Urząd Gminy w Szelkowie
pokój nr 3
Tel: 29 7176722
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. obronnych, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego i wojskowych – Zastępcy Kierownika USC należy:
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska
pracy są następujące :
W zakresie spraw obronnych:
W zakresie spraw obrony cywilnej:
1) opracowywanie dokumentów planistycznych w zakresie realizacji zadań
obrony cywilnej,
2) tworzenie formacji obrony cywilnej,
3) wykonywanie niezbędnej dokumentacji do przygotowania i kierowania
formacjami obrony cywilnej,
4) przygotowanie i zapewnianie działania elementów systemu wykrywania
i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania,
5) opracowanie planu obrony cywilnej Gminy oraz nadzór nad opracowaniem
planów obrony cywilnej instytucji i innych jednostek organizacyjnych
działających na terenie Gminy,
6) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń formacji obrony cywilnej
oraz ludności w zakresie powszechnej samoobrony,
7) opracowywanie dokumentacji potrzebnej do przeprowadzenia procesu
ewakuacji (przyjęcia) ludności,
8) przygotowanie analizy stanu zorganizowania i możliwości wykonania zadań
przez siły obrony cywilnej i przedstawienie Szefowi OC Gminy propozycji
przedsięwzięć zmierzających do pełnej realizacji zadań,
9)opracowanie planu świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony
cywilnej,
10) nakładanie świadczeń osobistych oraz etatowych i doraźnych świadczeń
rzeczowych dla potrzeb Sił Zbrojnych, jednostek przewidzianych do
militaryzacji oraz innych jednostek wykonujących zadania w zakresie
obrony,
11) wystawianie wezwań do wykonania świadczeń osobistych oraz etatowych
i doraźnych świadczeń rzeczowych,
12) planowanie i realizacja zaopatrzenia w sprzęt i środki OC, zapewnienie
odpowiednich warunków jego przechowywania, konserwacji i eksploatacji
oraz ewidencji,
13) realizacja przedsięwzięć w zakresie integracji sił OC do prowadzenia akcji
ratunkowej oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń
środowiska,
14) przygotowanie i przedstawienie szefowi OC propozycji ochrony lokali,
budynków mieszkalnych i gospodarczych, żywności, płodów rolnych i pasz
oraz ujęć wody pitnej,
15) organizowanie prac w zakresie organizowania, adaptacji oraz
funkcjonowania i utrzymania w stanie gotowości technicznej budowli
ochronnych na terenie Gminy,
16) określenie sposobów i kolejności zaopatrywania ludności w sprzęt i środki
ochrony indywidualnej,
17) przygotowanie planów zaciemniania i wygaszania oświetlenia
w miejscowościach, zakładach pracy oraz środkach transportowych,
18) planowanie oraz nadzór nad przygotowaniem urządzeń specjalnych
do prowadzenia likwidacji skażeń i zakażeń,
19) prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechniania
problematyki obrony cywilnej,
20) opracowywanie sprawozdań i wniosków z realizacji zadań OC,
21) monitorowanie zagrożeń na terenie Gminy,
22) opracowanie propozycji procedur reagowania kryzysowego oraz
zapewnienie warunków pracy i obsługa kancelaryjna Zespołu Kierowania
(Zespołu Reagowania Kryzysowego),
23) przedstawianie Szefowi OC Gminy propozycji zadań w zakresie obrony
cywilnej dla instytucji i innych jednostek organizacyjnych działających na
terenie Gminy,
24) realizacja przedsięwzięć mających na celu zabezpieczenie dóbr kultury,
urządzeń użyteczności publicznej i ważnej dokumentacji.
W zakresie spraw wojskowych:
1) przygotowywanie i prowadzenie kwalifikacji wojskowej,
2) wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem przez zakłady pracy
ewidencji dla potrzeb kwalifikacji wojskowej,
3) udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu kwalifikacji wojskowej,,
4) prowadzenie czynności wyjaśniająco-poszukiwawczych wobec osób
o nieuregulowanym stosunku do służby wojskowej,
5) wykonywanie zadań wynikających z trybu doręczania kart powołania i
rozplakatowania obwieszczeń o stawieniu się osób do czynnej służby wojskowej,
6) współdziałanie z organami wojskowymi,
7) reklamowanie osób od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej
w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
W zakresie spraw zarządzania kryzysowego:
1) gromadzenie i przetwarzanie informacji o możliwych do użycia siłach
i środkach w sytuacjach kryzysowych, w czasie stanów nadzwyczajnych
i w czasie wojny,
2) opracowywanie procedur na wypadek zagrożeń,
3) przygotowywanie planów reagowania kryzysowego i ich aktualizacja,
4) utrzymywanie w stałej gotowości i aktualizacja gminnego zespołu
zarządzania kryzysowego,
5) prowadzenie szkoleń, ćwiczeń i treningów z zakresu reagowania na
potencjalne zagrożenia,
6) ewidencja i bieżąca aktualizacja maszyn i pojazdów, niezbędnych
do wykorzystania w czasie zagrożenia.
W zakresie innych spraw:
1) współpraca z Pełnomocnikiem ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
2) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych,
3) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
4) prowadzenie całokształtu spraw związanych z organizacją imprez masowych
i wydawaniem stosownych zezwoleń,
5) koordynacja prac związanych z organizacją festynu gminnego, obchodów
rocznic świąt państwowych lub innych obchodów rocznicowych,
6) prowadzenie spraw dotyczących zbiórek publicznych i zgromadzeń,
7) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
8) prowadzenie spraw z zakresu organizowania zabaw publicznych
(w tym ZAIKS),
9) prowadzenie magazynu obrony cywilnej,
10) organizowanie oczyszczania gminy z porzuconych niewypałów i materiałów
wybuchowych,
11) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
w sprawach dotyczących zakresu działania stanowiska pracy,
12) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej w zakresie działalności stanowiska pracy.
W zakresie spraw Urzędu Stanu Cywilnego:
1) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o aktach stanu cywilnego,
2) załatwianie spraw związanych z ustawą - Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
3) współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości,
4) przesyłanie zawiadomień do Urzędu Skarbowego o osobach zmarłych,
5) udzielanie informacji o danych osobowych zgodnie z obowiązującymi
przepisami,
6) przyjmowanie pism sądowych i wywieszanie ogłoszeń o ustanowieniu
kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane,
7) rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających
wpływ na stan cywilny osób,
8) sporządzanie aktów stanu cywilnego oraz prowadzenie i aktualizacja ksiąg
stanu cywilnego,
9) prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego,
10) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz
zaświadczeń,
11) wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa za
granicą,
12) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych,
13) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych
oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego,
14) stwierdzanie legitymacji procesowej do wystąpienia do sądu w sprawach
możności lub niemożności zawarcia małżeństwa,
15) wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego,
16) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
17) przesyłanie wniosków o przyznanie medalu za długoletnie pożycie
małżeńskie oraz organizowanie uroczystości wręczenia medalu,
18) ustanawianie pełnomocnika w sprawach o przysposobienie,
