Rejestr zmian

WÓJT

Funkcję Wójta sprawuje

mgr inż. Arnold Maciej Grossmann

Tel: 29 7176001

Zadania Wójta

Wójt jako kierownik Urzędu zapewnia warunki do sprawnej jego pracy oraz prawidłowego funkcjonowania, szczególnie poprzez:

Ponadto Wójt:

SEKRETARZ

Funkcję Sekretarza sprawuje

mgr inż. Krzysztof Kacprzycki
Tel: 29 7176721

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do zadań Sekretarza Gminy należy:

1. zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu,
2. opracowywanie projektów zarządzeń wewnętrznych, dotyczących organizacji pracy Urzędu,
3. opracowywanie zakresów czynności dla Kierowników Referatów i Kierownika USC oraz dla pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach pracy,
4. nadzór nad organizacją pracy w Urzędzie oraz prowadzenie spraw związanych z doskonaleniem kadr,
5. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu,
6. koordynacja działalności Referatów i samodzielnych stanowisk pracy Urzędu oraz organizowanie ich współpracy,
7. nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników zasad zawartych w Regulaminie, instrukcji kancelaryjnej i jednolitym rzeczowym wykazie akt,
8. nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i przepływem informacji między poszczególnymi stanowiskami pracy,
9. nadzór nad prowadzeniem spraw kadrowych, gospodarki etatami oraz funduszem płac Urzędu,
10. nadzór nad prowadzeniem spraw osobowych kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,
11. zastępowanie Wójta Gminy w czasie nieobecności /urlop, choroba, itp./,
12. rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami,
13. dbanie o podnoszenie kwalifikacji pracowników,
14. prowadzenie kontroli wewnętrznej Urzędu,
15. nadzór nad dbaniem o wygląd budynku i jego otoczenia,
16. planowanie kosztów utrzymania budynku Urzędu,
17. udział w wykonywaniu zadań obronnych, OC i zarządzania kryzysowego,
18. współpraca z Radą Gminy oraz sprawowanie odpowiedzialności za właściwe  przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
19. nadzór nad prowadzeniem rejestru skarg i wniosków,
20. koordynacja spraw związanych z wyborami: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, do organów samorządu terytorialnego i organów sołectw,
21. przyjmowanie ustnego oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy,
22. nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów w Urzędzie,
23. dekretacja korespondencji,
24. nadzór nad przeprowadzaniem służby przygotowawczej pracowników,
25. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej,
26. współpraca z sołectwami,
27. organizowanie i nadzór wykonywania zaleceń pokontrolnych wydawanych przez organy kontroli zewnętrznych,
28. udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu,
29. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji    
          Publicznej.

SKARBNIK

Funkcję Skarbnika sprawuje

Alicja Malinowska
Tel: 29 7176738

Do zadań Skarbnika Gminy należy:

Do obowiązków jako Kierownika Referatu należy:

1. prawidłowe zorganizowanie pracy Referatu,
2. nadzorowanie i kontrolowanie pracy podległych pracowników, w tym czynności kancelaryjnych,
3. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników samorządowych na stanowisku urzędniczym,
4. udział w przeprowadzaniu służby przygotowawczej pracowników,
5. ustalanie szczegółowych zakresów czynności, uprawnień i odpowiedzialności pracowników Referatu oraz przeprowadzanie kontroli wewnętrznej Referatu,
6. ustalanie obowiązującego w Referacie obiegu dokumentów i informacji,
7. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
8. współpraca i wykonywanie czynności oraz sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie działania Referatu,
9. przygotowywanie dla Wójta propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
10. przygotowywanie projektów uchwał i zarządzeń,
11. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
12. nadzór nad wprowadzaniem i treścią informacji do Biuletynu Informacji Publicznej oraz strony internetowej Urzędu w zakresie Referatu.

Obowiązki wynikające z zakresu czynności zajmowanego stanowiska pracy są następujące :

1. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
2. kierowanie pracą Referatu Budżetu i Finansów,
3. opracowywanie zakresów czynności pracowników Referatu,
4. przygotowywanie projektu budżetu gminy,
5. prowadzenie rachunkowości gminy,
6. opracowywanie, nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu,
7. dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
8. dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
9. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta, a dotyczących prowadzenia rachunkowości,
10. zatwierdzanie dowodów księgowych do realizacji,
11. sprawowanie nadzoru nad wymiarem i poborem podatków i opłat lokalnych,
12. zatwierdzanie dokumentów do wypłaty,
13. ubezpieczanie majątku Gminy,
14. współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową w zakresie przekazywania uchwał, sprawozdań i zarządzeń,
15. przygotowywanie wniosków kredytowych,
16. przygotowywanie wniosków o wydanie opinii w sprawie długu Gminy,
17. opracowywanie instrukcji w zakresie zasad rachunkowości,
18. kontrola w zakresie wykorzystania otrzymanych dotacji,
19. kontrola w zakresie pobierania i odprowadzania dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych Gminie,
20. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań finansowych,
21. współdziałanie i opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz oraz bilansów rocznych, a także innej sprawozdawczości budżetowej,
22. dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji,
23. przekazywanie wytycznych i niezbędnych danych do opracowania projektu planu budżetowego,
24. organizacja i czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji i dokumentacji finansowej,
25. realizowanie ustaw: o finansach publicznych, o podatkach i opłatach lokalnych, o opłacie skarbowej, o rachunkowości,
26. wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta,
27. wykonywanie uprawnień i obowiązków głównego księgowego,
28. przeprowadzanie kontroli w Referacie i jednostkach organizacyjnych pod względem finansowym,
29. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej pracowników Referatu,
30. ocenianie pracy pracowników Referatu,
31. współpraca z organami podatkowymi, bankami i organami nadzoru finansowego,
32. organizowanie i nadzorowanie bieżącą działalnością finansową Gminy Szelków oraz sprawowanie nadzoru finansowego nad jednostkami organizacyjnymi,
33. opracowywanie projektów zarządzeń Wójta  i uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących gospodarki finansowej,
34. nadzór nad wprowadzaniem treści informacji do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie budżetu Gminy,
35.     35) udział w realizacji zadań z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej
              i zarządzania kryzysowego w części dotyczącej Referatu.
36. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
    i zasadami, polegające na:
    a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,
    b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
    c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
37. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
38. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
39. wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
40. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
41. kierowanie pracą podległych pracowników,
42. dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
    a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
    b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmian,
    c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;
43. realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym.
44. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
45. opracowywanie projektu budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,
46. przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
47. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy:
    a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
    b) realizacja zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
    c) dokonywanie okresowych ocen wykonywania dochodów i wydatków budżetowych,
    d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
    e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
    f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,
48. prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych i w tym celu przygotowanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
49. zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
50. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
51. nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
52. nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim,
53. realizowanie ustaw o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej oraz innych związanych z gospodarką finansową Gminy,
54. współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i właściwym Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz w planowaniu rozliczeń z budżetem przedsiębiorstw państwowych i spółdzielczych, powiązanych z budżetem,
55. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
56. przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
57. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
58. badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
59. przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe, Gminny Ośrodek Kultury, Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
60. opracowywanie rocznych planów przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska,
61. prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych,
62. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
63. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, bilans,
64. prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
65. sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
66. wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
67. prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy, GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
68. sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
69. prowadzenie rozliczeń dochodów gminy z Urzędem Skarbowym,
70. rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
71. wystawianie faktur VAT,
72. sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu inwestycji i remontów,
73. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
74. opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
75. odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe.

Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:

1. Zastępcy Skarbnika Gminy
2. d/s księgowości podatkowej
3. d/s wymiaru podatków gminy
4. d/s finansowych
5. d/s obsługi kasy.