Referat Oświaty i Wychowania (ROW) tel. 29 7179505 wew. 44
- główny księgowy- Kierownik Referatu- Maria Perdion
- podinspektor ds. oświatowych i wychowania - Katarzyna Tyburzec
Do zadań referatu oświaty i wychowania należy:
- opracowywanie projektu planu dochodów i wydatków budżetowych ZPO,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi,
- zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez ZPO ,
- zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących ZPO należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań,
- przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym ZPO, stałe kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem,
- zapewnienie przechowywania i archiwizowania dokumentów, a także należyta ochrona danych,
- sporządzanie miesięcznych, półrocznych i rocznych sprawozdań, bilansów i zestawień,
- rozliczanie zaliczek pieniężnych,
- przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych.
- zapewnienie pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez kierownika jednostki oraz ich kontrasygnowanie,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych prze Kierownika Jednostki dotyczących prowadzenia rachunkowości , a w szczególności zasad przeprowadzenia i rozliczania inwentaryzacji,
- Rozliczanie środków zewnętrznych w tym środków pochodzących z Unii Europejskiej,
- Weryfikowanie projektu budżetu w dziale oświata .
- Analizowanie i przedkładanie Wójtowi Gminy propozycji i wniosków dotyczących projektów organizacyjnych ZPO.
- Prowadzenie procedury konkursowej na stanowisko dyrektora ZPO.
- Monitorowanie wyników nauczania w szkołach.
- Przygotowywanie dokumentacji dotyczącej okresowej oceny pracy dyrektora ZPO.
- Przyjmowanie i analizowanie oświadczeń majątkowych dyrektora i przekazywanie do publikacji w BIP .
- Przygotowywanie propozycji dot. wysokości przyznawania dodatków wynikających z regulaminu wynagradzania nauczycieli.
- Organizowanie postępowań egzaminacyjnych na stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego.
- Koordynowanie współpracy w zakresie edukacji, organizowania olimpiad, konkursów, imprez sportowych,
- Sporządzanie wniosków o środki finansowe na zadania oświatowe do MEN oraz innych instytucji.
- Rozliczanie dotacji na realizację zadań oświatowych.
- Prowadzenie spraw związanych z systemem informacji oświatowej.
- Prowadzenie postępowań w sprawie dofinansowania przedsiębiorcom kosztów kształcenia młodocianych.
- Sporządzanie sprawozdań, wydawanie zaświadczeń dotyczących pomocy de minimis dotyczących udzielonej w ramach dofinansowania przedsiębiorcom kosztów kształcenia młodocianych.
- Prowadzenie postępowań w sprawie stypendiów socjalnych, zasiłków, wyprawki szkolnej itp.
- Sporządzanie wniosków o przyznanie środków zewnętrznych (MEN, Urząd Wojewódzki) na realizację zadań oświatowych oraz dokonywanie ich rozliczeń.
- Nadzorowanie dowozu uczniów do szkół oraz organizowanie przetargu na dowóz uczniów do szkół.
- Organizowanie dowozu uczniów do szkół specjalnych.
- Nadzór nad realizacją obowiązku szkolnego i obowiązku nauki.
- Sporządzanie i udzielanie odpowiedzi na zapytania i wnioski o udostępnienie informacji publicznej w zakresie realizowanych zadań.
- Sporządzanie stosownych analiz i sprawozdań wynikających z powierzonego zakresu czynności.
- Opracowywanie projektów zarządzeń Wójta, uchwał Rady Gminy zgodnie z powierzonym zakresem czynności.
- Analiza przedstawionych przez dyrektorów szkół i przedszkola arkuszy organizacyjnych oraz przedstawienie Wójtowi Gminy wniosków w tym zakresie,
- Pomoc w organizacji przetargów w jednostkach oświatowych oraz organizacja przetargów na zadanie oświatowe prowadzona przez organ prowadzący,
- Prowadzenie kontroli w szkołach i placówkach w zakresie obejmującym realizację zadań kompetencyjnie należących do organu prowadzącego,
- Nadzór i koordynacja realizacji zadań w ZPO z zakresu spraw obronnych i Obrony Cywilnej w uzgodnieniu z merytorycznym stanowiskiem pracy UG,
- Sporządzanie listy wynagrodzeń dla pracowników ZPO.
- Sporządzanie RP-7 dla pracowników odchodzących na emeryturę.
- Zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników i członków ich rodzin do ZUS.
- Wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników ZPO.
- Prowadzenie kart podatkowych pracowników.
- Prowadzenie rejestru wynagrodzeń miesięcznych i narastająco w przekroju nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami oraz w rozbiciu na każdy składnik wynagrodzenia.
- Przygotowanie i sporządzanie dla pracowników kapitału początkowego.
- Przygotowanie danych niezbędnych do sporządzenia deklaracji ZUS i podatkowej dla ZPO.
- Prowadzenie rejestru liczby godzin ponadwymiarowych z podziałem na godziny ponadwymiarowe przydzielone, zastępstwa i pozostałe.
- Obciążanie Powiatowy Urząd Pracy za pracowników młodocianych i absolwentów.
- Sporządzanie deklaracji miesięcznej i rocznej dla PFRON-u.
- Comiesięczne prowadzenie analityki udzielonych pożyczek na cele mieszkalne pracowników szkół, emerytom i rencistom i uzgodnień sald w tym zakresie.
- Naliczanie zasiłków chorobowych, macierzyńskich i opiekuńczych dla pracowników ZPO.
- Zestawienie zasiłków i przygotowanie danych do sporządzenia deklaracji ZUS.