Stanowisko pracy ds. samorządowych, oświaty, kultury i sportu
pokój nr 6
Tel: 0/29/ 7176001 wew. 25
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. samorządowych należy:
- 1. W zakresie spraw dot. obsługi Rady Gminy:
- 1) obsługa kancelaryjno-biurowa i merytoryczna Rady i jej komisji, w tym organizacyjne przygotowanie posiedzeń tych organów i opracowywanie materiałów z obrad, projektów uchwał, wniosków, opinii oraz przekazywanie ich odpowiednim stanowiskom pracy i czuwanie nad ich realizacją przez właściwe organy i jednostki organizacyjne, zapewnienie właściwego, prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady, posiedzenia komisji, zbieranie materiałów będących przedmiotem obrad i przedstawianie ich odpowiednim komisjom,
- 2) prowadzenie oddzielnych rejestrów: uchwał Rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji i wniosków radnych,
- 3) czuwanie nad terminowym załatwianiem wniosków komisji oraz interpelacji i wniosków radnych przez organy państwowe, instytucje i jednostki gospodarcze,
- 4) terminowe przesyłanie uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta Gminy Wojewodzie Mazowieckiemu, Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- 5) niezwłoczne przesyłanie do publikacji aktów prawa miejscowego,
- 6) udział w opracowywaniu uchwał Rady,
- 7) opracowywanie projektów planów pracy Rady i komisji, a w tym programu działania Rady na okres kadencji, informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych programów i planów oraz sprawozdań w tym zakresie,
- 8) współdziałanie z przewodniczącymi właściwych komisji Rady w szczególności w zakresie zapewnienia udziału komisji w przygotowywaniu projektów uchwał, projektów aktów zawierających przepisy prawa gminnego,
- 9) opracowywanie w zakresie zleconym przez Wójta informacji, ocen i wniosków dla potrzeb Rady,
- 10) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych i członków komisji Rady, a w szczególności wynikających z ochrony stosunku pracy radnych i przygotowywanie projektów decyzji w tych sprawach,
- 11) organizowanie szkoleń radnych, udzielanie pomocy radnym w działaniach związanych z wykonywaniem mandatu,
- 12) zapewnienie dla potrzeb Rady w niezbędnym zakresie pomocy merytorycznej i organizacyjnej związanej z nadzorem nad działalnością organów samorządu mieszkańców wsi,
- 13)organizowanie w zakresie wskazanym przez Radę przeprowadzenia konsultacji społecznej nad projektami rozstrzygnięć poddawanych konsultacji oraz podawanie wyników do publicznej wiadomości,
- 14) obsługa dyżurów przewodniczącego Rady Gminy,
- 15) prowadzenie spraw dotyczących przeprowadzenia referendum,
- 16) prowadzenie spraw dotyczących tworzenia związków komunalnych i stowarzyszeń gmin,
- 17) wykonywanie zadań związanych z wyborami sołtysów oraz udzielanie wszelkiej pomocy sołectwom w realizacji ich zadań, w tym przygotowywanie materiałów na zebrania wiejskie,
- 18) prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
- 19) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
- 20) współpraca z samorządami wiejskimi,
- 21) współpraca z jednostkami w zakresie oświaty, kultury, zdrowia, sportu i turystyki, a szczególnie z jednostkami organizacyjnymi gminy,
- 22) prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy,
- 23) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Rady Gminy,
- 24) przygotowywanie projektów odpowiedzi na skargi i wnioski oraz sprawozdawczości w tym zakresie,
- 25) przekazywanie uchwał Rady, zarządzeń Wójta, oświadczeń majątkowych radnych i innych dokumentów do niezwłocznego opublikowania w BIP–e,
- 26) przygotowywanie sprawozdań Wójta Gminy z działalności między sesjami,
- 27) prowadzenie spraw związanych ze zwrotami należności za dojazdy do placówek oświatowych, środkami komunikacji publicznej.
- 28) prowadzenie spraw oświaty (stypendia szkolne, umowy dotyczące zwrotu kosztów przygotowania zawodowego młodocianych).
Bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.