Stanowisko ds. finansowych
Pracownik: Elzbieta Skowrońska
pokój nr 10
Tel: /029/ 7176001 7176004 wew.43
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. finansowych
należy:
- prowadzenie analityki w rejestrach dochodów i wydatków budżetowych oraz do kont rozrachunkowych,
- sporządzanie przelewów bankowych na podstawie otrzymanych rachunków i faktur,
- sporządzanie list płac pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
- prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych,
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedmiotów nietrwałych i środków trwałych dla wszystkich jednostek za wyjątkiem oświaty,
- rozliczanie rozmów telefonicznych oraz zużycia energii elektrycznej na poszczególnych punktach pomiarowych, sporządzanie not księgowych,
- prowadzenie księgowej ewidencji mienia komunalnego,
- przygotowywanie dokumentów do gotówkowego i bezgotówkowego dokonywania wydatków,
- wystawianie dowodów księgowych własnych: zewnętrznych i wewnętrznych,
- przygotowywanie dokumentów księgowych (rachunków, czeków, przelewów, not księgowych) do realizacji,
- prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym,
- realizacja wydatków zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,
- prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetu gminy i funduszy pozabudżetowych - Fundusz Ochrony Środowiska, sumy depozytowe, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- wstępna kontrola dowodów księgowych,
- sprawdzanie czy wszystkie zapisy w raportach kasowych są zgodne z dołączonymi dowodami przychodowymi i rozchodowymi, a raporty kasowe prawidłowo podsumowane z zachowaniem ciągłości sald,
- realizowanie opłat za rozmowy telefoniczne, energię elektryczną, itp. w zakresie działalności Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych gminy,
- przygotowywanie do wypłaty i przelania rachunków, delegacji służbowych oraz innych dokumentów przez sprawdzenie ich pod względem formalno - rachunkowym oraz zastosowaniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych,
- realizacja, spłata i ewidencja kredytów oraz pożyczek,
- prowadzenie analityki Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń oraz dokumentacji dotyczącej wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło,
- prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników Urzędu oraz podległych jednostek organizacyjnych (Gminna Biblioteka Publiczna, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Gminny Ośrodek Kultury, OSP):
a) sporządzanie list wypłat,
b) prowadzenie kart wynagrodzeń,
c) kompletowanie dokumentacji do wypłat zasiłków z ubezpieczenia społecznego,
d) dokonywanie potrąceń podatku dochodowego od osób fizycznych i prowadzenie rozliczeń z tego tytułu z Urzędem Skarbowym,
e) dokonywanie naliczeń oraz prowadzenie rozliczeń w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy, - prowadzenie rozliczeń: z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie płac, składek ZUS i Funduszu Pracy,
- prowadzenie rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w zakresie wynikającym z odpowiednich przepisów prawa,
- sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- obsługa działalności socjalno-bytowej pracowników Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych,
- przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
- współpraca przy prowadzeniu spraw kadrowych Urzędu oraz sporządzania sprawozdawczości w tym zakresie,
- współdziałanie z organami rentowymi w sprawach świadczeń przewidzianych w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,
- rozliczanie zryczałtowanego podatku dochodowego,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
- wystawianie czeków gotówkowych i rozrachunkowych,
- rozliczanie inwentaryzacji i porównywanie wyników spisu z natury z zapisami w księgach rachunkowych majątku Gminy oraz podległych jednostek organizacyjnych gminy,
- dokonywanie rozliczeń materiałów (paliwo, węgiel, materiały budowlane),
- prowadzenie ewidencji dochodów gminy (zwroty za energię).
Bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.