzania informacji wytwarzanych w Wydziale, a podlegających obowiązkowi publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,

b)     udzielanie informacji na wniosek zainteresowanego w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;

25)    w zakresie informatyzacji urzędu: nadzór nad prowadzeniem przez pracowników Wydziału obiegu dokumentów w systemie elektronicznym;

26)    ocena funkcjonowania i inicjowanie szkoleń pracowników w zakresie doskonalenia umiejętności posługiwania się technikami informatycznymi.