URZĄD MIASTA ŚWIDWIN
WYDZIAŁ ORGANIZACYJNY
Kierownik Wydziału: mgr Grażyna RADOMSKA
Tel: 94 3648028
mail : ratusz@swidwin.pl
Wydział Organizacyjny podlega bezpośrednio Sekretarzowi Miasta
ZADANIA WYDZIAŁU
Wydział Organizacyjny poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska realizuje następujące zadania szczegółowe:
1) prowadzenie zbiorów obowiązujących przepisów prawnych w tym przepisów gminnych i udostępnianie ich do wglądu obywateli,
2) prowadzenie spraw kadrowych,
3) prowadzenie archiwum zakładowego,
4) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem w Urzędzie Instrukcji kancelaryjnej i rzeczowego wykazu akt,
5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Burmistrza,
6) obsługa techniczna narad organizowanych przez Burmistrza,
7) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Sejmu, Senatu, Prezydenta, samorządu terytorialnego, Parlamentu Europejskiego, zarządów osiedli,
8) prowadzenie Biuletynu Informacji Publicznej,
9) przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz prowadzenie ewidencji przesyłek,
10) prowadzenie gospodarki funduszem płac,
11) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wyjść służbowych i prywatnych,
12) prowadzenie spraw urlopowych pracowników Urzędu i Kierowników jednostek,
13) prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek,
14) zaopatrzenie materiałowe,
15) prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy,
16) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej,
17) prowadzenie rejestru upoważnień do działania w imieniu organów Miasta,
18) zapewnienie należytej informacji wizualnej w Urzędzie ,
19) prenumerata czasopism i druków urzędowych,
20 ) prowadzenie rejestru prawa miejscowego
WYDZIAŁ PLANOWANIA I FINANSOWO - BUDŻETOWY
Kierownik Wydziału: mgr Jolanta KOPYŚĆ
Tel: 943648051
mail : ratusz@swidwin.pl
Wydział Planowania i Finansowo-Budżetowy podlega bezpośrednio Skarbnikowi Miasta.
Zadania Wydziału
Wydział Planowania i Finansowo-Budżetowy poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska określone realizuje następujące zadania szczegółowe:
1) zapewnienie obsługi finansowo - księgowej, w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych,
2) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej,
3) opracowywanie projektu budżetu Miasta,
4) wykonywanie budżetu i nadzór nad jego realizacją,
5) opracowywanie projektu sprawozdania z wykonania budżetu,
6) prowadzenie ewidencji środków trwałych,
7) prowadzenie obsługi kasowej,
8) rozliczanie inwentaryzacji,
9) wymiar i windykacja podatków, opłat i należności na rzecz Miasta,
10) prowadzenie ewidencji opłaty skarbowej,
11) wydawanie zaświadczeń zgodnie z ewidencją prowadzoną dla celów naliczania podatku rolnego i podatku od nieruchomości,
12) prowadzenie dokumentacji i ewidencji dotyczącej podatku od towarów i usług VAT,
13) prowadzenie ewidencji przekazywanych i rozliczanych dotacji z budżetu Miasta,
14) przygotowywanie projektów uchwał w sprawach podatków i opłat oraz w innych sprawach finansowych,
15) weryfikacja sprawozdań budżetowych i finansowych jednostek organizacyjnych Miasta i miejskich osób prawnych.
WYDZIAŁ GOSPODARKI KOMUNALNEJ I OCHRONY ŚRODOWISKA
W ZAKRESIE GOSPODARKI KOMUNALNEJ
1) koordynowanie działań wszystkich jednostek w zakresie prawidłowego funkcjonowania urządzeń komunalnych w szczególności w zakresie :
a) zaopatrzenia ludności w wodę,
b) odprowadzania ścieków,
c) utrzymania czystości i porządku w Mieście,
d) wywozu nieczystości stałych i płynnych,
e) ogrzewania budynków mieszkalnych.
2) współdziałanie w zakresie opracowywania projektów planów i programów inwestycyjnych i remontowych w zakresie gospodarki komunalnej.
3) nadzór nad funkcjonowaniem gospodarki wodno - ściekowej,
4) bieżący nadzór nad infrastrukturą techniczną w Mieście,
5) nadzór nad utrzymaniem cmentarzy komunalnych,
6) prowadzenie rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości,
7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie gospodarki odpadami komunalnymi,
8) prowadzenie działań edukacyjno – informacyjnych mających na celu zapoznanie właścicieli nieruchomości z obowiązkami wynikającymi z uchwał Rady Miasta podjętych na podstawie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach,
9) prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie gospodarowania odpadami,
10) prowadzenie nadzoru nad świadczeniem usług odbioru odpadów komunalnych realizowanych na podstawie umowy z odbiorcą,
11) weryfikacja składanych deklaracji, wprowadzanie ich do systemu informatycznego, prowadzenie bazy uczestników systemu gospodarki odpadami, naliczanie opłat oraz ich bieżąca aktualizacja
W ZAKRESIE OCHRONY ŚRODOWISKA
1) utrzymanie zieleni miejskiej na terenach komunalnych,
2) współdziałanie w zakresie opracowywania projektów planów
i programów inwestycyjnych w zakresie ochrony środowiska,
3) prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska, w tym wydawanie decyzji o środowiskowych uwarunkowań, zgody na realizację
przedsięwzięcia oraz wydawanie zezwoleń związanych z gospodarką
odpadami,
4) prowadzenie spraw związanych z ochroną przyrody, w tym wydawanie zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz wymierzanie kar za samowolne usunięcie drzew lub krzewów,
5) prowadzenie rejestru pomników przyrody,
6) rozpatrywanie skarg dotyczących zanieczyszczenia środowiska oraz przekroczenia natężenia hałasu.
7) nadzorowanie spraw związanych z ochroną zwierząt oraz prowadzenie rejestru psów uznanych za agresywne,
8) prowadzenie spraw związanych z opłatami za korzystanie ze środowiska,
9) realizacja programu usuwania azbestu na terenie Miasta
W ZAKRESIE ZARZĄDZANIA DROGAMI
1) utrzymywanie dróg miejskich,
2) prowadzenie spraw związanych z zajęciem pasa drogowego oraz
umieszczaniem reklam,
3) wydawanie zezwoleń na lokalizowanie w pasie drogowym dróg miejskich i ulic obiektów niezwiązanych z gospodarką drogową,
4) realizacja zadań z zakresu inżynierii ruchu,
5) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych,
6) prowadzenie spraw związanych z zaliczeniem dróg do określonej kategorii dróg,
7) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa i organizacji ruchu
drogowego w Mieście, znaków drogowych i urządzeń bezpieczeństwa
ruchu,
8) wykonywanie czynności wynikających z ustawy o publicznym transporcie zbiorowym
DO ZADAŃ REFERATU GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ
Kierownikiem Referatu Gospodarki Meszkaniowej jest mgr inż. Zbigniew Hodowaniec
1) realizowanie polityki mieszkaniowej Miasta,
2) przygotowywanie planów remontów i inwestycji mieszkaniowego zasobu Miasta oraz ich realizacja i rozliczanie,
3) ustalenie najemców lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu Miasta w razie opuszczenia lokalu przez najemcę i pozostawania w nim osób zamieszkujących dotychczas wspólnie z najemcą
4) potwierdzenie wstąpienia w stosunek najmu lokalu po śmierci jego
najemcy,
5) Wydawanie pozwoleń na zamianę lokali, w której co najmniej jedna ze stron zamieszkuje w lokalu wchodzącym w skład mieszkaniowego zasobu,
6) gromadzenie dokumentów niezbędnych do rozpatrzenia podania
w sprawie umorzenia zaległości czynszowych,
7) ustalanie najemców uprawnionych do otrzymania lokalu socjalnego lub pomieszczenia tymczasowego,
8) wyrażenie zgody na podział lokalu na samodzielne lokale oraz dokonywanie ulepszeń lokalu,
9) zawieranie umów najmu lokali komunalnych i obsługa najemców w tym zakresie (windykacja, naliczanie opłat),
10) zawieranie umów na eksponowanie reklam na terenach stanowiących własność Miasta,
11) przyjmowanie wniosków o najem lub zamianę lokali,
12) prowadzenie książek obiektów budowlanych,
13) reprezentowanie właściciela poprzez czynne uczestnictwo w spotkaniach wspólnot mieszkaniowych, w których Miasto ma swoje udziały,
14) prowadzenie analitycznej ewidencji dotyczącej opłat za najem lokali komunalnych w programie WINSARCZ,
15) prowadzenie miesięcznych rozliczeń ze wspólnotami mieszkaniowymi
1) gospodarowanie i zarządzanie komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego Miasta pod zabudowę w tym ich zbywanie, oddawanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i trwały zarząd,
2) przekształcanie prawa użytkowania wieczystego na własność,
3) sprzedaż budynków i lokali komunalnych,
4) ustalanie wartości nieruchomości oraz opłat za korzystanie z nich
5) organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości komunalnych,
6) zatwierdzanie projektów podziałów geodezyjnych,
7) naliczanie opłat adiacenckich z tytułu podziału nieruchomości,
8) prowadzenie rejestru gruntów komunalnych,
9) tworzenie zasobów gruntów na cele zabudowy,
10) nabywanie nieruchomości niezbędnych do realizacji zadań Miasta,
11) nadawanie nieruchomościom numerów adresowych (porządkowych),
12) prowadzenie ewidencji nazw ulic oraz dokumentacji związanej z ich nadawaniem,
13) wystawianie faktur VAT za usługi świadczone przez Urząd,
14) zadania w zakresie łowiectwa,
15) prowadzenie spraw dotyczących zagospodarowania lasów,
16) prowadzenie spraw z zakresu ogrodów działkowych,
17) prowadzenie spraw związanych z rolnictwem,
18) prowadzenie spraw dotyczących zezwoleń na uprawy konopi włóknistych i maku,
19) zwrot podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej,
20) przeprowadzanie spisów rolnych,
21) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego i zmian w nim zachodzących.
1) realizacja zadań wynikających z ustaw:
- o swobodzie działalności gospodarczej,
- o świadczeniu usług na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
- o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi,
- o transporcie drogowym,
2) prowadzenie spraw związanych z przekształceniem wniosków o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej w formie dokumentu elektronicznego oraz obsługa systemu ST CEIDG,
3) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
4) przyjmowanie pisemnych oświadczeń o wartości sprzedaży napojów alkoholowych od przedsiębiorców posiadających zezwolenia i bieżąca kontrola dokonywanych opłat,
5) prowadzenie targowiska
6) udzielanie licencji na wykonywanie transportu drogowego taksówką na obszarze Miasta,
7) wydawanie odbiorcom upoważnień do zakupu określonej ilości paliw w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa paliwowego państwa.
WYDZIAŁ SPRAW OBYWATELSKICH I ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO
Tel: 943648024
mail : ratusz@swidwin.pl
Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
Zadania Wydziału:
Wydział Spraw Obywatelskich i Zarządzania Kryzysowego poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska realizuje następujące zadania szczegółowe:
A) W zakresie spraw obywatelskich:
1) prowadzenie ewidencji ludności oraz związanej z tym dokumentacji,
2) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie zameldowania lub wymeldowania oraz wydawanie decyzji w tym zakresie,
3) udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych sądom, policji, prokuratorom; urzędom skarbowym oraz innym upoważnionym podmiotom;
4)wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
5) przyjmowanie zawiadomień o zgromadzeniach publicznych,
6) prowadzenie stałego rejestru wyborców,
7) sporządzanie spisów wyborców,
8) wykonywanie prac związanych z rejestracją przedpoborowych i poborem
9) prowadzenie postępowań w sprawie wydawania Kart Dużej Rodziny.
B) W zakresie zarządzania kryzysowego:
1) przygotowywanie projektów aktów normatywnych dotyczących zadań Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego (MZZK),
2) kierowanie działaniami związanymi z monitorowaniem, planowaniem, reagowaniem i usuwaniem skutków zagrożeń na terenie Miasta,
3) organizowanie posiedzeń i opracowywanie planu działania MZZK,
4) opracowywanie planu zarządzania kryzysowego oraz jego aktualizacji,
5) przygotowanie i organizowanie ewakuacji ludności,
6) organizowanie i prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
C) w zakresie zadań obronnych:
1) wykonywanie przedsięwzięć wynikających z planu operacyjnego funkcjonowania Miasta
2) planowanie obronne,
3) organizowanie i funkcjonowanie systemu kierowania obronnością w Mieście, w szczególności funkcjonowania stanowiska kierowania i stałego dyżuru Burmistrza,
4) przygotowywanie Miasta w ramach systemu obronnego państwa do realizacji zadań umożliwiających mobilizacyjne rozwinięcie Sił Zbrojnych, w szczególności zorganizowania Akcji Kurierskiej,
5) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i nakładaniem na terenie Miasta obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony,
6) przygotowywanie rezerw osobowych na potrzeby obronności, w szczególności prowadzenie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej i przygotowanie kwalifikacji wojskowej,
7) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny,
8) przygotowanie publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa,
9) wykonywanie przedsięwzięć w zakresie dostaw, usług i świadczeń na rzecz obronności sił zbrojnych oraz w ramach HNS (zobowiązań sojuszniczych – państwa gospodarza,
9) planowanie i przygotowanie szkolenia obronnego,
10) kontroli wykonywania zadań obronnych.
D) W zakresie obrony cywilnej:
1) opracowanie i aktualizacja planu obrony cywilnej Miasta, nadzorowanie opracowania planów OC zakładów pracy,
2) tworzenie i przygotowanie oraz nadzór nad formacjami obrony cywilnej,
3) gospodarowanie sprzętem obrony cywilnej,
4) panowanie i przygotowanie do działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach, utrzymanie w gotowości eksploatacyjnej urządzenia tego systemu,
5) realizacja zadań związanych ze szkoleniem ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
6) realizacja świadczeń osobistych i rzeczowych na potrzeby obrony cywilnej.
1) przygotowywanie materiałów i dokumentów niezbędnych do opracowania planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta,
2) opracowywanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego i ich zmian oraz studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Miasta,
3) uzgadnianie projektów z zainteresowanymi organami,
4) udostępnianie projektów do publicznego wglądu,
5) analiza składanych wniosków,
6) dokonywanie okresowej oceny zagospodarowania przestrzennego i opracowywanie wyników tych analiz,
7) przechowywanie planów i wydawanie odpisów, wyrysów i zaświadczeń,
8) prowadzenie rejestrów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
9) opiniowanie zgodności z planem podziałów geodezyjnych,
10) ustalanie warunków zabudowy i zagospodarowania terenu,
11) prowadzenie gminnej ewidencji zabytków dla Miasta Świdwin,
12) opracowanie gminnego programu opieki nad zabytkami, jego aktualizacja i przygotowywanie sprawozdań z jego realizacji,
13) prowadzenie remontów obiektów zabytkowych,
14) nadzór nad zachowaniem walorów estetycznych zagospodarowanych terenów i obiektów,
15) wykonywanie kosztorysów inwestorskich dotyczących robót budowlanych Urzędu,
16) udział w kontrolach podatkowych
WYDZIAŁ OŚWIATY, ZDROWIA, KULTURY I SPORTU
A) W zakresie oświaty:
1) prowadzenie spraw związanych z zakładaniem, prowadzeniem, przekształcaniem i likwidacją miejskich jednostek oświatowych,
2) koordynowanie pracy szkół i przedszkoli,
3) zapewnienie warunków do spełnienia przez dzieci 6 letnie rocznego przygotowania przedszkolnego,
4) analiza przedłożonych przez dyrektorów szkół i przedszkoli arkuszy organizacyjnych i przedkładanie do zatwierdzenia Burmistrzowi,
5) zabezpieczenie bezpłatnego dowozu dzieci do szkoły,
6) sprawowanie nadzoru nad obsługą merytoryczno - finansową miejskich jednostek oświatowych,
7) przygotowywanie organizacyjno - techniczne powoływania
i odwoływania dyrektorów szkół i przedszkoli,
8) prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli,
9) dokonywanie oceny pracy dyrektorów szkół i przedszkoli,
10) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów szkół i przedszkoli,
11) realizacja zadań z zakresu świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym uczniom,
12) współdziałanie z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu przy ustalaniu potrzeb remontowych obiektów przedszkolnych i szkolnych.
13) naliczanie i podział subwencji oświatowej na poszczególne placówki,
14) prowadzenie egzekucji obowiązku szkolnego,
15) zbieranie i przetwarzanie danych w systemie informacji oświatowej.
16) prowadzenie spraw dotyczących dofinansowania pracodawcom
kosztów kształcenia młodocianych pracowników,
17) naliczanie i rozliczanie dotacji dla niepublicznego przedszkola.
18) naliczanie kosztów utrzymania dzieci uczęszczających do miejskich przedszkoli i oddziałów przedszkolnych w szkołach podstawowych, a zamieszkałych poza Miastem Świdwin,
19) naliczanie i rozliczanie dotacji celowych z budżetu państwa tj. dotacji przedszkolnej, dotacji podręcznikowej i „wyprawki szkolnej”.
B) W zakresie zdrowia :
1) prowadzenie spraw związanych z przeciwdziałaniem uzależnieniom (alkoholizm i narkomania),
2) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją programów zdrowotnych,
3) składanie sprawozdań z realizacji programów zdrowotnych na terenie Miasta,
4) tworzenie systemu przeciwdziałania przemocy w rodzinie
5) nadzór nad funkcjonowaniem placówki wsparcia dziennego,
C) W zakresie kultury :
1) prowadzenie rejestru instytucji kultury,
2) opracowywanie przy udziale placówek kulturalnych kalendarza imprez kulturalnych,
3) prowadzenie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem Świdwińskiego Ośrodka Kultury,
4) współudział w przygotowaniu i przeprowadzaniu Dni Świdwina oraz uroczystości z okazji świąt państwowych i lokalnych,
5) nadzór nad funkcjonowaniem biblioteki publicznej.
D) W zakresie sportu :
1) opracowywanie przy udziale placówek rekreacyjno - sportowych
kalendarza imprez sportowych.
2) prowadzenie nadzoru merytorycznego nad funkcjonowaniem Parku Wodnego „Relax",
3) wspieranie i pomoc organizacyjna w realizacji przedsięwzięć o charakterze sportowym,
4) prowadzenie ewidencji pól biwakowych,
5) prowadzenie ewidencji kąpielisk.
E)W zakresie spraw społecznych i współpracy z mniejszościami narodowymi:
1) wspieranie działalności organizacji pożytku publicznego,
2) współpraca z organizacjami pozarządowymi,
3) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem organizacjom pozarządowym dotacji,
4) współpraca z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej,
5) współpraca z Młodzieżową Radą Miasta,
6) nawiązanie i utrzymywanie stałych kontaktów z mniejszościami narodowymi, w szczególności ze społecznością romską,
7) nadzór merytoryczny nad realizacją wspólnych projektów Miasta i mniejszości narodowych.
WYDZIAŁ INWESTYCJI, ROZWOJU I PROMOCJI
Kierownik Wydziału: mgr inż. Monika SPYCHALSKA
Tel: 943648042
mail : ratusz@swidwin.pl
Wydział Inwestycji, Rozwoju i Promocji podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
Zadania wydziału :
Wydział Inwestycji, Rozwoju i Promocji realizowane są następujące zadania szczegółowe:
BIURO RADY MIASTA
Na stanowisku Inspektora ds. obsługo Rady Miasta jest zatrudniona Pani mgr Marzena Tyszczuk
tel. 943648048
mail : ratusz@swidwin.pl
Samodzielne stanowisko ds obsługi Rady bezpośrednio podlega Burmistrzowi Miasta.
Do zadań pracownika oprócz zadań wpólnych realizowanych przez wszystkie wydziały i samodzielne stanowiska należy:
1) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Rady i jej Komisji w szczególności w zakresie:
a) organizacyjnego przygotowania sesji Rady i posiedzeń Komisji,
b) sporządzania protokołów z sesji Rady Miasta i posiedzeń Komisji,
c) przekazywania do wykonania i wiadomości właściwym jednostkom organizacyjnym i osobom uchwał, zaleceń i wniosków podjętych na sesjach przez Radę Miasta oraz na posiedzeniach Komisji,
d) prowadzenia rejestru uchwał Rady Miasta,
e) prowadzenia rejestru skarg i wniosków kierowanych do Rady Miasta,
2) przekazywanie Radnym materiałów będących przedmiotem obrad sesji lub posiedzeń Komisji,
3) przekazywanie uchwał Rady Miasta Wojewodzie Zachodniopomorskiemu zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy o samorządzie gminnym oraz uchwał wymagających publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego,
4) prowadzenie obsługi kancelaryjno - biurowej Przewodniczącego Rady Miasta i jego Zastępców,
5) organizowanie obsługi narad organizowanych przez Przewodniczącego Rady,
6) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem wyborów ławników do sądów powszechnych,
7) wykonywanie zadań związanych z wyborami zarządów osiedli,
8) wykonywanie zadań związanych z wyborami do Młodzieżowej Rady Miasta Świdwin i pełnienie obowiązków Opiekuna tej Rady,
9) prowadzenie ,,Księgi Honorowych Obywateli Miasta Świdwin” oraz Księgi Pamiątkowej ,,Zasłużonych dla Miasta Świdwin”.
URZĄD STANU CYWILNEGO
Kierownikiem Urzędu Stanu Cywilnego jest Pani Małgorzata KŁOCZKO
Telefon : 943648021
mail : ratusz@swidwin.pl
Urząd Stanu Cywilnego bezpośrednio podlega Burmistrzowi .
Zadania Urzędu Stanu Cywilnego : USC poza zadaniami wspólnymi realizowanymi przez wszystkie Wydziały i samodzielne stanowiska realizuje następujące zadania szczegółowe:
1. Sporządzanie aktów urodzeń, małżeństw i zgonów w rejestrze stanu cywilnego stanu cywilnego oraz prowadzenie akt zbiorowych stanu cywilnego,
2. Przyjmowanie oświadczeń o
3.Wydawanie odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego.
4. Wystawienie zaświadczeń :
5. Akualizacja rejestru stanu cywilnego przez dołączenie do aktów stanu cywilnego wzmianek dodatkowych, przypisków.
6. Aktualizacja danych zawartych w rejestrze PESEL.
7. Rejestracja urodzeń w resestrze stanu cywilnego.
8. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem miesięcznego okresu oczekiwania.
9. Transkrypcja zagranicznych dokumentów stanu cywilnego w rejestrze stanu cywilnego.
10. Rejestracja urodzenia, małżeństwa i zgonu, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane.
11. Prostowanie, uzupełnianie aktów stanu cywilnego.
12. Wydawanie decyzji administracyjnych dot. zmiany imienia i nazwiska.
13. Przygotowywanie wniosków o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie oraz organizacje uroczystości związanych z ich wręczeniem.
14. Wpisywanie do ksiąg treści aktów stanu cywilnego ustalonych przez sąd.
15. Przyjmowanie protokołu zawierającego ostatnią wolę spadkodawcy.
STRAŻ MIEJSKA
KOMENDANTEM STRAŻY MIEJSKIEJ JEST Pan KRZYSZTOF DUDEK
Tel. 943648022 i 943648018
tel. komórkowy Komendanta Straży Miejskiej - 0510157569
tel. komórkowy Strażnika Straży Miejskiej - 0510157594
mail : ratusz@swidwin.pl
Straż Miejska podlega bezpośredni Burmistrzowi Miasta.
UCHWAŁA XLIV/308/10 Rady Masta Świdwin z dnia 27.05.2010 r. o zmianie uchwały w sprawie utworzenia Sraży Miejskiej i nadanie regulaminu organizacyjnego.
Zadania Straży Miejskiej - Straż Miejska realizuje następujące zadania szczegółowe:
SAMODZIELNE STANOWISKO - INFORMATYK
Tel. 943648052
mail : ratusz@swidwin.pl
Na stanowisko Informatyka zatrudniono Pana Artura Pliszkę
Informatyk podlega bezpośrednio Burmistrzowi Miasta Świdwin.
Zadania Informatyka : Informatyk realizuje następujące zadania szczegółowe:
AUDYTOR WEWNĘTRZNY
Pan mgr Jarosław ZALESKI
Tel. 943648017
mail : ratusz@swidwin.pl
Audytor wewnętrzny podlega bezpośrednio Burmistrzowi.
Audytor realizuje następujące zadania:
RADCA PRAWNY
Radcą Prawnym w Urzędzie Miasta jest Pan mgr Zdzisław MIKUCKI oraz mgr Kamil SZYPOSZYŃSKI - zatrudnieni na podstawie umowy zlecenia
Zadania Radcy Prawnego - Radca Prawny realizuje następujące zadania szczegółowe:
