Rejestr zmian

Stanowisko pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych
– Zastępca Kierownika USC

Pracownik: Jacek Gosiewski
pokój nr 3
Tel: 0/29/ 7176001, wew. 22

Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych – Zastępcy Kierownika USC należy:

1. W zakresie spraw obronnych:

1) opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta Gminy wprowadzającego
ww. Regulamin w życie,

2) opracowanie i aktualizacja dokumentacji "zestawów zadań" przewidzianych do realizacji w poszczególnych okresach gotowości obronnej,

3) wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów

normatywno-prawnych,

4) nadzór nad realizacją zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych
podległych Radzie Gminy,

5) opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,

6) tworzenie stałych dyżurów dla potrzeb przekazywania informacji i decyzji,

7) opracowywanie projektów decyzji Wójta w sprawach świadczeń na rzecz obrony,

8) opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych /doraźnych/ świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania
w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,

9) opracowywanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,

10) opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, a także stosownych programów obronnych,

11) opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,

12) realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych
w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,

13) opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru

14) analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,

15) prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,

16) opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,

17) planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,

18) organizowanie szkoleń obronnych,

2. W zakresie spraw obrony cywilnej:

1) opracowywanie dokumentów planistycznych w zakresie realizacji zadań
obrony cywilnej,

2) tworzenie formacji obrony cywilnej,

3) wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania
formacjami obrony cywilnej,

4) przygotowanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania
i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,

5) opracowanie planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem
planów obrony cywilnej instytucji i innych jednostek organizacyjnych
działających na terenie Gminy,

6) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,

7) opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu

ewakuacji (przyjęcia) ludności,

8) przygotowanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonania zadań przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC Gminy propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,

9) opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,

10) nakładanie świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych, jednostek przewidzianych do militaryzacji oraz innych jednostek wykonujących zadania w zakresie obrony,

11) wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych,

12) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji oraz ewidencji,

13) realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,

14) przygotowanie i przedstawienie szefowi OC propozycji ochrony lokali, budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i pasz oraz ujęć wody pitnej,

15) organizowanie prac w zakresie organizowania, adaptacji oraz funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli ochronnych na terenie Gminy,

16) określenie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,

17) przygotowanie planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,

18) planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,

19) prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,

20) opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC,

21) monitorowanie zagrożeń na terenie Gminy,

22) opracowanie propozycji procedur reagowania kryzysowego oraz zapewnienie warunków pracy i obsługa kancelaryjna Zespołu Kierowania (Zespołu Reagowania Kryzysowego).

23) przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy.

24) realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji.

3. W zakresie spraw wojskowych:

1) przygotowywanie i prowadzenie rejestracji przedpoborowych,

2) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez zakłady pracy
ewidencji dla potrzeb poboru,

3) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu poboru,

4) prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób
o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,

5) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach o odroczenia
poborowego i zwalnianie żołnierza z zasadniczej służby wojskowej
w zakresie przewidzianym przepisami prawa,

6) prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem żołnierzom i członkom
ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywanie należności
mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych,

7) współdziałanie z organami wojskowymi,

8) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej
w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,

9) wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczania kart powołania i

rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby
wojskowej.

4. W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:

1) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach
i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych
i w czasie wojny,

2) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,

3) przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,

4) utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu
zarządzania kryzysowego,

5) prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na
potencjalne zagrożenia,

6) ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych
do wykorzystania w czasie zagrożenia,

5. W zakresie innych spraw:

1) prowadzenie całokształtu spraw związanych z wykonywaniem zadań
należących do obowiązków Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych,

2) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,

3) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów kancelarii tajnej,

4) opracowywanie planu ochrony Urzędu i nadzorowanie jego realizacji,

5) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych.

6) prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych i wydawaniem stosownych zezwoleń,

7) koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów

rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,

8) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,

9) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,

10) zastępowanie Kierownika USC podczas jego nieobecności,

11) prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych
(w tym ZAIKS),

12) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,

13) organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów

wybuchowych.

14) prowadzenie kancelarii tajnej: ewidencjonowanie dokumentów
zawierających tajemnicę służbową oraz zapewnienie ich prawidłowego
obiegu i przechowywania.

Bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.