Rejestr zmian

1. 1. W zakresie spraw obronnych:
   1. 1) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta Gminy wprowadzającego ww. Regulamin w życie,
   2. 2) opracowanie i aktualizacja dokumentacji "zestawów zadań" przewidzianych do realizacji w poszczególnych okresach gotowości obronnej,
   3. 3) wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów normatywno-prawnych,
   4. 4) nadzór nad realizacją zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych podległych Radzie Gminy,
   5. 5) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
   6. 6) tworzenie stałych dyżurów dla potrzeb przekazywania informacji i decyzji,
   7. 7) opracowywanie projektów decyzji Wójta w sprawach świadczeń na rzecz obrony,
   8. 8) opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych /doraźnych/ świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania
      w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
   9. 9) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
   10. 10) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, a także stosownych programów obronnych,
   11. 11) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
   12. 12) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
   13. 13) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru
   14. 14) analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
   15. 15) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
   16. 16) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
   17. 17) planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,
   18. 18) organizowanie szkoleń obronnych, 
2. 2. W zakresie spraw obrony cywilnej:
   1. 1) opracowywanie dokumentów planistycznych w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
   2. 2) tworzenie formacji obrony cywilnej,
   3. 3) wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
   4. 4) przygotowanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
   5. 5) opracowanie planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy,
   6. 6) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
   7. 7) opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu ewakuacji (przyjęcia) ludności,
   8. 8) przygotowanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonania zadań przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC Gminy propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
   9. 9) opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
   10. 10) nakładanie świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych, jednostek przewidzianych do militaryzacji oraz innych jednostek wykonujących zadania w zakresie obrony,
   11. 11) wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych,
   12. 12) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji oraz ewidencji,
   13. 13) realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
   14. 14) przygotowanie i przedstawienie szefowi OC propozycji ochrony lokali, budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i pasz oraz ujęć wody pitnej,
   15. 15) organizowanie prac w zakresie organizowania, adaptacji oraz funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli ochronnych na terenie Gminy,
   16. 16) określenie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
   17. 17) przygotowanie planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,
   18. 18) planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,
   19. 19) prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,
   20. 20) opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC,
   21. 21) monitorowanie zagrożeń na terenie Gminy,
   22. 22) opracowanie propozycji procedur reagowania kryzysowego oraz zapewnienie warunków pracy i obsługa kancelaryjna Zespołu Kierowania (Zespołu Reagowania Kryzysowego).
   23. 23) przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy.
   24. 24) realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji.
3.  3. W zakresie spraw wojskowych:
4. 1) przygotowywanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,
5. 2) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez zakłady pracy
   ewidencji dla potrzeb poboru,
6. 3) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,
7. 4) prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób
   o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
8. 5) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o odroczenia
   poborowego i zwalnianie żołnierza z zasadniczej służby wojskowej
   w zakresie przewidzianym przepisami prawa,
9. 6) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem żołnierzom i członkom
   ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywanie należności
   mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,
10. 7) współdziałanie z organami wojskowymi,
11. 8) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej
    w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
12. 9) wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczania kart powołania i
13. rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby
    wojskowej. 
14. 4. W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:
15. 1) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach
    i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych
    i w czasie wojny,
16. 2) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
17. 3) przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,
18. 4) utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu
    zarządzania kryzysowego,
19. 5) prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na
    potencjalne zagrożenia,
20. 6) ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych
    do wykorzystania w czasie zagrożenia,
21.  
22. 5. W zakresie innych spraw:
23. 1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań
    należących do obowiązków Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,
24. 2) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
25. 3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów kancelarii tajnej,
26. 4) opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,
27. 5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.
28. 6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych i wydawaniem stosownych zezwoleń,
29. 7) koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów
30. rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,
31. 8) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,
32. 9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
33. 10) zastępowanie Kierownika USC podczas jego nieobecności,
34. 11) prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych
    (w tym ZAIKS),
35. 12) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
36. 13) organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów
37. wybuchowych.
38. 14) prowadzenie kancelarii tajnej: ewidencjonowanie dokumentów
    zawierających tajemnicę służbową oraz zapewnienie ich prawidłowego
    obiegu i przechowywania.

Bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.