BIURO RADY GMINY | ||||
|
|
|
|
Do zadań referenta ds. gospodarki odpadami komunalnymi należy:
Inspektor ds. księgowości budżetowej, promocji i rozwoju gminy - Marta Pijanka tel. (62) 7312039 w.44
Do zadań „Referenta ds. księgowości budżetowej, promocji i rozwoju gminy” należy:
1. Prowadzenie księgowości budżetowej wydatków Urzędu Gminy, w szczególności:
a) księgowanie dokumentów księgowych,
b) prowadzenie ksiąg głównych,
c) prowadzenie analityki wydatków i kosztów ,
d) wprowadzania planu wydatków do programu księgowego,
e) okresowe uzgadnianie kont analitycznych z syntetycznymi,
f) prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedmiotów nietrwałych,
g) przygotowywanie sprawozdań budżetowych o wydatkach budżetowych,
h) znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt,
i) wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta, Sekretarza i Skarbnika.
2. Pozyskiwanie środków zewnętrznych do rozwoju gminy, w szczególności:
a) koordynacja działań w zakresie przygotowania projektów i absorpcji środków
z programów krajowych oraz dofinansowywanych przez Unię Europejską,
b) pozyskiwanie dofinansowań do projektów w zakresie kontaktów międzynarodowych z programów krajowych i zagranicznych,
c) promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gminy w kraju i za granicą w celu pozyskiwania nowych inwestorów,
d) opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno – informacyjnych o gminie,
e) współpraca z organami administracji rządowej, organami samorządu terytorialnego, organami pracodawców, organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi w sprawach promocji regionu, powiatu i gminy,
f) współpraca z mediami i środkami masowego przekazu,
g) organizowanie współpracy gminy z zagranicą,
h) nawiązywanie bezpośrednich kontaktów z agencjami rządowymi i pozarządowymi w celu nabycia umiejętności pisania wniosków o środki finansowe z funduszy unijnych,
i) współpraca w zakresie korzystania ze środków pomocowych i strukturalnych dla małych i średnich przedsiębiorstw,
j) współpraca z odpowiednimi organami administracji rządowej, samorządowej oraz instytucjami w celu pozyskiwania środków strukturalnych Unii Europejskiej dla gminy,
k) pomoc jednostkom organizacyjnym gminy przy sporządzaniu wniosków o dotacje,
l) bieżący monitoring programów UE oraz przekazywanie informacji o możliwości pozyskania środków wójtowi, jednostkom organizacyjnym gminy oraz organizacjom pozarządowym z terenu gminy.
3. Zastępstwo w czasie nieobecności pracownika inspektora ds. księgowości budżetowej i pozabudżetowej oświaty,
Referent ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych - Beata Rzepecka tel. 627312038
Do zadań „Referenta ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych” należy:
1. Właściwa realizacja zadań związanych z pozyskiwaniem środków finansowych z funduszy europejskich i innych źródeł zewnętrznych w tym krajowych.
2. Pozyskiwanie i aktualizacja informacji o pragramach operacyjnych UE i funduszach pomocowych jak i innych możliwościach pozyskania środków zewnętrznych.
3. Sporządzanie wniosków o dofinansowanie na realizację projektów.
4. Przygotowanie danych i koniecznej dokumentacji do podpisania umów.
5. Sporządzanie wniosków o płatność w celu otrzymania refundacji poniesionych nakładów finansowych.
6. Prowadzenie bieżącej korespondencji i utrzymywanie stałego kontaktu z instytucjami zewnętrznymi w przedmiotowym zakresie.
7. Prowadzenie rejestru projektów inwestycyjnych realizowanych przez Gminę Kraszewice.
8. Współpraca w zakresie pozyskiwania środków z funduszy europejskich z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, lokalnymi przedsiębiorstwami oraz rolnikami.
9. Bieżące informowanie Wójta o zmianach w obrębie funduszy europejskich.
10. Udzielanie jednostkom organizacyjnym niezbędnych informacji związanych z możliwością korzystania z finansowania zadań ze środków zewnętrznych.
11. Wykonywanie innych zleconych zadań z zakresu pozyskiwania środków zewnętrznych.
12. Prace nad aktualizacją dokumentów strategicznych Gminy Kraszewice.
13. Pozyskiwanie środków finansowych i rzeczowych z funduszy zewnętrznych na działalność kulturalną, informacyjną, wydawniczą i promocyjną gminy.
14. Prowadzenie spraw związanych z zakresu współpracy Gminy Kraszewice z organizacjami pozarządowymi.
15. Promowanie potencjału gospodarczego, kulturalnego i turystycznego gminy w kraju i za granicą w celu pozyskiwania nowych inwestorów.
16. Opracowanie i rozpowszechnianie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie.
17. Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem imprez dot. promocji gminy.
18. Prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej.
19. Obsługa strony internetowej.
20. Przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych "Prawo zamówień publicznyuch" z dn. 29.01.2004r. z póź. zm. przy dokonywaniu różnego rodzaju zakupów i zamówień usług na swoim stanowisku pracy.
21. Przetwarzanie, rejestrowanie i udostępnianie danych na zajmowanym stanowisku zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych /Dz.U.Nr 133 poz. 833 z dn. 20 sierpnia 1997 r. z póź.zm./.
22. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za ochronę tych danych w tym między innymi zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy zarówno w czasie zatrudnienia jak i po jego ustaniu.
23. Podpisywanie korespondencji w sprawach indywidualnych obywateli.
24. Pełna odpowiedzialność za zgodne z przepisami i terminowe załatwianie spraw wynikających z zakresu czynności.
25. Terminowe i zgodne z dokumentacją sporządzanie sprawozdań GUS.
26. Wykonywanie innych czynności zleconych przez Wójta Gminy i Sekretarza Gminy.
27. Znakowanie pism zgodnie z wykazem rzeczowym akt.
|
|
|