Rejestr zmian

-stanowisko d/s Organizacyjno - Kadrowych i Archiwum [str. 11]
Zofia Wilkos - podinspektor ds. Kadrowych
tel: (17) 243 80 10 wewn. 116
kadry@kurylowka.pl
pokój nr 4

Do zadań pracownika ds. organizacyjno-kadrowych i archiwum należy:

W zakresie spraw organizacyjnych:
1) obsługa kancelaryjno-techniczna narad i odpraw służbowych prowadzonych przez Wójta, prowadzenie dokumentacji z tych narad,
2) udział w opracowywania projektów statutu i regulaminu organizacyjnego urzędu,
3) podejmowanie działań mających na celu usprawnienie organizacji pracy urzędu oraz wdrażanie nowych metod i technik pracy,
4) nadzór nad stosowaniem przez pracowników urzędu przepisów instrukcji kancelaryjnej dla urzędów gmin.

W zakresie spraw kadrowych:

Prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu, a w szczególności:
1) prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracowników urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
2) przygotowywanie materiałów umożliwiających podejmowanie czynności
z zakresu prawa pracy
3) przygotowywanie i wydawanie świadectw pracy,
4) wydawanie legitymacji służbowych i legitymacji ubezpieczeniowych,
5) ewidencja czasu pracy pracowników,
6) kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
7) prowadzenie spraw związanych ze szkoleniami i doskonaleniem zawodowym pracowników.

W zakresie działania archiwum zakładowego:

Prowadzenie gospodarki zasobem archiwalnym, a w szczególności:
1) przyjmowanie akt z poszczególnych stanowisk i referatów do archiwum zakładowego,
2) brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego,
3) prowadzenie ewidencji zasobów archiwalnych oraz ewidencji spisów zdawczo-odbiorczych,
4) nadzór nad terminowym i zgodnym z przepisami przekazywaniem akt do archiwum zakładowego przez pracowników urzędu.

W zakresie spraw związanych z utrzymaniem środków transportu będących w dyspozycji urzędu:
1) wystawianie kart drogowych kierowcy,
2) prowadzenie miesięcznych kart eksploatacyjnych samochodu służbowego,
3) rozliczanie kierowcy z zakupionego paliwa i materiałów eksploatacyjnych,
4) nadzorowanie terminowego wykonywania przeglądów okresowych, napraw i remontów.