Załącznik do zarządzenia
Nr 10/2009 Wójta Gminy
w Galewicach z dn10 lutego 2009.r.
Organizacyjny Urzędu Gminy w Galewicach
Postanowienia ogólne.
§ 1
Urząd Gminy w Galewicach, zwany dalej „urzędem" jest jednostką organizacyjną realizującą zadania własne gminy określone ustawami, statutem gminy, uchwałami rady gminy oraz zadania zlecone i powierzone z zakresu administracji rządowej przekazywane gminie na mocy ustaw i w drodze porozumień.
§ 2
1. Pracą urzędu kieruje wójt gminy.
2. Wójt gminy kieruje pracą urzędu przy pomocy sekretarza i skarbnika gminy,
3. Szczegółowe zadania sekretarza skarbnika i samodzielnych stanowisk pracy określa wójt gminy w imiennych zakresach czynności.
§ 3
administracyjnego, za wyjątkiem spraw, których sposób załatwiania określają odrębne przepisy.
§ 4
Przy wykonywaniu czynności biurowych i kancelaryjnych obowiązują postanowienia instrukcji kancelaryjnej ustalonej dla organów gmin i związków międzygminnych.
Zadania realizowane przez referat i samodzielne stanowiska pracy stosownie do ich merytorycznych zakresów działania.
§ 5
Do zadań wspólnych referatu, USC i samodzielnych stanowisk pracy należą :
1. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań.
2. Posiadanie i znajomość przepisów prawnych w zakresie prawa samorządowego,
KPA, prawa administracyjnego oraz innych aktów prawnych i przepisów
gminnych na stanowisku pracy.
3. Opracowywanie projektów planów społeczno-gospodarczych rozwoju Gminy i budżetu Gminy w części dotyczącej ich zakresu działania.
4. Analizowanie uzyskiwanych dochodów, stawianie wniosków co do
oszczędności, gospodarności i poszukiwania źródeł dochodów.
5. Niezwłoczne zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości bezpośredniemu
przełożonemu lub wójtowi gminy.
6.Opracowywanie prognoz i analiz ,ocen oraz sprawozdań w ramach prowadzonych spraw.
7. Realizowanie zadań wynikających z uchwał rady gminy.
8. Rozpatrywanie skarg i wniosków, interpelacji według właściwości
oraz przygotowywanie odpowiedzi.
9. Prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywania decyzji
w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej.
10. Przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń wraz z uzasadnieniami.
11. Ponoszenie odpowiedzialności za dyscyplinę pracy, właściwe zabezpieczenie
dokumentacji, pieczęci, sprzętu biurowego a także za zachowanie tajemnicy
państwowej i służbowej.
12. Prowadzenie zbioru przepisów prawnych w zakresie prowadzonych spraw.
13. Przestrzeganie przepisów prawa , a w szczególności przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
14. Wykonywanie innych zadań nie objętych zakresem czynności na polecenie Wójta Gminy.
15. W zakresie wykonywanych zadań współpraca i współdziałanie z innymi stanowiskami pracy w urzędzie oraz innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami.
16.Przyjmowanie interesantów , udzielanie im informacji o prowadzonym postępowaniu oraz innych informacji zgodnie ze zgłoszonymi potrzebami z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów, zwłaszcza o ochronie informacji niejawnych oraz dostępie do informacji publicznej.
Podział zadań i kompetencji
§6
Wójt Gminy.- stanowisko z wyboru
1. Wójt gminy wykonuje zadania wynikające z ustawy o samorządzie gminnym
oraz innych ustaw i przepisów określających kompetencje wójta.
2. Wójt gminy jest :
- kierownikiem urzędu gminy w rozumieniu Kodeksu pracy,
- szefem obrony cywilnej gminy.
3. Do kompetencji wójta należy :
1/ nadzorowanie wykonania uchwał rady oraz decyzji i zarządzeń,
2/ kierowanie bieżącymi sprawami gminy,
3/ składanie sprawozdań z działalności między sesyjnej wójta gminy
oraz realizacji uchwał rady,
4/ reprezentowanie gminy na zewnątrz w prowadzeniu negocjacji w sprawach
dotyczących gminy,
5/ wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu
administracji publicznej,
6/ sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad działalnością skarbnika, sekretarza,
kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy,
7/ prowadzenie nadzoru nad sprawami kadrowymi, gospodarowaniem etatami
i funduszem płac,
8/ przedkładanie radzie Gminy i jej komisjom projektów uchwał,
9/ udzielanie pełnomocnictw w sprawach należących do jego wyłącznej
Kompetencji,
10/ podejmowanie czynności należących do rady Gminy w sprawach nie
cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu
publicznego(czynności te wymagają zatwierdzenia na najbliższej sesji
Rady)
11/ nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej
w ramach Gminy i pozostawanie w kontakcie z terenowymi organami
tej administracji 12/ współpraca ze stowarzyszeniami i innymi organizacjami działającymi
na terenie gminy,
13/ wydawanie zarządzeń wprowadzających w życie regulaminy wewnętrzne
dotyczące funkcjonowania urzędu,
14/ wykonywanie kontroli i nadzoru w stosunku do kierowników jednostek
organizacyjnych gminy,
15/ nadzorowanie przestrzegania ustawy o zamówieniach publicznych,
16/ zapewnienie wykonania zadań wynikających z ustawy o ochronie informacji
niejawnych.
§ 7
Sekretarz Gminy
1. Do zadań sekretarza należy :
1/ zapewnienie sprawnego i prawidłowego funkcjonowania urzędu, warunków
jego działania, organizacji pracy, a w szczególności nadzoru nad pracą
samodzielnych stanowisk pracy zgodnie ze schematem organizacyjnym,
2/ zapewnienie prawidłowej obsługi obywateli przez urząd oraz nadzorowanie,
koordynowanie i kontrola rozpatrywania skarg i wniosków,
3/ prowadzenie nadzoru nad organizacją pracy w urzędzie,
4/ planowanie kosztów utrzymania urzędu i rozliczanie się z wydatków
przewidzianych w budżecie na ten cel,
5/ nadzorowanie prowadzenia kancelarii ogólnej, archiwum zakładowego i zbioru
przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu,
6/ organizowanie i nadzorowanie szkoleń,
7/ zapewnienie aktualizacji przepisów gminnych i zarządzeń wydawanych
przez wójta w związku ze zmianą ustaw i przepisów wykonawczych,
8/ sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zasad zawartych w instrukcji
kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
9/ nadzorowanie i koordynowanie procesu przygotowania projektów uchwał
rady gminy,
10/ nadzorowanie zadań związanych z przeprowadzeniem referendów, wyborami
do Sejmu i Senatu, Rady Gminy, Powiatu, Sejmiku Województwa i sołectw,
11/ administrowanie ochroną danych osobowych i informacji niejawnych,
12/ wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta Gminy.
13/ prowadzenie spraw podziału Gminy na sołectwa oraz spraw związanych z
ustalaniem nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych na terenie Gminy.
§ 8
Skarbnik Gminy- stanowisko z powołania
1. Skarbnik Gminy jest równocześnie głównym księgowym gminy.
2. Do zadań skarbnika należy :
1/ kierowanie referatem , wykonywanie funkcji bezpośredniego przełożonego w stosunku do zatrudnionych pracowników zgodnie ze schematem organizacyjnym
2/ opracowywanie projektów budżetu gminy i jego układu wykonawczego,
3/ bieżący nadzór nad wykonywaniem budżetu i organizowaniem gospodarki
finansowej gminy,
4/ nadzór i kontrola gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych gminy,
5/ podejmowanie czynności prawnych powodujących powstanie zobowiązań
pieniężnych,
6/ prowadzenie nadzoru nad obsługą kasową i księgową urzędu,
7/ bilansowanie finansowych potrzeb gminy z dochodami własnymi i zasilającymi,
8/ wnioskowanie w zakresie ustalania wysokości opłat i podatków lokalnych
oraz prowadzenie kontroli w tym zakresie,
9/ nadzorowanie prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania
oraz kontrolowanie ich właściwego wykorzystania,
10/ realizowanie wniosków i podań o udzielenie ulg i umorzeń w spłacie
zobowiązań podatkowych,
11/ prowadzenie egzekucji administracyjnej należności pieniężnych,
12/ współdziałanie z organami kontroli finansowej i skarbowej,
13/ czuwanie nad powierzonym mieniem gminnym oraz prawidłowością jego
wykorzystania,
14/ zabezpieczenie i dochodzenie roszczeń gminy,
15/ przestrzeganie ustawy o zamówieniach publicznych, finansach publicznych,
ordynacji podatkowej i tajemnicy skarbowej,
16/ przygotowywanie projektów uchwał rady w zakresie spraw
finansowych,
17/ nadzorowanie wydawania zaświadczeń o stanie majątkowym,
18/ nadzorowanie spraw związanych z wynagrodzeniem pracowników prac
interwencyjnych i robót publicznych oraz refundacją tych wynagrodzeń,
19/ wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta Gminy.
§ 9
Zakres działania referatu, USC i samodzielnych stanowisk pracy .
I. Referat finansowy :
1/ opracowywanie projektu budżetu gminy i jego układu wykonawczego,
2/ czuwanie nad prawidłową realizacją budżetu,
3/ nadzorowanie i kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek
organizacyjnych i pomocniczych gminy,
4/ prowadzenie obsługi kasowej i księgowej urzędu gminy, GOK i innych
jednostek,
5/ podejmowanie czynności prawnych powodujących powstawanie zobowiązań
pieniężnych,
6/ bilansowanie finansowych potrzeb gminy z dochodami własnymi
i zasilającymi,
7/ prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania,
8/ wymiar podatków i opłat,
9/ prowadzenie rachunkowości wpływów i wydatków budżetowych,
10/ wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
11/ współpraca i współdziałanie z regionalną izbą obrachunkową i innymi
organami kontroli,
12/ prowadzenie funduszy celowych,
13/ prowadzenie ewidencji środków trwałych i innych środków trwałych.
II. Urząd Stanu Cywilnego:
1/rejestruje stan cywilny osób w formie aktów urodzenia,małżeństwa,zgonu
( w tym transkrypcje aktów stanu cywilnego na podstawie art.73 prawa o
aktach stanu cywilnego, odtwarzanie treści aktów sporządzonych za
granicą na podstawie art.35 prawa o aktach stanu cywilnego, zarejestrowa-
nie urodzenia, małżeństwa i zgonu ,których nie zarejestrowano za granicą
art.70 prawa o aktach stanu cywilnego),
2/dokonuje oceny faktów lub stanu cywilnego osób o zdolności prawnej
oraz zdolności do czynności prawnych, braku przeszkód do zawarcia
małżeństwa, domniemania pochodzenia dziecka od rodziców pozostających
w związku małżeńskim,
3/ przyjmuje oświadczenia mające wpływ na stan cywilny osób
- o zawarciu związku małżeńskiego,
- o uznaniu dziecka,
- o nadaniu dziecku nieznanego ojca nazwiska matki,
- o nadaniu dziecku nazwiska męża matki,
- o powrocie osoby rozwiedzionej do nazwiska , które nosiła przed
zawarciem małżeństwa,
4/ rejestruje w formie aktów stanu cywilnego lub wzmianek dodatkowych orzeczeń sądowych dotyczących stanu cywilnego o:
- ustaleniu aktu urodzenia dziecka nieznanych rodziców,
- uznaniu za zmarłego,
- stwierdzeniu zgonu,
- ustaleniu treści aktu stanu cywilnego na podstawie art.32 prawa o aktach stanu cywilnego
- zaprzeczeniu ojcostwa i unieważnieniu uznania dziecka,
- przysposobieniu,
- unieważnieniu lub rozwiązaniu małżeństwa przez rozwód,
- separacji,
5/ wpisuje wzmianki dodatkowe na podstawie decyzji administracyjnych
o zmianie imienia lub nazwiska,
6/ wykonuje czynności urzędowe mniemające wpływu na stan cywilny osób, lecz mające znaczenie dla treści aktów m. innymi wydaje:
- decyzje o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego,
- decyzje o uzupełnieniu treści aktu stanu cywilnego,
- decyzje o skreśleniu części wpisu ,która narusza dobro osobiste
- zezwolenia na udostępnianie akt stanu cywilnego określonym podmiotom w celu przeglądania,
- zezwoleń na zawarcie małżeństwa przed upływem terminu, o którym mowa w art.4 kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
7/ rejestruje wnioski i wydaje zaświadczenia:
- odpisów skróconych i zupełnych aktów stanu cywilnego,
- o dokonanym w księdze wpisie lub jego braku, o zaginięciu
lub zniszczeniu księgi,
- że obywatel polski lub zamieszkały w Polsce cudzoziemiec nie mający
obywatelstwa żadnego państwa zgodnie z prawem polskim może
zawrzeć małżeństwo za granicą,
-o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
8/ powiadamia organy ewidencji ludności i urzędy stanu cywilnego o zmianach
w aktach stanu cywilnego
9/ potwierdza zgodność danych zawartych we wniosku o wydanie dowodów
osobistych z treścią aktu stanu cywilnego,
10/ prowadzi skorowidze alfabetyczne i akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego,
11/ prowadzi statystykę urodzeń, małżeństw i zgonów
12/ przygotowuje wnioski o nadanie odznaczenia „Medal za Długoletnie Pożycie Małżeńskie" i organizuje obchody Jubileuszu 50-Lecia pożycia małżeńskiego oraz 100-Lecie urodzin,
13/ przyjmuje oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
14/ koresponduje z placówkami konsularnymi w sprawach stanu cywilnego.
15/ przyjmuje oświadczenia ostatniej woli
III Samodzielne stanowiska pracy wykonują zadania:
1. W zakresie obsługi Rady i Wójta:
1)obsługę kancelaryjno-biurową rady, komisji stałych i doraźnych, a w szczególności:
a)organizacyjne przygotowanie posiedzeń organów kolegialnych,
b) opracowywanie materiałów z obrad i posiedzeń
c)przygotowywanie projektów uchwał, decyzji, postanowień
i zarządzeń
d)prowadzenie rejestrów uchwał , decyzji, postanowień
wniosków ,opinii,
e) czuwanie nad terminowym załatwianiem zapytań i wniosków
radnych przez organy administracji rządowej oraz instytucje
i jednostki podporządkowane Gminie,
2)opracowywanie projektów planów pracy Rady i Komisji,
3) opracowywanie informacji i ocen w zakresie ustalonym przez Wójta,
4) organizowanie i obsługa zebrań wiejskich podejmowanych z
inicjatywy mieszkańców ,
5)organizowanie narad z sołtysami,
6) przygotowywanie zebrań wyborczych w sołectwach,
7) organizowanie prac związanych z przeprowadzeniem referendów,
8)organizowanie i obsługa spotkań posłów, senatorów i radnych z wyborcami w okręgach wyborczych,
9) udzielanie pomocy sołectwom i ich organom w realizacji ich ustawowych i statutowych zadań,
10)współdziałanie z organizacjami pozarządowymi, organizacjami pożytku publicznego w zakresie ich rozwoju oraz udzielanie im pomocy organizacyjnej w realizacji zadań.
11) Przygotowywanie wniosków o dofinansowanie ze środków krajowych i unijnych podejmowanych przez gminę działań.
12) Koordynowanie działań w zakresie sporządzania wniosków o dofinansowanie.
2.W zakresie organizacji i funkcjonowania urzędu i spraw kadrowych:
1) organizowanie narad pracowników urzędu oraz zapewnienie obsługi narad
zwoływanych przez wójta Gminy,
2) kompletowanie protokołów z kontroli zewnętrznych i wewnętrznych
w urzędzie i zaleceń pokontrolnych oraz nadzór nad ich terminową realizacją,
3) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu oraz kierowników
jednostek organizacyjnych Gminy
4) planowanie i gospodarka funduszem płac,
5) prowadzenie prenumeraty pism i czasopism na potrzeby urzędu,
6) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i nadzór nad ich przechowywaniem,
7) organizowanie zaopatrzenia urzędu w materiały kancelaryjne, biurowe, prowadzenie gospodarki materiałowej, eksploatacji oraz konserwacji urządzeń sprzętu biurowego,
8) prowadzenie ewidencji skarg i wniosków obywateli oraz przekazywanie ich do załatwienia, kontrola nad ich terminową realizacją,
9) prowadzenie ewidencji i kompletowanie zarządzeń wójta ,przekazywanie ich do realizacji oraz nadzór nad ich wykonaniem,
10) prowadzenie biblioteki urzędu,
11) zapewnienie właściwej informacji w urzędzie,
12)nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku w pomieszczeniach urzędu,
13)udostępnianie informacji jawnych w BIP
14)prowadzenie archiwum zakładowego oraz współdziałanie z Archiwum Państwowym
15) prowadzenie ewidencji i wykonywanie czynności związanych z ogłaszaniem obwieszczeń urzędowych,
16) gospodarka odzieżą ochronną i roboczą, środkami czystości.
3.W zakresie promocji:
1/promocja Gminy w kraju i za granicą, koordynacja kontaktów zagranicznych i prowadzenie spraw związanych ze współpracą międzynarodową oraz współdziałanie w realizacji zadań z zakresu promocji
i rozwoju społeczno-gospodarczego z instytucjami i organizacjami społecznymi
2/koordynowanie działań związanych ze strategią rozwoju Gminy,
3/przygotowywanie od strony technicznej udziału w targach i imprezach promocyjnych,
4/ gromadzenie i przygotowanie informacji oraz materiałów dotyczących
promocji Gminy,
5/ współpraca z mediami,
6/ przygotowywanie materiałów multimedialnych
7/ współpraca przy organizacji imprez lokalnych,
8/ prowadzenie BIP i działalności informacyjnej urzędu,
9/ współpraca z urzędem marszałkowskim w zakresie promocji i pozyskiwania funduszy z Unii Europejskiej
10/ informatyzacja urzędu (e-urząd)
4. W zakresie kultury, kultury fizycznej i sportu :
1) prowadzenie spraw związanych z organizacją świąt i uroczystości państwowych i lokalnych,
2) prowadzenie ewidencji placówek upowszechniania kultury,
3) opracowywanie założeń programowych rozwoju i upowszechniania kultury
na terenie Gminy,
4) opracowywanie założeń programowych rozwoju i upowszechniania kultury fizycznej i sportu,
5) Organizowanie zawodów sportowych na szczeblu gminnym,
6) sprawowanie nadzoru nad działalnością uczniowskich klubów sportowych
7) współpraca i współdziałanie z klubami i organizacjami sportowymi.
5. W zakresie ewidencji działalności gospodarczej:
1) prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
2) przygotowywanie decyzji o dokonaniu wpisu działalności, zmian w dokonanym wpisie i wyrejestrowaniu działalności,
2) prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą napojów alkoholowych na terenie Gminy,
3) prowadzenie spraw dotyczących ustalenia dni i godzin otwierania i zamykania placówek handlu detalicznego, zakładów gastronomicznych i usługowych dla ludności.
6.W zakresie gospodarki komunalnej, urbanistyki , architektury i inwestycji:
1) sporządzanie opracowań z zakresu zagospodarowania przestrzennego Gminy, kanalizacji, wodociągów i ochrony środowiska,
2) opracowywanie projektów studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy,
3) sporządzanie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz prognoz skutków wpływu ustaleń planu na środowisko
przyrodnicze,
4)przygotowywanie ocen i wnioskowanie zmian w planach zagospodarowania
5) przygotowywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu oraz prowadzenie rejestru tych decyzji.
6) prowadzenie gospodarki lokalami stanowiącymi własność komunalną
7) przygotowanie i nadzór inwestycji budowlanych,
8) programowanie i koordynacja prac w zakresie infrastruktury komunalnej,
9) obsługa inwestycji realizowanych z udziałem środków własnych mieszkańców
10) prowadzenie spraw dotyczących technicznej organizacji robót publicznych
na terenie Gminy,
11)organizowanie i sprawowanie opieki nad grobami wojennymi,
12)współdziałanie z innymi organami w sprawach związanych z miejscowym
planem zagospodarowania przestrzennego, zwłaszcza w zakresie uwzględniania wymagań ochrony środowiska i ochrony gruntów rolnych oraz leśnych, a ponadto w zakresie lokalizacji inwestycji,
13) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu terenu w planie zagospodarowania
przestrzennego Gminy
14) wydawanie decyzji ustalających warunki zabudowy dla inwestycji o znaczeniu lokalnym i inwestycji celu publicznego w przypadku braku planu przestrzennego Gminy.
7.W zakresie ochrony środowiska
1)prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody i ochrony przed zanieczyszczeniem oraz wykonywanie kontroli w tym zakresie,
2) inicjowanie działań na rzecz ochrony środowiska,
3) inicjowanie i koordynowanie działań w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom środowiska,
4) przedkładanie propozycji rozdysponowania Gminnego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
5) przygotowywanie na podstawie przyjętych wniosków projektów decyzji-zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów z terenu nieruchomości oraz nasadzeń.
6) nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na niezabudowanych terenach komunalnych nie przekazanych w zarząd, użytkowanie, dzierżawę innym podmiotom,
7) nadzór nad pracami wykonywanymi przez robotnika gospodarczego, konserwatora.
W zakresie rolnictwa:
1) sprawowanie nadzoru w zakresie łowiectwa,
2) koordynowanie spraw wynikających z zabezpieczenia przed powodzią i usuwanie jej skutków,
3) prowadzenie spraw dotyczących zapobiegania i zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt domowych,
4) udział w organizowaniu prac przygotowawczych do inwestycji melioracyjnych, zbiorników wodnych, zagospodarowaniu cieków wodnych
5) ustanawianie parku wiejskiego oraz uznawanie za park wiejski terenu na którym znajduje się starodrzew,
W zakresie dróg gminnych i komunikacji:
1) prowadzenie spraw dotyczących inwestycji, remontów i utrzymania oświetlenia dróg, ulic, i placów na terenie gminy
2)prowadzenie spraw dotyczących inwestycji i nadzoru inwestorskiego , a także remontów budowlano-montażowych ,
3)opiniowanie wniosków o zaliczenie dróg do kategorii i przebiegu dróg powiatowych,
4) zaliczanie dróg do kategorii dróg gminnych i ustalanie ich przebiegu
5) organizowanie przejezdności dróg gminnych w okresie zimowym,
6) nadawanie numerów ewidencyjnych drogom,
7) opracowywanie projektów planów finansowych budowy i ochrony dróg
oraz obiektów mostowych,
8) utrzymanie nawierzchni, chodników urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą,
9)przygotowywanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju
10) koordynacja robót w pasie drogowym,
11) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego, na zjazdy dróg, na przejazdy po drogach publicznych z ładunkiem lub bez ładunku, o masie , naciskach osi lub wymiarach przekraczających wielkości określone w odrębnych przepisach oraz ustalanie opłat i kar pieniężnych,
12) prowadzenie ewidencji dróg i drogowych obiektów mostowych,
13) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg
14)przeciwdziałanie niszczeniu dróg przez ich użytkowników,
15) przeciwdziałanie niekorzystnym przeobrażeniom środowiska powstającym i przewidywanym w następstwie budowy lub utrzymania dróg
16)wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg i obiektów mostowych
dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów, gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa osób lub mienia,
17) wnioskowanie o sadzenie, utrzymanie oraz usuwanie drzew i krzewów oraz pielęgnacja zieleni w pasie drogowym,
18) opiniowanie i wyrażanie zgody na lokalizacje urządzeń technicznych
nie związanych z drogą w pasie drogowym,
19) wydawanie zezwoleń na wykorzystanie dróg gminnych w sposób szczególny.
W zakresie gospodarki nieruchomościami:
1) komunalizacji mienia SP oraz nabywania gruntów do zasobów komunalnych i zamiana gruntów,
2) przygotowanie gruntów do sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę lub najem,
3) sprawowanie kontroli wykonywania prawa użytkowania i zarządu,
4) rozwiązywania umów użytkowania wieczystego, dzierżawy lub najmu
oraz wygaszania prawa użytkowania i zarządu,
5) korzystania przez gminę z prawa pierwokupu oraz kontroli obowiązku
terminowej zabudowy działek,
6)sprzedaży lokali mieszkalnych i użytkowych wraz ze sprzedażą lub oddaniem w użytkowanie wieczyste ułamkowej części gruntu,
7) aktualizacji cen gruntów oraz naliczania opłat za użytkowanie wieczyste, użytkowanie i zarząd,
8) naliczanie opłat adiacenckich,
9)prowadzenie spraw nazewnictwa ulic i placów oraz nadawania numerów porządkowych nieruchomości,
10) wspólnot gruntowych,
11) przygotowania i przeprowadzenia przetargu na sprzedaż, użytkowanie i dzierżawę nieruchomości,
12)zarządzanie budynkami stanowiącymi własność lub współwłasność Gminy
13)przydziały lokali mieszkalnych komunalnych oraz pomieszczeń przynależnych,
14)uczestnictwo w komisyjnym sporządzaniu protokołów oceny stanu
technicznego lokali przekazanych najemcom,
15) przydziały lokali i pomieszczeń zastępczych na czas określony,
16) wyrażanie zgody na przebudowę lokalu komunalnego lub jego ulepszenie,
17) wyrażanie zgody na podnajem całego lokalu,
18) opiniowanie zmiany przeznaczenia lokalu z mieszkalnego na użytkowy i z użytkowego na mieszkalny,
19) regulowanie uprawnień do lokalu osób pozostałych w nim po wyprowadzeniu się najemcy
20) przekwaterowanie do innego lokalu mieszkalnego osób z budynków
przeznaczonych do rozbiórki lub remontu
21) cofanie przydziału lokalu mieszkalnego,
22) załatwianie spraw dotyczących zamian lokali,
23) prowadzenie spraw związanych z działalnością komisji mieszkaniowej
24) nadzór nad zbiorami akt przekazania własności i posiadania gospodarstw rolnych,
W zakresie obrony cywilnej i ochrony przeciwpożarowej:
1) planowanie działalności w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej na terenie Gminy,
2)przygotowywania formacji obrony cywilnej,
3) zapewnienie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemów wczesnego wykrywania,
4) opracowywanie planów obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji, podmiotów gospodarczych i innych jednostek organizacyjnych,
5)organizowanie i prowadzenie szkolenia w zakresie powszechnej samoobrony,
6) szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
7) ewakuacja ludności oraz koordynowanie tych działań,
8) przeprowadzanie akcji ratunkowych,
9) ustalanie zadań w zakresie obrony cywilnej instytucjom, podmiotom gospodarczym i innym jednostkom organizacyjnym na terenie Gminy,
10) planowanie świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
11) zaopatrzenie w sprzęt i środki a także zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania ,konserwacji i eksploatacji sprzętu
12) organizowanie akcji posłańcze i kurierskiej oraz dowozu żołnierzy rezerwy,
13) koordynowanie przedsięwzięć w zakresie integracji sił obrony cywilnej do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
14) przygotowywanie projektów decyzji dotyczących odroczenia służby wojskowej z przyczyn określonych we właściwych przepisach,
15) współdziałanie w zakresie likwidacji materiałów wybuchowych, pozostałości po działaniach wojennych,
16) nadzór nad działalnością Ochotniczych Straży Pożarnych na terenie Gminy,
17) zapewnienie OSP: urządzeń alarmowania i łączności, pomieszczeń,
wyposażenia , urządzeń przeciwpożarowych, odzieży specjalnej i umundurowania, środków transportowych do akcji ratowniczych i ćwiczeń
W zakresie doradztwa prawnego:
1) opiniowanie pod względem prawnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych wydawanych przez Radę i Wójta,
2) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień w zakresie stosowania prawa,
3) opiniowanie projektów umów i porozumień zawieranych przez gminę,
4) występowanie w charakterze pełnomocnika Rady i Wójta Gminy w postępowaniu sądowym i administracyjnym,
5) udzielanie porad prawnych i wyjaśnień Komisjom Rady , Radnym i pracownikom urzędu Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych.
§ 10
wchodzących w skład referatu, jak i samodzielnych stanowisk pracy.
§ 11
Prowadzenie spraw z zakresu administracji publicznej może być powierzone organom jednostek organizacyjnych gminy mocą uchwały rady gminy.
§ 12
Pracownicy urzędu odpowiedzialni są za efektywne i zgodne
z prawem wykonywanie zadań określonych zakresem czynności .
§ 13
Przy zmianach obowiązków pracowników w urzędzie i w jednostkach organizacyjnych gminy obowiązuje protokolarne przekazywanie spraw i dokumentów.
§ 14
Obsługa interesantów.
1. Pracownicy urzędu przyjmują interesantów w godzinach pracy urzędu.
2. Pracownicy urzędu są zobowiązani szanować czas interesanta, sprawnie
organizować ich przyjęcie, udzielać pełnych informacji przy załatwianiu sprawy,
załatwiać sprawy bez zbędnej zwłoki, a w przypadkach szczególnych określić
termin załatwienia.
3. Wójt Gminy przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków
w wyznaczonym dniu tygodnia podanym do publicznej wiadomości,
a w sprawach bieżących w godzinach pracy urzędu.
§ 15
Schemat organizacyjny urzędu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu.
§ 16
Zmiany w niniejszym regulaminie następują w tym samym trybie jak przy jego
uchwaleniu.
