WÓJT
Funkcję Wójta sprawuje
mgr inż. Arnold Maciej Grossmann
Tel: 29 7176001
Zadania Wójta
Wójt jako kierownik Urzędu zapewnia warunki do sprawnej jego pracy oraz prawidłowego funkcjonowania, szczególnie poprzez:
- właściwy podział zadań między członków kierownictwa Urzędu tj: Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
- prawidłowe określenie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy pracowników Urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych,
- ustalanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,
- stosowanie właściwej polityki kadrowej w Urzędzie preferującej faktyczne kwalifikacje i kompetencje,
- właściwe i terminowe załatwianie spraw obywateli.
Ponadto Wójt:
- kieruje bieżącymi sprawami gminy,
- reprezentuje gminę na zewnątrz,
- wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej w indywidualnych sprawach,
- składa jednoosobowo oświadczenie woli związane z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,
- prowadzi gospodarkę finansową gminy,
- ogłasza uchwały Rady Gminy w tym uchwały budżetowe i sprawozdania z wykonania budżetu oraz przedkłada uchwały Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
- odpowiada w za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie.
- koordynuje działalność służb użyteczności publicznej,
- załatwia wnioski i postulaty posłów i senatorów oraz interpelacje radnych,
- nawiązuje stosunek pracy z pracownikami samorządowymi oraz je rozwiązuje,
- podejmuje i inicjuje działania w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych organów,
- wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady.
SEKRETARZ
Funkcję Sekretarza sprawuje
mgr inż. Krzysztof Kacprzycki
Tel: 29 7176721
Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Do zadań Sekretarza Gminy należy:
- zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
- opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy Urzędu,
- opracowywanie zakresów czynności dla Kierowników Referatów i Kierownika USC oraz dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
- nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
- przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
- koordynacja działalności Referatów i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
- nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w Regulaminie, instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
- nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu,
- nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
- zastępowanie Wójta Gminy w czasie nieobecności /urlop, choroba, itp./,
- rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
- dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
- prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
- nadzór nad dbaniem o wygląd budynku i jego otoczenia,
- planowanie kosztów utrzymania budynku Urzędu,
- udział w wykonywaniu zadań obronnych, OC i zarządzania kryzysowego,
- współpraca z Radą Gminy oraz sprawowanie odpowiedzialności za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
- nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
- koordynacja spraw związanych z wyborami: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów sołectw,
- przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
- nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie,
- dekretacja korespondencji,
- nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
- współpraca z sołectwami,
- organizowanie i nadzór wykonywania zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznych,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji
Publicznej.
SKARBNIK
Funkcję Skarbnika sprawuje
Alicja Malinowska
Tel: 29 7176738
Do zadań Skarbnika Gminy należy:
Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:
- prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
- nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
- dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
- udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
- ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
- ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
- dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
- współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
- przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
- przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
- nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
- nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.
Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące :
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
- kierowanie pracą Referatu Budżetu i Finansów,
- opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu,
- przygotowywanie projektu budżetu gminy,
- prowadzenie rachunkowości gminy,
- opracowywanie, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu,
- dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
- dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
- opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości,
- zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji,
- sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych,
- zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,
- ubezpieczanie majątku Gminy,
- współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania uchwał, sprawozdań i zarządzeń,
- przygotowywanie wniosków kredytowych,
- przygotowywanie wniosków o wydanie opinii w sprawie długu Gminy,
- opracowywanie instrukcji w zakresie zasad rachunkowości,
- kontrola w zakresie wykorzystania otrzymanych dotacji,
- kontrola w zakresie pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
- kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,
- współdziałanie i opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz oraz bilansów rocznych, a także innej sprawozdawczości budżetowej,
- dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji,
- przekazywanie wytycznych i niezbędnych danych do opracowania projektu planu budżetowego,
- organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
- realizowanie ustaw: o finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej, o rachunkowości,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
- wykonywanie uprawnień i obowiązków głównego księgowego,
- przeprowadzanie kontroli w Referacie i jednostkach organizacyjnych pod względem finansowym,
- przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pracowników Referatu,
- ocenianie pracy pracowników Referatu,
- współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru finansowego,
- organizowanie i nadzorowanie bieżącą działalnością finansową Gminy Szelków oraz sprawowanie nadzoru finansowego nad jednostkami organizacyjnymi,
- opracowywanie projektów zarządzeń Wójta i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących gospodarki finansowej,
- nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie budżetu Gminy,
- udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu.
Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:
- Zastępcy Skarbnika Gminy
- d/s księgowości podatkowej
- d/s wymiaru podatków gminy
- d/s finansowych
- d/s obsługi kasy.
Urząd Gminy w Szelkowie
