pokój nr 3
Tel: 29 7176722
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych – Zastępcy Kierownika USC należy:
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska
pracy są następujące :
W zakresie spraw obronnych:
- opracowywanie projektu Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy na czas wojny oraz projektu zarządzenia Wójta Gminy wprowadzającego ww. Regulamin w życie,
- opracowanie i aktualizacja dokumentacji "zestawów zadań" przewidzianych do realizacji w poszczególnych okresach gotowości obronnej,
- wykonywanie zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów normatywno-prawnych,
- nadzór nad realizacją zadań obronnych w jednostkach organizacyjnych,
- opracowywanie planów i programów szkolenia obronnego, a także organizowanie szkolenia i prowadzenia dokumentacji szkoleniowej,
- tworzenie stałych dyżurów dla potrzeb przekazywania informacji i decyzji,
- opracowywanie projektów decyzji Wójta w sprawach świadczeń na rzecz obrony,
- opracowywanie rocznych planów świadczeń osobistych i doraźnych świadczeń rzeczowych oraz planu świadczeń osobistych i etatowych /doraźnych/ świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonywania w razie ogłoszenia mobilizacji i wojny, a także innych niezbędnych w tym zakresie dokumentów,
- opracowywanie rocznych wytycznych oraz planów zasadniczych zamierzeń w zakresie wykonywania zadań obronnych,
- opracowywanie, uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, a także stosownych programów obronnych,
- opracowywanie i uaktualnianie planu przygotowań służby zdrowia Gminy na potrzeby obronne,
- realizowanie przedsięwzięć związanych z przygotowaniem stanowiska kierowania Wójta Gminy zapewniającego realizację zadań obronnych w wyższych stanach gotowości obronnej państwa,
- opracowywanie i uaktualnianie dokumentacji Stałego Dyżuru,
- analizowanie wniosków wojskowych komendantów uzupełnień w sprawie świadczeń na rzecz obrony, a także prowadzenie postępowania wyjaśniającego i przygotowanie decyzji o przeznaczeniu osób lub rzeczy na potrzeby świadczeń na rzecz obrony,
- prowadzenie spraw związanych z reklamowaniem żołnierzy rezerwy od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w czasie ogłoszenia mobilizacji i wojny,
- opracowywanie dokumentacji oraz realizowanie innych przedsięwzięć przygotowawczych do prowadzenia Akcji Kurierskiej,
- planowanie i prowadzenie kontroli z zakresu realizacji zadań obronnych,
- organizowanie szkoleń obronnych.
W zakresie spraw obrony cywilnej:
- opracowywanie dokumentów planistycznych w zakresie realizacji zadań obrony cywilnej,
- tworzenie formacji obrony cywilnej,
- wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania formacjami obrony cywilnej,
- przygotowanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
- opracowanie planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem planów obrony cywilnej instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy,
- planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
- opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu ewakuacji (przyjęcia) ludności,
- przygotowanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonania zadań przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC Gminy propozycji przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
- opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony cywilnej,
- nakładanie świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych, jednostek przewidzianych do militaryzacji oraz innych jednostek wykonujących zadania w zakresie obrony,
- wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń rzeczowych,
- planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji oraz ewidencji,
- realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
- przygotowanie i przedstawienie szefowi OC propozycji ochrony lokali, budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i pasz oraz ujęć wody pitnej,
- organizowanie prac w zakresie organizowania, adaptacji oraz funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli ochronnych na terenie Gminy,
- określenie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki ochrony indywidualnej,
- przygotowanie planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,
- planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,
- prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania problematyki obrony cywilnej,
- opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC,
- monitorowanie zagrożeń na terenie Gminy,
- opracowanie propozycji procedur reagowania kryzysowego oraz zapewnienie warunków pracy i obsługa kancelaryjna Zespołu Kierowania (Zespołu Reagowania Kryzysowego),
- przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na terenie Gminy,
- realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury, urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji.
W zakresie spraw wojskowych:
- przygotowywanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
- wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez zakłady pracy ewidencji dla potrzeb kwalifikacji wojskowej,
- udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,
- prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
- wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczania kart powołania i rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej,
- współdziałanie z organami wojskowymi,
- reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:
- gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych i w czasie wojny,
- opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
- przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,
- utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu zarządzania kryzysowego,
- prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na potencjalne zagrożenia,
- ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych do wykorzystania w czasie zagrożenia.
W zakresie innych spraw:
- współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
- zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
- współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
- prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych i wydawaniem stosownych zezwoleń,
- koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,
- prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,
- prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
- prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych (w tym ZAIKS),
- prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
- organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów wybuchowych,
- opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących zakresu działania stanowiska pracy,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działalności stanowiska pracy.
W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego:
1) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego,
2) załatwianie spraw związanych z ustawą - Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
3) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
4) przesyłanie zawiadomień do Urzędu Skarbowego o osobach zmarłych,
5) udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
6) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu
kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
7) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających
wpływ na stan cywilny osób,
8) sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie i aktualizacja ksiąg
stanu cywilnego,
9) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
10) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz
zaświadczeń,
11) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za
granicą,
12) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
13) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych
oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
14) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach
możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
15) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
16) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
17) przesyłanie wniosków o przyznanie medalu za długoletnie pożycie
małżeńskie oraz organizowanie uroczystości wręczenia medalu,
18) ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
Urząd Gminy w Szelkowie
