Stanowisko ds. obsługi kasy
Pracownik: Iwona Todorowska
pokój nr 9
Tel: 0/29/ 7176001 wew. 41
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obsługi kasy należy:
- obsługa kasy - dokonywanie wypłat oraz przyjmowanie wpłat,
- odprowadzanie i pobieranie środków finansowych z banku,
- sporządzanie raportów kasowych dla Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych,
- zaopatrzenie rzeczowe pracowników (zakup herbaty, środków czystości, napojów)
- prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych,
- prowadzenie spraw z zakresu wysyłania korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie kasy Urzędu:
a) dokonywanie operacji kasowych wyłącznie na podstawie dowodów przychodowych i rozchodowych rejestrowanych w prowadzonym przez kasjera raporcie kasowym,
b) dokonywanie wypłat wyłącznie na podstawie odpowiednich dowodów, na których jest widoczne i czytelne zatwierdzenie do wypłaty podpisane przez Wójta Gminy i Skarbnika Gminy, lub osoby przez nich
upoważnione, - zapewnienie odpowiedniej gospodarki kasowej polegającej w szczególności na:
a) zapewnieniu niezbędnego zapasu gotówki w kasie na bieżące wydatki, w wysokości ustalonej przez Wójta Gminy,
b) przeznaczaniu na pokrycie określonych rodzajów wydatków gotówki podjętej z rachunku bankowego, - dokonywaniu obrotów gotówkowych za pomocą udokumentowanych dowodów kasowych:
a) wpłaty gotówkowe własnymi przychodami kasowymi,
b) wpłaty gotówkowe - rozchodowymi dowodami kasowymi, którymi są źródłowe dowody kasowe lub zastępcze własne dowody wpłat gotówki,
c) przechowywaniu w kasie gotówki pochodzącej z bieżących wpływów gminy, odprowadzanie wpływów własnych na właściwe rachunki bankowe, - sporządzanie raportów kasowych polegających na ujmowaniu w nich dowodów kasowych wpłat i wypłat,
- prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w specjalnie do tego celu założonej księdze,
- wydawanie bloczków opłaty targowej, kwitariusza przychodowego K-103, K-104
- przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
- przesyłanie wzorów zamówień pieczęci i tablic urzędowych, prowadzenie ewidencji w tym zakresie oraz nadzór nad ich przechowywaniem,
- zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, w tym dokonywanie zakupu inwentarza ruchomego, materiałów i pomocy biurowych,
- prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych,
- prowadzenie spraw zaopatrzenia Urzędu w odpowiednie pieczęcie.
- prowadzenie rejestru gwarancji, zabezpieczeń, wadium, przy realizacji przetargów, zadań inwestycyjnych.
Bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Urząd Gminy w Szelkowie
