pokój nr 10
Tel: 29 7176743
Do podstawowego zakresu działania stanowiska pracy ds. finansowych należy:
1) obsługa finansowo - księgowa Urzędu i jego pracowników oraz Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnego Ośrodka Kultury oraz Gminnej Biblioteki Publicznej,
2) prowadzenie ewidencji i rozliczanie środków trwałych, materiałów i wyposażenia,
3) prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, polegające na :
a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania
i kontroli dokumentów finansowych,
b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości
finansowej,
c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych
przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek
organizacyjnych gminy,
4) prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
5) realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy
pod względem finansowym i rzeczowym,
6) wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości,
7) zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem
działania w zakresie tej ochrony,
8) nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
9) przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie
absolutorium dla Wójta,
10) badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków
pozabudżetowych dla gminy,
11) przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem
i wydatkowaniem środków finansowych przez Gminny Ośrodek Kultury,
Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
12) prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości
niematerialnych i prawnych,
13) prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym,
z ZUS-em, z pracownikami,
14) sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
15) wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem
wydatków,
16) prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy,
GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
17) sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
18) rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
19) wystawianie faktur VAT,
20) sporządzanie przelewów bankowych na podstawie otrzymanych rachunków
i faktur,
21) sporządzanie list płac pracowników oraz prowadzenie dokumentacji w tym
zakresie,
22) prowadzenie spraw z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych,
23) prowadzenie ksiąg inwentarzowych przedmiotów nietrwałych i środków
trwałych dla wszystkich jednostek,
24) rozliczanie rozmów telefonicznych oraz zużycia energii elektrycznej na
poszczególnych punktach pomiarowych, sporządzanie not księgowych,
25) prowadzenie księgowej ewidencji mienia komunalnego,
26) przygotowywanie dokumentów do gotówkowego i bezgotówkowego
dokonywania wydatków,
27) wystawianie dowodów księgowych własnych zewnętrznych
i wewnętrznych,
28) przygotowywanie dokumentów księgowych (rachunków, czeków,
przelewów, not księgowych) do realizacji,
29) realizacja wydatków zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,
30) prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie wydatków budżetu gminy
i funduszy pozabudżetowych,
31) wstępna kontrola dowodów księgowych,
32) sprawdzanie czy wszystkie zapisy w raportach kasowych są zgodne
z dołączonymi dowodami przychodowymi i rozchodowymi, a raporty
kasowe prawidłowo podsumowane z zachowaniem ciągłości sald,
33) realizowanie opłat za rozmowy telefoniczne, energię elektryczną, itp.
w zakresie działalności Urzędu i podległych jednostek organizacyjnych
gminy,
34) przygotowywanie do wypłaty i przelania rachunków, delegacji służbowych
oraz innych dokumentów przez sprawdzenie ich pod względem
formalno - rachunkowym oraz zastosowaniem przepisów ustawy - Prawo
zamówień publicznych,
35) realizacja, spłata i ewidencja kredytów oraz pożyczek,
36) prowadzenie analityki Funduszu Świadczeń Socjalnych,
37) prowadzenie centralnego rejestru umów i zleceń oraz dokumentacji
dotyczącej wynagrodzeń za umowy zlecenia i umowy o dzieło,
38) prowadzenie spraw związanych z wynagradzaniem pracowników Urzędu
oraz podległych jednostek organizacyjnych (Gminna Biblioteka Publiczna,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Gminny Ośrodek Kultury, OSP):
a) sporządzanie list wypłat,
b) prowadzenie kart wynagrodzeń,
c) kompletowanie dokumentacji do wypłat zasiłków z ubezpieczenia
społecznego,
d) dokonywanie potrąceń podatku dochodowego od osób fizycznych
i prowadzenie rozliczeń z tego tytułu z Urzędem Skarbowym,
e) dokonywanie naliczeń oraz prowadzenie rozliczeń w zakresie składek na
ubezpieczenie społeczne i fundusz pracy,
39) prowadzenie rozliczeń: z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie płac,
składek ZUS i Funduszu Pracy,
40) prowadzenie rozliczeń z Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób
Niepełnosprawnych w zakresie wynikającym z odpowiednich przepisów
prawa,
41) sporządzanie sprawozdań statystycznych o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
42) obsługa działalności socjalno-bytowej pracowników Urzędu i podległych
jednostek organizacyjnych,
43) przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych
osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
44) współpraca przy prowadzeniu spraw kadrowych Urzędu oraz sporządzania
sprawozdawczości w tym zakresie,
45) współdziałanie z organami rentowymi w sprawach świadczeń
przewidzianych w ustawie o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych,
46) rozliczanie zryczałtowanego podatku dochodowego,
47) prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
48) wystawianie czeków gotówkowych i rozrachunkowych,
49) rozliczanie inwentaryzacji i porównywanie wyników spisu z natury
z zapisami w księgach rachunkowych majątku Gminy oraz podległych
jednostek organizacyjnych gminy,
50) dokonywanie rozliczeń materiałów (paliwo, węgiel, materiały budowlane),
51) prowadzenie ewidencji dochodów gminy (zwroty za energię),
52) przestrzeganie zasad zbierania, ewidencjonowania i udostępniania danych
osobowych zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
53) właściwe przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji wytworzonej na
stanowisku pracy w sposób określony instrukcja kancelaryjną,
54) realizowanie zadań wynikających z ustawy o dostępie do informacji
publicznej, a w szczególności opracowywanie i aktualizowanie danych
wprowadzanych do Biuletynu Informacji Publicznej, związanych
z działalnością stanowiska pracy,
55) realizowanie zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych,
53) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej stanowiska pracy,
54) opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy
w sprawach dotyczących działalności stanowiska pracy,
55) nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej w zakresie działania stanowiska pracy,
56) sporządzanie sprawozdawczości statystycznej.