Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:
1) prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
2) nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym
czynności kancelaryjnych,
3) dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników
samorządowych na stanowisku urzędniczym,
4) udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
5) ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień
i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli
wewnętrznej Referatu,
6) ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
7) dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw
i decyzji,
8) współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów
w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie
działania Referatu,
9) przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
10) przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
11) nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
12) nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące :
1) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem nieruchomościami
stanowiącymi własność gminy:
a) prowadzenie ewidencji gminnego zasobu nieruchomości,
b) sprzedaż, oddanie w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd,
dzierżawę, najem i użyczenie nieruchomości stanowiących własność gminy
osobom fizycznym i prawnym,
c) publikacja wykazów nieruchomości przeznaczonych do sprzedaży lub
oddania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, zarząd, dzierżawę, najem
i użyczenie,
d) ogłaszanie i organizowanie przetargów na zbycie nieruchomości w formie
przewidzianej ustawą o gospodarce nieruchomościami oraz obsługa tych
transakcji,
e) prowadzenie czynności związanych z zawieraniem umów notarialnych
w przypadku sprzedaży lub oddania w użytkowanie wieczyste
nieruchomości,
f) sprzedaż mieszkań komunalnych,
2) wnioskowanie o wpisy do ksiąg wieczystych oraz wnioskowanie
o wykreślenie z ksiąg wieczystych długów i ciężarów,
3) opracowywanie wniosków o dokonanie zmian w księgach wieczystych,
4) oddawanie w zarząd nieruchomości komunalnych jednostkom
organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej oraz orzekanie
o wygaśnięciu zarządu,
5) ustalanie i zmiana opłat z tytułu zarządu i użytkowania wieczystego,
6) prowadzenie spraw związanych z rozwiązaniem umów wieczystego
użytkowania,
7) współdziałanie z biegłymi rzeczoznawcami w sprawach ustalania wartości
gruntów, budynków i mieszkań przeznaczonych do sprzedaży lub oddania
w użytkowanie wieczyste,
8) dokonywanie zamiany nieruchomości między Skarbem Państwa i Gminą oraz
między Gminą i osobami fizycznymi i prawnymi,
9) przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania decyzji Wojewody
Mazowieckiego, będącej podstawą do ujawnienia w księdze wieczystej
przejścia na własność gminy nieruchomości zajętych pod drogi, które w dniu
31 grudnia 1998r. nie stanowiły własności gminy,
10) przejmowanie na własność gminy, za odszkodowaniem, gruntów
wydzielonych pod drogi, w wyniku podziału nieruchomości oraz
negocjowanie wysokości odszkodowania i warunków nabycia
nieruchomości,
11) aktualizacja cen gruntów,
12) prowadzenie spraw z zakresu scalania i podziału nieruchomości
przeznaczonych w planach miejscowych na cele inne niż rolne i leśne,
13) prowadzenie spraw rozgraniczenia nieruchomości,
14) opiniowanie proponowanego wstępnego podziału w formie postanowienia,
15) sporządzanie decyzji administracyjnych zatwierdzających projekt podziału,
16) przeprowadzanie scalania i wymian gruntów rolnych i leśnych na koszt
Skarbu Państwa jako zadanie zlecone z zakresu administracji rządowej,
17) przyjmowanie wniosków od osób fizycznych o przekształcenie prawa
użytkowania wieczystego w prawo własności w odniesieniu do
nieruchomości stanowiącej własność gminy, a nabytych w użytkowanie
przed dniem 31 października 1998r.,
18) sporządzanie wniosków w sprawie wydawania przez Wojewodę decyzji
komunalizacyjnej (nabycie przez gminę z mocy prawa nieodpłatnie,
na własność nieruchomości Skarbu Państwa),
19) ustalanie opłat adiacenckich w związku ze wzrostem wartości
nieruchomości spowodowanym budową urządzeń infrastruktury technicznej
z udziałem środków publicznych albo scalaniem i podziałem gruntów,
20) wywłaszczanie nieruchomości na rzecz gminy,
21) zlecanie przygotowywania dla utworzonych zasobów gruntów,
przed przystąpieniem do ich zabudowy, opracowania geodezyjnego
i projektowego oraz projektów podziałów nieruchomości,
22) gospodarka gruntami i wywłaszczanie nieruchomości,
23) ochrona gruntów rolnych i leśnych,
24) prowadzenie spraw z zakresu rekultywacji gruntów,
25) zarząd mieniem gminnym i wspólnotami gruntowymi,
26) sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego,
27) przyjmowanie zawiadomień o zniszczeniu znaków geodezyjnych,
28) prowadzenie spraw dotyczących wykonywania prawa pierwokupu
nieruchomości,
29) nabywanie nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy,
30) ustalanie nieruchomości stanowiących wspólnotę gruntową lub mienie
gminne,
31) ustalanie osób uprawnionych do udziału we wspólnocie gruntowej oraz
obszarów gospodarstw przez nich posiadanych i wielkości przysługujących
im udziałów we wspólnocie,
32) wnioskowanie o wyrażenie zgody na przeznaczenie gruntów rolnych
i leśnych na cele nierolnicze i nieleśne,
33) opiniowanie decyzji wydawanych przez Starostwo Powiatowe w sprawach
rekultywacji gruntów rolnych i leśnych,
34) prowadzenie spraw z zakresu lokalizacji inwestycji i budownictwa,
35) prowadzenie spraw w zakresie planowania przestrzennego,
36) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów lub
zmian planów zagospodarowania przestrzennego,
37) koordynacja i obsługa działań związanych z uzgodnieniami projektu planu
oraz wprowadzaniem zadań rządowych lub wojewódzkich i powiatowych
do planów zagospodarowania przestrzennego,
38) zawiadamianie o terminie wyłożenia projektu planu oraz wykładanie
projektu planu i prognozy do publicznego wglądu,
39) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem wniosków do planu
i uwag wniesionych do projektu planu,
40) przestrzeganie zasad i terminów związanych z uchwaleniem projektu planu,
41) przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie
wypisów i wyrysów,
42) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania
przestrzennego,
43) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowanie
wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach zmian przeznaczenia
terenów,
44) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi
z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego,
45) dokonywanie analizy aktów notarialnych w przypadku zwiększenia wartości
nieruchomości po zmianie planu zagospodarowania przestrzennego i zbyciu
nieruchomości oraz dokonywanie naliczeń opłat z tytułu tzw. "renty
planistycznej",
46) wydawanie zaświadczeń o przeznaczeniu gruntów zgodnie z planem
zagospodarowania przestrzennego gminy,
47) prowadzenie spraw z zakresu numeracji porządkowej nieruchomości oraz
nazewnictwa ulic i placów:
a) opracowywanie projektów uchwał Rady w sprawie nadania nazw ulicom,
b) przygotowywanie i wydawanie zawiadomień o nadaniu numeru
porządkowego oraz prowadzenie mapy przeglądowej w tym zakresie,
c) oznaczanie nieruchomości numerami porządkowymi, umieszczanie
i utrzymywanie tabliczek z nazwami ulic i placów,
d) prowadzenie i utrzymywanie w stałej aktualności ewidencji ulic i placów
(spis alfabetyczny) oraz numeracji porządkowej nieruchomości,
48) prowadzenie spraw związanych z podziałem administracyjnym, ustalaniem
nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych oraz podziałem gminy na
sołectwa,
49) współudział w przygotowywaniu materiałów niezbędnych do sporządzania
projektów lub zmian planów zagospodarowania przestrzennego,
50) czuwanie nad zapewnieniem warunków utrzymania równowagi
przyrodniczej i racjonalnej gospodarki zasobami środowiska przy
sporządzaniu miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego,
51) poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat
możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na
realizację inwestycji i remontów na terenie gminy,
52) realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali
administracyjnych Gminy,
53) współudział w przygotowywaniu materiałów do przeprowadzania
przetargów zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,
54) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem
środków finansowych z zewnątrz,
55) współudział w przygotowywaniu protokołów odbioru końcowego
i przekazania obiektu do użytku,
56) przygotowywanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
57) współdziałanie w zakresie przygotowania dokumentów do przeprowadzania
przetargów na inwestycje w ramach zamówień publicznych,
58) współdziałanie z wykonawcami w czasie prowadzenia inwestycji,
59) nadzór nad prowadzonymi inwestycjami,
60) kontrola bieżąca przebiegu przygotowania i realizacji inwestycji pod kątem
zgodności z zakresem rzeczowo-finansowym zawartych umów,
61) współudział w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień
publicznych,
62) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
63) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
64) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy.