Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (0 - 91) 38 - 327 - 93
fax: (0 - 91) 38 - 327 - 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Magdalena Kłobucka - Inspektor
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 6
telefon: (0 - 91) 38 327 93 wew. 201
fax: (0 - 91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl
Zakres czynności:
I. W zakresie obsługi sekretariatu obsługi organizacyjnej Wójta i Sekretarza Gminy oraz spraw kancelaryjno-technicznych:
1) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
2) prowadzenie ewidencji korespondencji oraz rejestru zarządzeń Wójta,
3) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do Urzędu,
4) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa - w tym protokołowanie - spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza Gminy,
5) nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych,
6) przyjmowanie interesantów zgłaszających petycje, skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem Gminy bądź kierowanie ich do właściwych stanowisk pracy,
7) zaopatrywanie Urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie, w tym materiały biurowe i kancelaryjne oraz środki czystości dla urzędu Gminy,
8) prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
9) prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
10) nadzór nad utrzymywaniem porządku i czystości w pomieszczeniach zajmowanych przez Urząd,
11) nadzór nad wywieszaniem i zdejmowaniem flag,
12) obsługa sekretariatu i centrali telefonicznej.
II. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej prowadzenie spraw związanych z ewidencją przedsiębiorców.
III. Wydawanie zezwoleń na sprzedaz napojów alkoholowych.
