Rejestr zmian

Wydziały Starostwa Powiatowego w Poddębicach

Rada Powiatu w Poddębicach Uchwałą Nr VI/41/11 z dnia 30 marca 211 r., przyjęła Regulamin Organizacyjny Starostwa Powiatowego w Poddębicach, który określa przede wszystkim:

1)      zadania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

2)      zasady funkcjonowania Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

3)      zakres działania i kompetencje osób zajmujących stanowiska kierownicze;

4)      wewnętrzną strukturę organizacyjną Starostwa Powiatowego w Poddębicach;

5)      zasady przyjmowania skarg;

6)      zasady kontroli

Wydziały Starostwa

Podstawowymi jednostkami organizacyjnymi Starostwa są Wydziały. Wydziałami Starostwa kierują Naczelnicy Wydziałów przy pomocy swoich zastępców. W jednostce organizacyjnej Starostwa, w której nie jest przewidziane stanowisko zastępcy, funkcję zastępcy Naczelnika Wydziału pełni wyznaczony pracownik. Naczelnicy są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracowników, sprawują nadzór nad ich pracą i dokonują oceny ich pracy.

Naczelnicy Wydziałów w szczególności:

1)      kierują w imieniu Starosty działalnością podległych im jednostek organizacyjnych Starostwa zgodnie z przepisami prawa;

2)      zapewniają należytą organizację pracy;

3)      nadzorują realizację zadań przez kierowaną jednostkę organizacyjną, a szczególnie terminowe i poprawne załatwienie spraw;

4)      przygotowują projekty zakresów czynności dla pracowników kierowanego Wydziału;

5)       wyznaczają stałe i doraźne zastępstwa na poszczególnych stanowiska pracy;

6)      zapewniają dyscyplinę pracy i racjonalne wykorzystanie czasu pracy;

7)      dokonują kontroli realizacji zadań oraz ocen pracy podległych im pracowników.

Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy zatrudnieni na samodzielnych stanowiskach ponoszą odpowiedzialność służbową wobec Starosty za właściwą i terminową realizację powierzonych im zadań.

W skład Starostwa wchodzą następujące stanowiska pracy oraz Wydziały:

1)      Starosta

2)      Wicestarosta

3)      Sekretarz

4)      Skarbnik

5)      Zespół Radców Prawnych

6)      Wydział Finansów

7)      Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami

8)      Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych

9)      Wydział Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego

10)  Wydział Zdrowia, Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury

11)  Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu

12)  Wydział Komunikacji

13)  Wydział Dróg

14)  Wydział Organizacyjny

15)  Samodzielne stanowisko ds. audytu i kontroli wewnętrznej

16)  Powiatowy Rzecznik Konsumentów

1.Zespół Radców Prawnych:

Do zadań Zespołu Radców Prawnych należy w szczególności:

·        wykonywanie obsługi prawnej Rady, Zarządu Powiatu, Wydziałów i jednostek organizacyjnych Powiatu;

·        udział w opracowaniu i uzgadnianiu projektów aktów prawnych, uchwał, zarządzeń
i decyzji Zarządu, Starosty oraz projektów uchwał kierowanych pod obrady Rady Powiatu, opiniowania ich pod względem formalno-prawnym;

·        doradztwo prawne i prowadzenie zastępstwa sądowego;

·        współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego;

·        udział w sesjach Rady oraz na wniosek Starosty – w posiedzeniach Zarządu;

·        opracowywanie projektu Statutu Powiatu i jego nowelizacji we współpracy z Wydziałem Organizacyjnym;

·        opracowanie projektu Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy Starostwa we współpracy z Wydziałami Starostwa oraz kontrola ich aktualności we współpracy
z Sekretarzem Powiatu.

Pokój nr 222 - II piętro - Zespół Radców Prawnych - tel. 043 678 78 37

2.Wydział Finansów:

Wydział prowadzi sprawy związane z opracowaniem projektu budżetu Powiatu, zapewnia obsługę budżetu Powiatu, nadzoruje prawidłowość prowadzenia rachunkowości przez jednostki organizacyjne Powiatu, sporządza sprawozdania z realizacji zadań budżetowych, prowadzi obsługę finansowo-księgową i sprawozdawczą Starostwa.

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:

·        opracowanie projektu budżetu Powiatu oraz wieloletniej prognozy finansowej Powiatu.  Dokonywanie analiz wykonania budżetu pod kątem zgodności z planem i zakresem uprawnień do dokonywania wydatków;

·        opracowanie projektu uchwał Rady i Zarządu z zakresu działania Powiatu;

·        prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;

·        przedkładanie uchwał Rady, Zarządu, sprawozdań i informacji w sprawach budżetu Regionalnej Izbie Obrachunkowej;

·        nadzorowanie prawidłowości opracowania i zatwierdzania planów finansowych jednostek powiatowych;

·        prowadzenie spraw związanych realizacją budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;

·        współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie opracowania
i realizacji budżetu oraz sprawozdawczości budżetowej;

·        sporządzanie sprawozdań finansowych z wykonania budżetu Powiatu i dochodów Skarbu Państwa;

·        prowadzenie sprawozdawczości i ocena realizacji wykorzystania przydzielonych środków;

·        prowadzenie funkcjonalnej kontroli finansowej;

·        windykacja należności z tytułu dochodów budżetowych Starostwa i Skarbu Państwa;

·        współdziałanie z bankiem, organami skarbowymi, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, Urzędem Statystycznym, Regionalną Izbą Obrachunkową i Wojewodą w zakresie spraw finansowych Powiatu;

·        prowadzenie dokumentacji płacowej i świadczeń z ubezpieczenia społecznego;

·        prowadzenie ewidencji mienia Powiatu;

·        prowadzenie spraw związanych z ewidencją środków trwałych i wyposażenia oraz
z rozliczaniem inwentaryzacji mienia Powiatu, będącego w użytkowaniu Starostwa Powiatowego;

·        zbieranie i udzielanie informacji dotyczących zagospodarowywania mienia przez jednostki organizacyjne Powiatu;

·        obsługa finansowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

·        rozliczanie kosztów podróży pracowników;

·        prowadzenie spraw związanych z rozliczaniem diet i podróży służbowych radnych;

·        opracowanie projektów przepisów wewnętrznych z zakresu właściwości Wydziału oraz nadzór nad ich realizacją;

·        gospodarowanie środkami finansowymi w celu zapewnienia płynności finansowej;

·        rozliczanie pod względem finansowym programów unijnych i innych programów prowadzonych przez Powiat;

·        bieżąca współpraca z Wydziałem Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami w zakresie uzgodnień dotyczących dokumentacji w Skarbu Państwa;

·        realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych
z właściwością rzeczową wydziału.

Naczelnik wydziału: Jadwiga Zagozda - pełni również funkcję Skarbnika Powiatu
Zastępca Naczelnika: Anna Rutkowska

Pokoje nr 312, 319-322 - III piętro – Wydział Finansów - tel. 043 678 78 56-58

3.Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami:

Wydział zajmuje się realizacją zadań Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, powszechną taksacją nieruchomościami, scalaniem i wymianą gruntów, gospodarką nieruchomościami, wywłaszczeniem nieruchomości oraz gospodarowaniem gruntami rolnymi i leśnymi. Wydziałem kieruje Naczelnik, który jest jednocześnie Geodetą Powiatowym.

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:

1) w zakresie zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

·        gromadzenie i prowadzenie powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

·        kontrola opracowań przyjmowanych do zasobu,

·        udostępnianie zasobu zainteresowanym jednostkom oraz osobom prawnym i fizycznym, 

·        naliczanie opłat za czynności związane z prowadzeniem zasobu oraz za udostępnianie materiałów i sprzedaż map,

·        prowadzenie ewidencji gruntów i budynków, gleboznawczej klasyfikacji gruntów oraz rejestru cen i wartości nieruchomości, 

·        planowanie i zlecanie prac mających na celu założenie komputerowych baz danych umożliwiających prowadzenie ewidencji obejmującej pełny zakres danych ewidencyjnych,   

·        zakładanie i prowadzenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu we współpracy z jednostkami prowadzącymi ewidencję branżową,

·        koordynowanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci i uzbrojenia terenów,    

·        zakładanie osnów szczegółowych,

·        zakładanie i aktualizacja mapy zasadniczej, 

·        prowadzenie powszechnej taksacji nieruchomości oraz opracowywanie i prowadzenie map i tabel taksacyjnych dotyczących nieruchomości, 

·        prowadzenie spraw związanych z ochroną znaków geodezyjnych, grawimetrycznych i magnetycznych,    

·        prowadzenie powiatowych baz danych wchodzących w skład krajowego systemu informacji o terenie oraz współpraca z właściwymi organami w zakresie budowy baz danych,

·        wprowadzanie zmian danych objętych ewidencją gruntów i budynków na podstawie ostatecznych decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, aktów normatywnych i aktów notarialnych,

·        wydawanie odpłatnie na żądanie właścicieli wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego,

·        zapewnienie Gminom oraz Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, nieodpłatnego bezpośredniego dostępu do bazy danych ewidencji gruntów i budynków,

·        sporządzanie gminnych i powiatowych zestawień zbiorczych danych objętych ewidencją gruntów i budynków,

·        współpraca z organami nadzoru geodezyjnego i kartograficznego w zakresie prowadzenia rejestru powierzchni i granic jednostek terytorialnego podziału administracyjnego,

·        współpraca z organami administracji publicznej, sądami, urzędami statystyki publicznej, podatkowymi, zagospodarowania przestrzennego i innymi w zakresie udostępniania danych z zasobu do realizacji celów statutowych oraz sprawozdawczości;

·        prowadzenie spraw związanych z nakładaniem kary grzywny na osoby nieprzestrzegające przepisów Prawa geodezyjnego i kartograficznego;

·        prowadzenie spraw z zakresu scaleń i wymiany gruntów, 

·        prowadzenie rejestru licencji i sublicencji oprogramowania wykorzystywanego do prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego jak również użyczonego przez Głównego Geodetę Kraju, Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego oraz Geodetę Województwa.

2) w zakresie gospodarki nieruchomościami Powiatu i Skarbu Państwa:

·        tworzenie powiatowego zasobu nieruchomości oraz zasobu nieruchomości Skarbu Państwa tj. inwentaryzacja nieruchomości, regulowanie stanów prawnych, współpraca przy tworzeniu zasobu z właściwymi jednostkami samorządu terytorialnego oraz Wojewodą,      

·        prowadzenie spraw dotyczących gospodarowania zasobem nieruchomości Powiatu i Skarbu Państwa, tj. sporządzanie planów wykorzystania zasobów udostępnianie nieruchomości z zasobu, sprzedaż, oddawanie w trwały zarząd i użytkowanie wieczyste zamiany i darowizny nieruchomości,   

·        zabezpieczenie mienia Skarbu Państwa i Powiatu przed zniszczeniem,

·        prowadzenie spraw związanych z ustalaniem sposobu i terminu zagospodarowania nieruchomości gruntowych,

·        naliczanie i aktualizacja opłat z tytułu użytkowania wieczystego i trwałego zarządu,

·        opiniowanie podziału nieruchomości stanowiących własność Skarbu Państwa dokonywanych z urzędu,

·        prowadzenie postępowania wywłaszczeniowego,

·        przygotowywanie zezwoleń na zakładanie i przeprowadzanie na nieruchomości ciągów drenażowych, przewodów i urządzeń służących do przesyłania płynów, pary, gazów i energii elektrycznej oraz urządzeń łączności publicznej i sygnalizacji, a także innych podziemnych, naziemnych lub nadziemnych obiektów i urządzeń niezbędnych do korzystania z tych przewodów i urządzeń jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,

·        przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności polegającej na poszukiwaniu, rozpoznawaniu lub wydobywaniu kopalin stanowiących własność Skarbu Państwa jeżeli właściciel lub użytkownik wieczysty nie wyraził na to zgody,

·        przygotowanie zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości w przypadku siły wyższej lub nagłej potrzeby zapobieżenia powstawaniu znacznej szkody,

·        prowadzenie spraw związanych ze zwrotem wywłaszczonych nieruchomości, zwrotem odszkodowania, w tym także nieruchomości zamiennej oraz o rozliczeniach z tytułu zwrotu i terminach zwrotu,

·         zabezpieczenie wierzytelności Skarbu Państwa przez wpisanie w księdze wieczystej hipoteki oraz wydawanie zaświadczeń o spłaceniu wierzytelności,

·        podejmowanie czynności związanych z regulacją prawną nieruchomości Skarbu Państwa będących w posiadaniu osób fizycznych i prawnych oraz jednostek organizacyjnych,

·        przygotowywanie na wniosek osób fizycznych decyzji o przekształceniu prawa użytkowania wieczystego gruntów Skarbu Państwa i Powiatu w prawo własności,

·        prowadzenie spraw związanych z przekazywaniem na wniosek organu wojskowego zarządu gruntów stanowiących własność Skarbu Państwa bez pierwszej opłaty rocznej,

·        przygotowywanie decyzji o przejęciu nieruchomości lub jej części pozostającej w zarządzie organów wojskowych, uznanej za zbędną, na cele obronności i bezpieczeństwa państwa,

·        prowadzenie spraw związanych z wydawaniem na wniosek organu wojskowego decyzji o zajęciu nieruchomości Skarbu Państwa na zakwaterowanie przejściowe,

·        prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przekazywaniem Polskiemu Związkowi Działkowców gruntów Skarbu Państwa przeznaczonych w miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego pod pracownicze ogrody działkowe.

3) w zakresie gospodarki gruntami rolnymi i leśnymi:

·        składanie wniosków o wpis do księgi wieczystej prawa własności nieruchomości przejętych na cele reformy rolnej,

·        prowadzenie spraw związanych z ustaleniem odszkodowania za nieruchomości zajęte pod drogi publiczne stosownie do obowiązujących przepisów prawa w tym zakresie,

·        prowadzenie spraw związanych z orzekaniem o nadaniu na własność nieruchomości,

·        prowadzenie spraw dotyczących nieodpłatnego przekazywania Lasom Państwowym gruntów wchodzących w skład Zasobu przeznaczonych do zalesienia w miejscowym planie zagospodarowanie przestrzennego albo w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu,

·        występowanie do Agencji Nieruchomości Rolnych o przekazanie nieodpłatnie nieruchomości na cele związane z inwestycjami infrastrukturalnymi służącymi wykonywaniu zadań własnych,

·        prowadzenie spraw związanych z nieodpłatnym przyznawaniem na własność działki gruntu i działek pod budynkami osobie, która przekazała gospodarstwo rolne Państwu w zamian za rentę,

·        ustalenie, które nieruchomości stanowią wspólnotę gruntową, bądź mienie gromadzkie,

·        ustalenie w drodze decyzji wykazu osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz wykazu obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących im udziałów we wspólnocie.

4) w zakresie ochrony gruntów rolnych:

·       wydawanie decyzji o wyłączeniu z produkcji gruntów rolnych i nakładanie obowiązków związanych z wyłączeniem oraz obowiązku zdjęcia oraz wykorzystania na cele poprawy wartości użytkowej gruntów ­próchnicznej warstwy gleby,

·       naliczanie należności i opłat rocznych,

·       uaktualnianie opłat rocznych wyrażonych w tonach zboża ze względu na zmianę cen zboża,

·       wydawanie decyzji w sprawie zwrotu należności w razie rezygnacji właściciela z prawa do wyłączenia z produkcji rolnej,

·       ustalanie, naliczanie i zawieszanie opłat rocznych i należności przy budowie zbiorników wodnych,

·       wydawanie decyzji nakazujących zalesienie, zadrzewienie jako przeciwdziałanie erozji i degradacji,

·        umarzanie całości lub części należności i opłat rocznych w przypadku inwestycji o charakterze użyteczności publicznej,

·        wydawanie decyzji w sprawach rekultywacji i zagospodarowania określających:

o       - stopień ograniczenia lub utraty wartości użytkowej gruntów,

o       - osobę obowiązaną do rekultywacji gruntów,

o       - kierunek i termin wykonania rekultywacji gruntów,

o       - uznanie rekultywacji gruntów za zakończoną,

·        przeprowadzanie kontroli dotyczących:

o       - zdjęcia i wykorzystania próchniczej warstwy gleby, rekultywacji gruntów   

o       zdewastowanych i zdegradowanych,

o       - zagospodarowania gruntów zrekultywowanych przy wykorzystaniu środków

o       funduszu,

o       - przeciwdziałania erozji i pogarszania się wartości użytkowej gruntów,

·        ustalanie i naliczanie kar za wyłączenie gruntów niezgodnie z przepisami,

·        wydawanie decyzji z urzędu za wyłączenie gruntów bez decyzji o wyłączeniu,

·        ustalanie opłaty za niewykonanie obowiązku rekultywacji w terminie wyznaczonym w decyzji,

·        ustalanie obowiązków wpłacania corocznych opłat na Fundusz Ochrony Gruntów Rolnych w razie niewykonania obowiązku rekultywacji gruntów zdegradowanych,

·        prowadzenie sprawozdawczości z zakresu:

o       - obszaru gruntów wyłączonych z produkcji rolnej, ustalonych należności i opłat,

o       - obszarów podlegających rekultywacji,

o       - istniejących torfowisk.

5. Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

Naczelnik wydziału: Piotr Jankowski

Zastępca Naczelnika: Renata Kończarek

Ośrodek Dokumentacji Kartograficznej oraz Ewidencja - parter, p. 14-22
tel. 043 678 78 10 ÷ 14,

II piętro tel. 043 678 78 29 ÷ 32

www.geodezja-poddebice.webpark.pl

4. Wydział Budownictwa, Inwestycji i Zamówień Publicznych:

1)  w zakresie spraw dotyczących architektury i budownictwa:

·      sprawowanie nadzoru techniczno-budowlanego w zakresie zapewnienia warunków bezpieczeństwa ludzi i mienia w projektach budowlanych,

·      sprawdzanie projektów budowlanych w zakresie:

·     właściwego wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (kontrola wykonania projektu przez osobę posiadającą wymagane uprawnienia  budowlane oraz przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego),

·      zgodności z miejscowymi planami zagospodarowania przestrzennego i wymaganiami decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz ochrony środowiska,

·      kompletności projektu budowlanego,

·        opiniowanie studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin,

·        prowadzenie rejestrów wniosków pozwoleń na budowę i rejestrów decyzji o pozwoleniu na budowę,

·        uczestniczenie na wezwanie organów nadzoru budowlanego w czynnościach inspekcyjnych i kontrolnych oraz udostępnianie wszelkich dokumentów i informacji związanych z tymi czynnościami,

·        wydawanie decyzji o zatwierdzeniu projektów budowlanych,

·        wydawanie postanowienia o udzieleniu bądź odmowie zgody na odstępstwo od przepisów techniczno – budowlanych. Składanie wniosku do właściwego ministra, o upoważnienie do udzielenia zgody na odstępstwo od przepisów technicznych,

·        przyjmowanie zgłoszeń o budowie obiektów oraz wykonywaniu robót budowlanych,
na które nie jest wymagane pozwolenie na budowę,

·        wydawanie decyzji zobowiązujących do uzyskania pozwolenia na wykonanie określonego obiektu lub robót budowlanych, objętych obowiązkiem zgłaszania, jeżeli ich realizacja może naruszyć ustalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub spowodować:

       - zagrożenie bezpieczeństwa ludzi lub mienia,

       - pogorszenie stanu środowiska lub dobór kultury,

       - pogorszenie warunków zdrowotno – sanitarnych,

       - wprowadzenie, utrwalanie bądź zwiększanie ograniczeń lub uciążliwości                 

·        dla terenów sąsiednich,

·        przyjmowanie zgłoszeń o rozbiórce obiektu budowlanego, wydawanie pozwoleń na rozbiórkę na wniosek inwestora,

·        wydawanie pozwoleń na budowę, przenoszenie pozwolenia na budowę na innego inwestora oraz orzekaniem o utracie ważności pozwolenia na budowę,

·        nakładanie obowiązku ustanowienia inspektora nadzoru oraz zapewnienia nadzoru autorskiego,

·        wydawanie decyzji zezwalającej na wejście na teren sąsiedniej nieruchomości do budynku lub lokalu w celu wykonania robót budowlanych,

·        przyjmowanie zgłoszeń dotyczących zmiany sposobu użytkowania,

·        wydawanie zaświadczeń stwierdzających, że dany lokal jest samodzielnym lokalem mieszkalnym oraz potwierdzających powierzchnię użytkową i wyposażenie techniczne domu,

·        sporządzanie sprawozdań o ubytkach zasobów mieszkaniowych,

·        wydawanie dzienników budowy,

·        prowadzenie rejestru wniosków o pozwolenie na budowę i rejestru decyzji o pozwoleniu na budowę,

·        prowadzenie rejestru wniosków o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej i rejestru tych decyzji,

·        przekazywanie danych statystycznych do Głównego Urzędu Statystycznego
oraz Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego.

2) w zakresie dotyczącym zamówień publicznych:

·        nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych,

·        opracowywanie planów zamówień rocznych tego samego typu w Starostwie Powiatowym,

·        koordynowanie dokonywania zamówień w Starostwie,

·        koordynowanie i prowadzenie programów zewnętrznych realizowanych w Starostwie.

3) w zakresie spraw inwestycyjnych:

·        koordynacja spraw związanych z realizacją zadań w zakresie wieloletnich inwestycji powiatu,

·        gromadzenie informacji na temat potrzeb inwestycyjnych i remontowych jednostek organizacyjnych powiatu i przedstawienie ich Zarządowi,

·        koordynacja prac przygotowujących inwestycje i remonty w powiecie (projekty, kosztorysy, roboty dodatkowe),

·        czuwanie nad prawidłowym przebiegiem inwestycji i zgłaszanie Zarządowi zmian w kosztach i terminach wykonania,

·        dokonywanie zakupów inwestycyjnych.

4)      realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

Naczelnik Wydziału: Zdzisław Antoniak

Zastępca Naczelnika: Zofia Kaźmierczak

Pokoje nr 306,307 - III piętro – Budownictwo - tel. 043 678 78 46-47

Pokój nr 308 - III piętro – Inwestycje - tel. 043 678 78 48

Pokój nr 323 - III piętro – Zamówienia Publiczne - tel. 043 678 78 60

5. Wydział Ochrony Środowiska, Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:

Wydział zajmuje się realizacją zadań wynikających z zakresu prawa wodnego, geologicznego
i górniczego, ochrony środowiska, ochrony przyrody, rybactwa śródlądowego, prawa łowieckiego, gospodarki leśnej, ochrony gruntów oraz zadań z zakresu spraw obywatelskich, prowadzeniem spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, spraw obronnych i ochrony informacji niejawnych.

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:

1)      w zakresie gospodarki wodnej:

·        ustalanie linii brzegu dla wód za wyjątkiem morskich wód wewnętrznych, wód granicznych oraz śródlądowych dróg wodnych,

·        możliwość ustalania szczegółowych zakresów i terminów utrzymywania urządzeń melioracji wodnych szczegółowych, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,

·        nakazywanie w drodze decyzji usunięcia drzew lub krzewów z wałów przeciwpowodziowych oraz w odległości mniejszej niż 3 m od stopy wału po stronie odpowietrznej,

·        wydawanie pozwolenia wodnoprawnego, z wyłączeniem kompetencji zastrzeżonych dla Marszałka,

·        wygaszanie, cofanie lub ograniczanie pozwolenia wodnoprawnego, orzekanie o przeniesieniu prawa własności urządzenia wodnego na własność właściciela wody, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,

·        wzywanie zakładu do usunięcia zaniedbań w zakresie gospodarki wodnej, w wyniku których może powstać stan zagrażający życiu lub zdrowiu ludzi albo zwierząt, bądź środowisku, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego,

·        zatwierdzanie statutu spółki wodnej, wzywanie do usunięcia niezgodności statutu z prawem,

·        sprawowanie nadzoru i kontroli nad działalnością spółek wodnych,

·        ustalanie wysokości odszkodowania, jeżeli szkoda jest następstwem pozwolenia wodnoprawnego,

·        ustanawianie strefy ochronnej ujęcia wody obejmującej tereny ochrony bezpośredniej, gdy Starosta jest organem właściwym do wydania pozwolenia wodnoprawnego dla tego ujęcia,

·        ustanawianie strefy ochronnej urządzeń pomiarowych służb państwowych.

2)      w zakresie rybactwa śródlądowego:

·        wydawanie kart wędkarskich lub kart łowiectwa podwodnego, po złożeniu przez osobę zainteresowaną egzaminu ze znajomości ochrony i połowu ryb przed komisją powołaną przez społeczną organizację amatorskiego połowu ryb,

·        wydawanie zezwoleń na przegradzanie sieciowymi rybackimi narzędziami połowowymi więcej niż połowy szerokości łożyska wody płynącej na wodach nie zaliczonych do wód śródlądowych żeglownych,

·        wydawanie w uzgodnieniu z właściwą terytorialnie administracją wód śródlądowych żeglownych oraz organem administracji żeglugi śródlądowej, zezwoleń na ustawianie sieciowych rybackich narzędzi połowowych na wodach śródlądowych żeglownych na szlaku żeglownym lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie,

·        rejestracja i prowadzenie rejestru sprzętu pływającego,

·        wnioskowanie do Rad Powiatów o utworzenie Społecznych Straży Rybackich albo wyrażenie zgody na utworzenie Społecznej Straży Rybackiej przez zainteresowane organizacje społeczne lub uprawnionych do rybactwa,

·        współpraca ze Społeczną Strażą Rybacką.

3)      w zakresie gospodarki leśnej:

·        nadzór nad gospodarką leśną w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        powierzanie, w drodze porozumienia, prowadzenia w imieniu Starosty spraw z zakresu nadzoru, o którym mowa w pkt. 1, w tym wydawanie decyzji administracyjnych w pierwszej instancji, Nadleśniczemu Lasów Państwowych,

·        określanie, w drodze decyzji, zadań właścicieli lasów w celu zapewnienia powszechnej ochrony lasów,

·        przygotowanie decyzji o wykonaniu na koszt nadleśnictw, zabiegów zwalczających i ochronnych w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa, gdy wystąpią w nich organizmy szkodliwe w stopniu grożącym trwałości tych lasów,

·        prowadzenie spraw dotyczących przyznania środków z budżetu Państwa na finansowanie kosztów przebudowy lub odnowienia drzewostanu lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, w których wystąpiły szkody spowodowane pyłami lub gazami przemysłowymi bez możliwości ustalenia winnego, względnie szkody spowodowane klęskami żywiołowymi,

·        załatwianie spraw w zakresie przyznawania dotacji z Budżetu Państwa na częściowe lub całkowite pokrycie kosztów zalesienia gruntów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        cechowanie drewna pozyskiwanego w lasach nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        przygotowywanie decyzji o zmianie lasu na użytek rolny,

·        przygotowywanie decyzji o uznaniu lasu nie stanowiącego własności Skarbu Państwa za ochronny lub pozbawienie go tego charakteru,

·        zatwierdzanie uproszczonych planów urządzenia lasu,

·        przygotowanie propozycji zadań gospodarczych dla właścicieli lasów nie posiadających planów urządzenia lasów,

·        zlecanie wykonania uproszczonych planów urządzenia lasów dla lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych,

·        zlecanie wykonania inwentaryzacji stanu lasów dla lasów rozdrobnionych o powierzchni do 10 ha nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        rozpatrywanie, w formie decyzji, zastrzeżeń wnoszonych w stosunku do projektów uproszczonych planów urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        kontrolowanie wykonywania zadań określonych w planach urządzenia lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa,

·        przygotowanie decyzji na pozyskiwanie drewna niezgodnie z planem urządzenia lasu w przypadkach losowych na wniosek właściciela lasu,

·        nakazywanie, w drodze decyzji, właścicielom lasów nie stanowiących własności Skarbu Państwa, wykonania obowiązków określonych w art. 13 ustawy o lasach oraz zadań zawartych w uproszczonym planie urządzenia lasu lub decyzji, o której mowa w art. 19, ust. 3 ustawy o lasach,

·        dokonywanie oceny udatności upraw w czwartym lub piątym roku od zalesienia gruntu rolnego, jeżeli od zalesienia gruntu dokonano na podstawie przepisów o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich ze środków pochodzących z Sekcji Gwarancji Europejskiego Funduszu Orientacji i Gwarancji Rolnej lub na podstawie przepisów o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

4)      w zakresie gospodarki odpadami:

·        przygotowywanie zezwoleń na wytwarzanie odpadów, które powstają w związku z eksploatacją instalacji powyżej 1 Mg odpadów niebezpiecznych rocznie lub powyżej 5 tysięcy Mg odpadów innych niż niebezpieczne rocznie,

·        przygotowywanie decyzji zatwierdzających program gospodarki odpadami niebezpiecznymi, które powstają w ilości powyżej 0,1 Mg rocznie,

·        przygotowywanie decyzji odmawiających wydania decyzji zatwierdzającej program gospodarki odpadami niebezpiecznymi,

·        przyjmowanie informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami, które powstają w ilości do 0,l Mg odpadów niebezpiecznych rocznie albo powyżej 5 Mg odpadów inne niż niebezpieczne rocznie,

·        przygotowywanie decyzji wnoszących sprzeciw do w/w informacji,

·        przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie odzysku odpadów,

·        przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie unieszkodliwiania odpadów,

·        przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie zbierania odpadów, w tym pojazdów wycofanych z eksploatacji w punktach zbierania pojazdów,

·        przygotowywanie zezwoleń na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów,

·        przygotowywanie decyzji odmawiających wydania w/w zezwoleń,

·        prowadzenie rejestru posiadaczy odpadów zwolnionych z obowiązku uzyskiwania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zbierania, transportu, odzysku lub unieszkodliwiania odpadów,

·        wydawanie decyzji zatwierdzających instrukcję eksploatacji składowiska odpadów,

·        przygotowywanie decyzji wyrażających zgodę na zamknięcie składowiska odpadów lub jego wydzielonej części.

5)  w zakresie prawa łowieckiego:

·        przygotowanie zezwoleń, w szczególnych przypadkach, na odstępstwa od zakazu chwytania i przetrzymywania zwierzyny,

·        przygotowanie zezwoleń na posiadanie i hodowlę chartów rasowych lub ich mieszańców,

·        prowadzenie spraw związanych z wydzierżawianiem polnych obwodów łowieckich
na wniosek Polskiego Związku Łowieckiego,

·        przygotowanie zezwoleń na odłów lub odstrzał redukcyjny zwierzyny w przypadkach zagrożenia prawidłowego funkcjonowania obiektów produkcyjnych i użyteczności publicznej.

6) w zakresie przeznaczenia gruntów rolnych do zalesienia:

·        wstrzymywanie, w drodze decyzji administracyjnej, wypłaty ekwiwalentu, w przypadku stwierdzenia, że uprawa leśna jest prowadzona niezgodnie z planem zalesienia, uproszczonym planem urządzenia lasu lub w przypadku zniszczenia uprawy leśnej w wyniku celowego działania właściciela gruntu,

·        nakazywanie, w uzasadnionych przypadkach, zwrotu pobranego ekwiwalentu wraz z odsetkami ustawowymi,

·        przywracanie wypłaty ekwiwalentu w drodze decyzji administracyjnej,

·        dokonywanie oceny udatności upraw:

- pierwszej - po upływie 2 lat od zalesienia gruntu rolnego,

- następnych - co 3 lata.

7) w zakresie ochrony środowiska:

·        wydawanie pozwoleń:

      - zintegrowanego na wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza,
      - wodnoprawnego na wprowadzanie ścieków do wód lub do ziemi,
      - na wytwarzanie odpadów,

·        przygotowywanie decyzji wygaszających, cofających oraz ograniczających w/w pozwolenia,

·        przygotowywanie decyzji zobowiązujących do sporządzenia i przedłożenia przeglądu ekologicznego,

·        przyjmowanie zgłoszeń instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia, mogących negatywnie oddziaływać na środowisko,

·        przygotowywanie decyzji ustalających wymagania w zakresie ochrony środowiska dotyczące eksploatacji instalacji, z których emisja nie wymaga pozwolenia,

·        podejmowanie działań dotyczących ochrony powierzchni ziemi, w tym ustalanie zakresu i sposobu rekultywacji,

·        ustalanie odszkodowania w razie ograniczenia sposobu korzystania z nieruchomości w związku z ochroną środowiska,

·        sprawowanie kontroli przestrzegania i stosowania przepisów o ochronie środowiska,

·        współpraca z Wojewódzkim Inspektorem Ochrony Środowiska,

·        sporządzanie map akustycznych,

·        prowadzenie publicznie dostępnych wykazów danych o dokumentach zawierających informacje o środowisku i jego ochronie.

8) w zakresie ochrony przyrody:

·        prowadzenie rejestru zwierząt egzotycznych objętych ochroną na mocy przepisów o zasięgu międzynarodowym,

·        wydawanie decyzji na usunięcie drzew rosnących na nieruchomościach będących własnością Gminy.

9) w zakresie prawa geologicznego i górniczego:

·        prowadzenie spraw związanych z udzielaniem koncesji na poszukiwanie i rozpoznawanie złóż kopalin pospolitych na powierzchni nie przekraczającej 2 ha i przewidywanym rocznym wydobyciu nie przekraczającym 20000 m³,

·        sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie wykonywania przez przedsiębiorcę uprawnień z tytułu koncesji,

·        zatwierdzanie projektów prac geologicznych,

·        nadzór nad wykonywaniem prac geologicznych oraz prawidłowością sporządzania dokumentacji geologicznych,

·        przygotowanie nakazów wykonania dodatkowych prac pomiarowych,

·        przyjmowanie dokumentacji geologicznych złoża, hydrogeologicznych, geologiczno-inżynierskich i innych,

·        gromadzenie informacji uzyskiwanych w wyniku prowadzenia prac geologicznych, prowadzenie powiatowego archiwum geologicznego,

·        rozporządzanie w imieniu Ministra Środowiska informacją geologiczną, zgromadzoną w powiatowym archiwum geologicznym,

·       nakazywanie wstrzymania działalności lub podjęcie określonych czynności w celu doprowadzenia środowiska do właściwego stanu, w razie stwierdzenia wykonywania działalności bez wymaganej koncesji bez zatwierdzonego projektu prac geologicznych lub niezgodnie z koncesją albo zatwierdzonym projektem prac geologicznych.

10) w zakresie rolnictwa:

·        współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii

·        współpraca z Agencją Rynku Rolnego, Agencją Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz rolnikami z terenu Powiatu Poddębickiego,

·        realizacja uchwał Rady Powiatu, ustaleń Komisji Rady Powiatu oraz uchwał Zarządu,

·        analiza rynku i informowanie zainteresowanych producentów w zakresie skupu płodów rolnych i żywca,

·        współpraca z Izbami Rolnymi i Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego;

11) w zakresie spraw obywatelskich:

·        przygotowanie pozwoleń na przeprowadzanie zbiórek publicznych na obszarze Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną Gminę, przyjmowanie i przekazywanie gminom zezwoleń Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Marszałka Województwa na zorganizowanie i przeprowadzanie zbiórek publicznych,

·        załatwianie spraw związanych z organizowaniem imprez masowych,

·        organizowanie na terenie Powiatu obchodów rocznic związanych z walkami o niepodległość i ofiarami wojny oraz okresu powojennego,

·       organizowanie i przeprowadzanie zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,

·        przyjmowanie zgłoszeń o znalezieniu rzeczy zagubionych, przechowywanie tych rzeczy oraz poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru,

·        współpraca z innymi Wydziałami Starostwa w sprawach związanych z funkcjonowaniem Wydziału,

·        przyznawanie, ustalanie wysokości albo odmowa przyznania pomocy, na remont lub adaptację lokalu mieszkalnego, repatriantom osiadłym na terenie Powiatu Poddębickiego,

·        wykonywanie zadań związanych z aktywacją zawodową repatriantów.

12) w zakresie zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw obronnych:

·        sprawowanie nadzoru, koordynowanie i kontrolowanie działań w zakresie zarządzania kryzysowego i ochrony ludności,

·        bieżąca aktualizacja planów reagowania kryzysowego i ochrony ludności,

·        obsługa Powiatowego Zespołu Zarządzania Kryzysowego i Powiatowego Centrum Kryzysowego,

·        organizacja i koordynowanie Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWA),

·        organizacja i utrzymanie Formacji Obrony Cywilnej,

·        koordynowanie sprawności magazynowej sprzętu Obrony Cywilnej,

·        organizacja i uczestnictwo w treningach i szkoleniach w zakresie zarządzania kryzysowego, SWA itp.),

·        tworzenie baz danych potrzebnych do realizacji zadań reagowania kryzysowego i ochrony ludności,

·        nadzór i koordynacja nad tworzeniem Planów Mobilizacji Gospodarki,

·        organizacja akcji kuriersko - posłańczej,

·        obsługa administracyjno-biurowa Komisji Bezpieczeństwa i Porządku,

·        ścisła współpraca z kierownikami powiatowych inspekcji, służb i straży w zakresie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa publicznego i powszechnego na terenie Powiatu,

·        realizacja zadań wynikających z dokumentacji Stałego Dyżuru,

·        stała aktualizacja "Planu przygotowań służby zdrowia na potrzeby obronne państwa",

·        bieżąca aktualizacja "Planu operacyjnego funkcjonowania Powiatu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa w czasie wojny",

·        stała aktualizacja "Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowego Powiatu Poddębickiego",

·        realizacja zadań wynikających z obowiązków państwa gospodarza – zapewnienie funkcjonowania powiatowego punktu HNS – cywilnej i wojskowej pomocy świadczonej w okresie pokoju, kryzysu i wojny,

·        prowadzenie działalności kontrolnej realizacji powierzonych zadań z zakresu obrony cywilnej przez szefów obrony cywilnej Gmin z terenu Powiatu Poddębickiego.

13) w zakresie informacji niejawnych:

·        zapewnienie ochrony informacji niejawnych,

·        ochrona systemów i sieci teleinformatycznych,

·        zapewnienie ochrony fizycznej jednostki organizacyjnej,

·        kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów prawnych w tym zakresie,

·        okresowe kontrole ewidencji, materiałów i obiegu dokumentacji,

·        szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych,

·        zapewnienie funkcjonowania kancelarii niejawnej,

·        wyznaczony pracownik Wydziału pełni funkcję Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, który w zakresie pełnionych zadań podlega bezpośrednio Staroście.

14) Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

Naczelnik Wydziału: Agnieszka Gosławska

Pokoje nr 301-303 - III piętro – Rolnictwo - tel. 043 678 78 42-43

Pokoje nr 214-216 - II piętro – Kryzys - tel. 043 678 78 35-36

6. Wydział Zdrowia, Pomocy Społecznej, Oświaty i Kultury:

Do podstawowych zadań wydziału należy w szczególności:

1) w zakresie oświaty:

·        realizowanie zadań związanych z zakładaniem, prowadzeniem i przekształcaniem publicznych szkół podstawowych specjalnych, gimnazjów specjalnych, szkół ponadgimnazjalnych, w tym specjalnych, placówek oświatowo-wychowawczych, placówek kształcenia praktycznego, specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego, poradni psychologiczno-pedagogicznej, młodzieżowego ośrodka wychowawczego, placówek zapewniających opiekę i wychowanie uczniom w okresie pobierania nauki poza miejscem stałego zamieszkania,

·        sprawowanie nadzoru nad aktualizacją regulaminów organizacyjnych bądź statutów wyżej wymienionych jednostek,

·        zapewnienie kształcenia, wychowania i opieki w szkołach,

·        ustalenie planu sieci publicznych szkół ponadgimnazjalnych oraz specjalnych mających siedzibę na obszarze Powiatu,

·        prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad działalnością szkoły lub placówki w zakresie spraw finansowych i merytoryczno-organizacyjnych,

·        prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem kandydata na dyrektora szkoły, poradni
i biblioteki,

·        prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektorowi szkoły lub placówki,

·        prowadzenie spraw związanych z powierzeniem stanowiska dyrektora po zasięgnięciu opinii rady szkoły lub placówki i rady pedagogicznej, jeżeli do konkursu nie zgłosił się żaden kandydat albo w wyniku konkursu nie wyłoniono kandydata,

·        opiniowanie powierzenia lub odwołania przez dyrektora szkoły ze stanowiska wicedyrektora lub osoby z innego stanowiska kierowniczego,

·        przygotowywanie zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną,

·        likwidacja szkoły lub placówki publicznej oraz przejmowanie dokumentacji likwidowanej szkoły-prowadzonej przez inna osobę prawną lub osobę fizyczną,

·        prowadzenie ewidencji szkół i placówek niepublicznych,

·        prowadzenie spraw związanych z nadawaniem (i cofaniem) szkołom niepublicznym uprawnień szkoły publicznej,

·        prowadzenie spraw dotyczących udzielania dotacji niepublicznym szkołom i placówkom oświatowym,

·        realizowanie zadań wynikających z Karty Nauczyciela, ustawy o systemie oświaty
i innych przepisów prawa.

2) w zakresie kultury i sportu:

·        tworzenie warunków prawno-organizacyjnych dla rozwoju kultury,

·        umieszczania na zabytkach nieruchomych odpowiednich znaków lub zapisów,

·        przyjmowanie informacji od osób prowadzących roboty budowlane i ziemne w razie ujawnienia przedmiot, który posiada cechy zbytku,

·        zawiadamianie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków o wykopalisku lub znalezisku archeologicznym,

·        prowadzenie spraw związanych z tworzeniem i likwidacją powiatowych instytucji kultury,

·        podejmowanie działań zapewniających rozwój twórczości artystycznej, otaczanie opieką amatorskiego ruchu artystycznego,

·        prowadzenie spraw związanych z działalnością Powiatowej Biblioteki Publicznej,

·        ustalanie założeń programowo-artystycznych imprez kulturalnych o zasięgu powiatowym oraz nadzorowanie ich organizacji,

·        organizacja i współorganizacja uroczystości, imprez artystycznych i rozrywkowych związanych z rozwojem życia kulturalnego Powiatu,

·        wykonywanie zadań z zakresu sprawowania nadzoru nad działalnością fundacji
i stowarzyszeń kultury fizycznej oraz związków sportowych,

·        tworzenie warunków prawno-organizacyjnych i ekonomicznych dla rozwoju kultury fizycznej, sportu i turystyki,

·        prowadzenie ewidencji uczniowskich klubów sportowych,

·        propagowanie zadań z zakresu rekreacji ruchowej oraz tworzenie odpowiednich warunków materialno-technicznych dla jej rozwoju w tym:

     -    popularyzacja walorów rekreacji ruchowej i turystyki,

     - nadzór nad organizowaniem zajęć, zawodów i imprez sportowo-rekreacyjnych oraz turystycznych,

     - rozpowszechnianie wszelkich informacji na temat organizacji imprez i zawodów sportowych.

3) w zakresie ochrony zdrowia:

·        realizowanie zadań z zakresu promocji i ochrony zdrowia,

·        obsługa Rady Społecznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej
w   Poddębicach,

·        przygotowywanie projektów uchwał Rady Powiatu w sprawie ustalenia rozkład godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu,

·        opracowywanie, wdrażanie i monitorowanie programów zdrowotnych,

·        kierowanie osób wymagających opieki pielęgnacyjnej do Zakładu Opiekuńczo-      Leczniczego,           

·        wydawanie zezwoleń na sprowadzenie zwłok i szczątków z obcego państwa,

·        wykonywanie zadań z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej w starostwie powiatowym.

4) w zakresie pomocy społecznej:

·        wykonywanie funkcji kontrolnej nad działalnością merytoryczną Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie oraz Powiatowym Zespołem ds. Orzekania o Niepełnosprawności,

·        współpraca z powiatowymi jednostkami organizacyjnymi pomocy społecznej, dla których podmiotem nadzorującym jest Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie tj. Domem Pomocy Społecznej w Gostkowie, Powiatowym Środowiskowym Domem Samopomocy
w Pęczniewie, Powiatowym Środowiskowym Domem Samopomocy w Czepowie,

·        prowadzenie spraw związanych z zatrudnieniem kierowników powiatowych jednostek organizacyjnych na podstawie ustawy o pomocy społecznej.

5) Współdziałanie z Wydziałem Finansowym w gospodarowaniu środkami budżetowymi,
w tym analizowanie i czuwanie nad prawidłowością ich wykorzystania.

6) Realizacja zadań wynikających z aktualnych potrzeb w zakresie spraw realizowanych przez wydział.

7) Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Starostę.

Naczelnik Wydziału: Romana Dominiak

Zastępca Naczelnika: Dorota Kubiak

Pokoje nr 223-224 -II piętro– Ochrona Zdrowia, Pomoc Społeczna - tel. 043 678 78 39-40

Pokoje nr 110, 119 - I piętro – Oświata, Kultura - tel. 043 678 78 20, 26

7. Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu:

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności:

1) w zakresie pozyskiwania funduszy zewnętrznych:

·        pozyskiwanie środków finansowych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej;

·        pozyskiwanie środków finansowych w ramach programów wspólnotowych Unii Europejskiej;

·        pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych z budżetu państwa;

·        pozyskiwanie środków finansowych z innych źródeł niż określone w pkt a-c;

·        współudział w planowaniu budżetu Powiatu w zakresie inwestycji realizowanych  z udziałem funduszy zewnętrznych;

·        sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych
z funduszy zewnętrznych Powiatu;

·        przygotowywanie wniosków o wypłatę dotacji w ramach realizowanych projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych;

·        bieżące monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych;

·        współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu przy opracowaniu procedur zarządzania projektami współfinansowanymi
w ramach funduszy zewnętrznych;

·        opracowanie i realizacja założeń polityki rozwoju Powiatu.

2) w zakresie strategii Powiatu:

·        opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania Strategii Rozwoju Powiatu;

·        koordynowanie działań wynikających ze Strategii Powiatu Poddębickiego;

·        przygotowywanie projektów, propozycji nowych elementów koncepcji rozwoju Powiatu dla Zarządu Powiatu;

·        organizacja i współorganizacja imprez o zasięgu regionalnym;

·        opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie, w tym redagowanie stron www;

·        podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój przedsiębiorczości;

·        sporządzanie opracowań dotyczących podmiotów gospodarczych;

·        koordynowanie działań związanych ze współpracą partnerską w Polsce i za granicą;

·        opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;

·        redagowanie biuletynu samorządowego oraz prowadzenie strony internetowej Powiatu;

·        opracowanie projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi;

·        opracowanie procedur organizacyjno-finansowych dotyczących współpracy
z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Powiatu;

·        podejmowanie działań w zakresie rozwoju wolontariatu;

·        współpraca ze środowiskiem lokalnym w celu tworzenia uwarunkowań organizacyjnych rozwijających wolontariat;  

·        opracowywanie, edycja i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie  
w kraju i za granicą;

·        rozwój potencjału gospodarczego, kulturowego, turystycznego, agroturystycznego Powiatu w kraju i za granicą,

·        podejmowanie działań popularyzujących Powiat jako atrakcyjne i korzystne miejsce do lokowania kapitału, rekomendowanie działań w zakresie tworzenia korzystnych warunków do inwestowania w Powiecie;

·        opracowanie i przygotowanie ofert inwestycyjnych Powiatu, a także prezentowanie ich na targach branżowych i aktywne pozyskiwanie inwestorów;

·        współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu w poszukiwaniu partnerów do współpracy w zakresie realizacji projektów rozwoju Powiatu;

·        realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów;

·        inicjowanie i organizacja kontaktów zagranicznych Powiatu, opracowywanie programów współpracy partnerskiej oraz organizacja wyjazdów i przyjazdów zagranicznych w ramach nawiązanych kontaktów;

·        udział Powiatu na targach turystycznych i imprezach kulturalnych w kraju i za granicą;

·        prowadzenie ewidencji organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu;

·        realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów.

Naczelnik Wydziału: Przemysław Jaszczak

Pokój nr 112 - I piętro – tel. 043 678 78 22

8. Wydział Komunikacji:

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności realizowanie spraw związanych
z rejestracją pojazdów, wydawaniem i zatrzymywaniem dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami, licencjami, zaświadczeniami i zezwoleniami
w krajowym transporcie drogowym osób lub rzeczy, stacjami kontroli pojazdów, ośrodków szkolenia kandydatów na kierowców i instruktorów nauki jazdy.

1) w zakresie rejestracji pojazdów i transportu drogowego:

·        prowadzenie spraw związanych z rejestracją pojazdów, wydawaniem dowodów i tablic rejestracyjnych,

·        prowadzenie spraw związanych z rejestracją czasową pojazdów,

·        wydawanie stałych dowodów i tablic rejestracyjnych po upływie terminu czasowej rejestracji,

·        wpisywanie w dowodzie rejestracyjnym lub pozwoleniu czasowym zastrzeżeń o szczególnych warunkach określonych przepisami prawa, od których zależy używanie pojazdu,

·        dokonywanie wpisów w karcie pojazdu o nabyciu lub zbyciu pojazdu oraz zmian w dowodzie rejestracyjnym,

·        wyrejestrowane pojazdów w przypadku zniszczenia (kasacji) pojazdu, kradzieży pojazdu, wywozu pojazdu z kraju, jeżeli pojazd został zarejestrowany lub zbyty za granicę,

·        kierowanie pojazdów do dodatkowego badania technicznego w razie uzasadnionego przypuszczenia, że zagraża bezpieczeństwu ruchu lub narusza wymagania ochrony środowiska,

·        powoływanie Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu, o którym mowa w art. 6 ustawy o transporcie drogowym,

·        określenie miejsca egzaminu państwowego na prawo jazdy kategorii T,

·        przygotowywanie decyzji o kontrolnym sprawdzeniu kwalifikacji do kierowania pojazdem,

·        przygotowywanie decyzji o kierowaniu na badania lekarskie kierującego pojazdem w przypadkach nasuwających zastrzeżenia co do stanu zdrowia,

·        przyjmowanie od Policji oraz jednostki upoważnionej do przeprowadzania badań technicznych zatrzymanego dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego),

·        zwracanie dowodu rejestracyjnego (pozwolenia czasowego) po ustaniu przyczyny uzasadniającej jego zatrzymanie,

·        przyjmowanie od Policji zatrzymanego prawa jazdy,

·        przyjmowanie zawiadomień o wydaniu postępowania i zatrzymaniu prawa jazdy przez prokuratora, sąd,

·        przygotowywanie decyzji o zatrzymaniu prawa jazdy,

·        przygotowywanie decyzji o cofnięciu uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym oraz decyzji o przywróceniu kierowcy uprawnienia do kierowania pojazdem silnikowym po ustaniu przyczyn, które spowodowały jego cofnięcie,

·        prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przejazd pojazdów o wymiarach lub masie większych od dopuszczalnych,

·        prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na wykorzystanie dróg w sposób szczególny,

·        wydawanie międzynarodowych praw jazdy,

·        wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami,

·        przyjmowanie od kierowców zawiadomień i dokonywanie wpisów w prawach jazdy o zmianie miejsca zamieszkania,

·        przyjmowanie od kierowców zawiadomień o zagubieniu prawa jazdy i wydawanie wtórników prawa jazdy, przyjmowanie wtórników praw jazdy w przypadku odnalezienia oryginału,

·        wydawanie kart pojazdów dla pojazdów sprowadzanych z zagranicy i tam zarejestrowanych,

·        dokonywanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących stację kontroli pojazdów i prowadzenie w tym zakresie rejestrów,

·        przeprowadzanie kontroli stacji kontroli pojazdów;

·        wydawanie uprawnień diagnostom do wykonywania badań technicznych,

·        dokonywanie wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących ośrodek szkolenia kierowców i prowadzenie w tym zakresie rejestrów,

·        dokonywanie wpisów do ewidencji instruktorów oraz wydawanie legitymacji instruktorów,

·        prowadzenie spraw związanych ze sprawowaniem nadzoru nad instruktorami nauki jazdy,

·        zarządzanie ruchem na drogach powiatowych i gminnych,

·        wydawanie zezwoleń na przeprowadzanie imprez na drogach powiatowych,

·        wydawanie kart parkingowych;

·        wydawanie decyzji o nadaniu i umieszczeniu cech identyfikacyjnych pojazdu;

·        wydawanie decyzji i skierowań na nabicie i wykonanie tabliczki znamionowej- zastępczej,

·        przyjmowanie podań o zagubieniu dokumentów potwierdzających rejestrację (dowody rejestracyjne, karty pojazdu, nalepki kontrolne) i wydawanie wtórników tych dokumentów,

·        przyjmowanie wtórników dokumentów w przypadku odnalezienia oryginału,

·        udzielanie, zmiana lub cofanie licencji w zakresie krajowego transportu drogowego osób i rzeczy,

·        wydawanie zezwoleń na transport drogowy osób w zakresie przewozów regulowanych i regularnych specjalnych na obszar wykraczający poza granice jednej Gminy,

·        wydawanie zaświadczeń na potrzeby drogowe własne w zakresie transportu krajowego osób i rzeczy,

·        prowadzenie spraw związanych z wyznaczaniem jednostek do usuwania pojazdów z drogi oraz ich parkowania.

2)      Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

p.o. Naczelnika Wydziału: Anna Stefańska

Pokoje nr 1-2 - parter – Stanowisko ds. praw jazdy - tel. 043 678 78 01

Pokój nr 9 - parter – Rejestracja pojazdów - tel. 043 678 78 03-04

9. Wydział Dróg:

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności realizacja spraw związanych  z budową, modernizacją i utrzymaniem we właściwym stanie technicznym dróg powiatowych.

w zakresie budowy, modernizacji i utrzymania dróg:

·        planowanie, budowa, modernizacja, utrzymanie i ochrona dróg powiatowych,
w szczególności:

·        opracowywanie projektów planów rozwoju sieci drogowej, planów finansowania budowy, utrzymania i ochrony dróg i mostów,

·        pełnienie funkcji inwestora (organizowanie przetargów - dokonywanie przedmiarów, sporządzanie kosztorysów inwestorskich, prowadzenie postępowania w sprawie o udzielanie zamówień publicznych, sporządzanie umów, sprawowanie nadzoru, dokonywanie odbiorów wykonanych robót),

·        utrzymanie nawierzchni drogi, chodników, drogowych obiektów inżynierskich, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,

·        realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu,

·        przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju,

·        wyrażanie zgody na usytuowanie obiektu budowlanego przy drodze w odległości mniejszej niż określają to przepisy prawa,

·        dokonywanie koordynacji robót w pasie drogowym,

·        prowadzenie (sporządzenie) ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych, przepustów oraz ewidencji oznakowania zjazdów,

·        dokonywanie objazdów dróg, prowadzenie dziennika objazdów,

·        przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i obiektów mostowych,

·        prowadzenie i koordynowanie spraw z zakresu inwestycji i remontów drogowych,

·        organizowanie robót interwencyjnych w zakresie utrzymania i zabezpieczania dróg,

·        przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,

·        przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska mogącym powstać  lub powstającym w następstwie budowy lub utrzymania dróg,

·        wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i drogowych obiektów mostowych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,

·        utrzymanie zieleni w pasie drogowym (sporządzanie wykazów drzew do usunięcia i nasadzeń),

·        dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego,

·        wydawanie zgody na wykonywanie przebudowy lub kapitalnego remontu obiektów i urządzeń istniejących w pasie drogowym nie związanych z gospodarką drogową,

·        sporządzanie rozliczeń zużytych materiałów, kart pracy sprzętu,

·        zimowe utrzymanie dróg;

·        przygotowywanie propozycji dotyczącej zaliczania drogi do kategorii dróg powiatowych i ustalania ich przebiegu;

·        przygotowywanie opinii dotyczącej zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych;

·        przygotowywanie opinii w zakresie ustalania przebiegu dróg wojewódzkich;

·        prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na przejazd pojazdów o wymiarach lub masie większych od dopuszczalnych;

·        sporządzanie decyzji administracyjnych i postanowień w sprawach:

·        na zajęcie pasa drogowego oraz naliczania opłat i kar pieniężnych,

·        na zlokalizowanie w pasie drogowym urządzeń i obiektów niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego,

·        na lokalizację, wykonanie i przebudowę zjazdu do pól uprawnych i zabudowań,

·        dotyczących uzgodnień projektów decyzji o warunkach zabudowy dokonywanych na podstawie art. 53 ust. 4 pkt 9 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. Nr 80, poz. 717 ze zm.).

1)      Realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową wydziału.

p.o. Naczelnika Wydziału: Teresa Dębska

Pokój nr 11 - parter – tel. 043 678 78 06

10. Wydział Organizacyjny:

Do podstawowych zadań Wydziału należy w szczególności zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Starostwa, obsługa administracyjna Rady, Zarządu, Komisji, organizacja przyjmowania obywateli w sprawie skarg i wniosków, załatwianie spraw kadrowych
i szkoleniowych pracowników.

1) w zakresie spraw gospodarczych:

·        inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,

·        wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,

·        prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej zawieranych przez Starostę ponadzakładowych układów zbiorowych pracy,

·        koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników,

·        administrowanie budynkami biurowymi Starostwa Powiatowego,

·        prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją wyposażenia Starostwa,

·        załatwianie całokształtu spraw związanych z pieczęciami urzędowymi, nagłówkowymi i tablicami,

·        gospodarowanie drukami i formularzami,

·        gospodarowanie taborem samochodowym,

·        wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,

·        zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,

·        prowadzenie biblioteki oraz archiwum Starostwa,

·        wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa,

·        przyjmowanie i nadawanie korespondencji,

·        opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,

·        organizowanie i nadzór nad funkcjonowaniem Punktu Informacyjnego dla interesantów urzędu,

2) w zakresie spraw kadrowych:

• prowadzenie akt i spraw osobowych pracowników Starostwa i kierowników jednostek organizacyjnych powoływanych przez Starostę,
• planowanie wydatków osobowych,
• prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
• prowadzenie rejestru wydawanych delegacji służbowych,
• przygotowanie projektów umów z pracownikami na używanie prywatnych samochodów do celów służbowych,
• przygotowanie i wydawanie upoważnień,

3) w zakresie obsługi teleinformatycznej:

• obsługa teleinformatyczna Starostwa,
• organizacja i nadzór nad ochroną danych osobowych w tym: systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych zgodnie
  z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami wewnętrznymi,
• prowadzenie strony internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego, obsługa poczty elektronicznej,
• nadzór i kontrola funkcjonowania programu WirAd,

4) w zakresie obsługi Zarządu:

• obsługa posiedzeń Zarządu,
• protokołowanie posiedzeń Zarządu,
• prowadzenie rejestru uchwał Zarządu,
• prowadzenie Centralnego Rejestru umów i porozumień.

5) w zakresie obsługi Rady i Komisji:

• gromadzenie i przygotowywanie materiałów niezbędnych dla pracy Rady i Komisji,
• przygotowywanie materiałów na posiedzenia Rady i Komisji,
• prowadzenie kancelarii ogólnej Rady Powiatu i Przewodniczącego Rady Powiatu,
• protokołowanie obrad Rady i posiedzeń Komisji,
• prowadzenie rejestru:

     - uchwał Rady,

      - wniosków i opinii Komisji,

      - interpelacji i wniosków radnych,

• przekazywanie do realizacji odpisów uchwał Rady, wniosków Komisji i interpelacji radnych zainteresowanym Naczelnikom Wydziałów i Kierownikom jednostek organizacyjnych Powiatu oraz czuwanie nad terminowym ich załatwianiem,
• przedkładanie organom nadzoru uchwał Rady oraz podawanie ich do publicznej wiadomości i przekazywanie do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Łódzkiego,
• udzielanie pomocy radnym w wypełnianiu obowiązków radnego,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami i referendami,
• prowadzenie list obecności radnych z posiedzeń Zarządu, Komisji i Sesji Rady Powiatu,
• prowadzenie biblioteki dla potrzeb Rady,
• obsługa dyżurów radnych,
• udostępnianie dokumentów wynikających z wykonywania zadań publicznych przez Radę Powiatu.

6) realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych
z właściwością rzeczową wydziału.

Naczelnik Wydziału: Anna Biernacik, pełni funkcję Sekretarza Powiatu

Pokój nr 1 – parter – Kancelaria Urzędu - tel. 043 678 78 00

Pokój nr 103 – I piętro – Sekretariat Starosty - tel. 043 678 78 16

Pokój nr 117 – I piętro – Biuro Rady - tel. 043 678 78 24

Pokój nr 212 – II piętro – Informatyk - tel. 043 678 78 33

Pokój nr 309-310 – III piętro – Kadry - tel. 043 678 78 49

11. Stanowisko do spraw audytu i kontroli wewnętrznej:

Realizuje zadania z zakresu:

• opracowania projektu planu kontroli, z uwzględnieniem obszarów ryzyka występującego w działaniu jednostek;
• współpracy przy opracowaniu planu z organami samorządu powiatowego i innymi służbami kontrolnymi Powiatu,
• przedkładania planów kontroli do zatwierdzania:

- odnośnie jednostek organizacyjnych - Zarządowi Powiatu,

- odnośnie wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa – Staroście;

• realizacji zadań kontrolnych wynikających z planu kontroli oraz poza planem jeżeli wymagają tego zaistniałe okoliczności;
• sporządzania dokumentacji z przeprowadzonych kontroli zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi zasadami kontroli i audytu wewnętrznego;
• sporządzania dokumentacji pokontrolnej, a w tym, opracowywania wyników kontroli i przedstawianie wniosków pokontrolnych: Zarządowi Powiatu - odnośnie jednostek organizacyjnych; Staroście - odnośnie Wydziałów i komórek organizacyjnych Starostwa,
• sporządzania i przedkładania do zatwierdzenia zawiadomień do Rzecznika Dyscypliny Finansów Publicznych w sprawach dotyczących kontroli,
• opracowywania korespondencji w sprawach kontroli,
• współpracy z innymi służbami kontrolnymi,
• kompletowania i przechowywania dokumentów dotyczących kontroli,
• sporządzania sprawozdań z działalności stanowiska ds. kontroli,
• szkolenia i rozwoju zawodowego,
• realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów.

Pokój nr 305 – III piętro – tel. 043 678 78 45

12. Powiatowy Rzecznik Konsumentów:

Realizuje zadania z zakresu:

• zapewnienia bezpłatnego poradnictwa konsumenckiego i informacji prawnej w zakresie ochrony praw konsumentów;
• składania wniosków w sprawie stanowienia i zmiany przepisów prawa miejscowego w zakresie ochrony interesów konsumentów;
• występowania do przedsiębiorców w sprawach ochrony praw i interesów konsumentów;
• współdziałania z właściwymi miejscowo delegaturami Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, organami Inspekcji Handlowej oraz organizacjami konsumenckimi;
• wykonywania innych zadań określonych w ustawie o ochronie konkurencji i konsumentów lub w przepisach odrębnych,
• realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów.

Pokój nr 221 – II piętro – tel. 043 678 78 38