ZAPYTANIE OFERTOWE

Zapraszam do złożenia oferty na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE w ramach Działania3.1  Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 na realizację projektu :„Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Gać”

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego

o wartości zamówienia która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty

30.000 Euro.

Zatwierdzono w dniu:

2016-05-24

 Podpis

Słowniczek.

Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o:

1)     cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915);

2) ofercie częściowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią zapytania ofertowego, wykonanie części zamówienia ;

3) ofercie wariantowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, odmienny niż określony przez zamawiającego sposób wykonania zamówienia ;

4) najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia;

5) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia , złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia ;

1.         Nazwa (firma) oraz adres Zamawiającego

Urząd Gminy Gać
Gać 275
37-207 Gać

tel.:   166411429

faks: 166411429 w.26

 e-mail:  ug_gac@onet.pl

2.         Tryb udzielenia zamówienia

1.Postępowanie prowadzone będzie w trybie:  zapytanie ofertowego dla zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro.

2.  Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo   zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 z późn. zm.), zgodnie z art.4 pkt. 8 ww. ustawy. .

3.  Rodzaj zamówienia: usługa

3.         Opis przedmiotu zamówienia

1.          

2.          

3.          

3.1         Przedmiot zamówienia opracowanie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie ze środków UE w ramach Działania3.1 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, w ramach Projektu :”Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Gać”

W ramach projektu  Gminy przewiduje się zaprojektowanie i wykonanie instalacji OZE dla 50 budynków prywatnych.

Wspólny Słownik Zamówień:

85312320-8 Usługi doradztwa

3.2         W szczególności do zadań wykonawcy przedmiotu zamówienia będzie należało:

1)   Przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami formalnymi, w aktualnie obowiązującej wersji Generatora Wniosków o dofinansowanie,  i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego, w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik w formacie xml - wygenerowany z Generatora Wniosków o dofinansowanie) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). Wniosek aplikacyjny wraz z załącznikami powinien być przygotowany zgodnie z obowiązującymi, na dzień złożenia wniosku aplikacyjnego, zasadami i wytycznymi dla Działania3.1  RPO WP.

2)   Przygotowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego, studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno -finansową oraz audytów modelowych zastosowania odnawialnych źródeł energii z wykorzystaniem energii słonecznejdla 50 budynków prywatnych, na których zastosowane będąOZEi dostarczenie do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik PDF, Microsoft Office lub równoważne; analiza ekonomiczno-finansowa w aktywnym pliku Microsoft Excel) i w dwóch egzemplarzach w wersji pisemnej (wydruk w formacie A4). Powyższe dokumenty powinny być przygotowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi przygotowania dokumentów dla projektów ubiegających się o dofinansowanie z RPO WP dla Działania3.1i powinny zawierać:

a)      analizę możliwości technicznych zastosowania instalacji OZE ,

b)      analizę konstrukcyjno-wytrzymałościową możliwości zastosowania rekomendowanego rozwiązania instalacji OZE,

c)      analizę ekonomiczną rekomendowanych instalacji OZE,

d)     oszacowanie kosztów inwestycyjnych związanych z wykonaniem rekomendowanych instalacji OZE,

e)      oszacowanie oszczędności energetycznych dla poszczególnych budynków oraz łącznie dla całego projektu

3.3         Standardy wykonania przedmiotu zamówienia określają w szczególności :

1)    regulamin konkursu, w ramach którego prowadzony jest nabór wniosków,

2)    uszczegółowienie RPO WP na lata 2014-2020

3)    przepisy i normy prawa polskiego, a w szczególności ustawy o finansach publicznych, ustawy o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Prawa zamówień publicznych

4)    pozostałe dokumenty, do których odsyłają w/w wskazane dokumenty.

3.4         W ramach ceny zaoferowanej w ofercie Zamawiający wymaga współdziałania Wykonawcy w zakresie dokonania uzupełnieńdo wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami wskazanych przez InstytucjęZarządzająca na każdym etapie oceny formalnej i merytorycznej wniosków o dofinansowanie.

3.5         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego  zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

3.6         Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

4.         Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełnia­jących  ORAZ O DOPUSZCZENIU WYKONYWANIA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEZ PODWYKONAWCÓW

4.          

4.1         Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.

4.2         Zamawiający zastrzega, że ani część, ani  całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.

5.         Termin wykonania zamówienia

5.          

5.1         Termin wykonania zamówienie: nie później niż 5 dni do dnia zakończenia konkursu w ramach w ramach którego prowadzony jest nabór wniosków.

6.         Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

6.          

6.1         W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej

Szczegółowy opis spełnienia ww. warunków jest zamieszczony w pkt 6.4.

6.2         W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidacje lub których upadłość ogłoszono, z

wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony

prawomocnym postanowieniem sadu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli

przez likwidacje majątku upadłego;

2) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia

społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem

zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości

wykonania decyzji właściwego organu;

3) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z

postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób

wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo

przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo

popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub

przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie

przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

4) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w

związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób

wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo

przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo

popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub

przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za

przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo

przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo

związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza

prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie

zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa,

przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko

obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści

majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej

grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa

skarbowego;

7) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano

za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia,

przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkowa, przestępstwo

przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) podmioty zbiorowe, wobec których sad orzekł zakaz ubiegania sie o zamówienia na

podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod

groźbą kary;

9) wykonawców będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo, o

którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania

wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769) – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia

sie wyroku;

10) wykonawców będących spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka

komandytowo-akcyjna lub osoba prawna, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka

zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie

skazano za przestępstwo, o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca

2012o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew

przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – przez okres 1 roku od dnia uprawomocnienia sie wyroku.

6.3         Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza sie również wykonawców, którzy:

1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego

postępowania, z wyłączeniem czynności wykonywanych podczas dialogu technicznego, lub posługiwali sie w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mięć wpływ na wynik

prowadzonego postępowania;

3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;

4) należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6.4         O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

6.5         Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt 7.

6.6         Wykonawca  nie może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

6.7         Wykonawcy mogąwspólnie ubiegaćsięo udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiająpełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

6.8         Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje sięodpowiednio do Wykonawców, o których mowa w pkt 6.7.

6.9         Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia tych Wykonawców, wobec których zachodzą podstawy do wykluczenia wskazane w pkt 6.2 i 6.3 .

6.10     Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

6.11     Każdy z warunków określonych w pkt 6.4 winien spełniać co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegającychsięo udzielenie zamówienia albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Odpowiednio do powyższego w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegającychsięo udzielenie zamówienia warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, wiedzy i doświadczenie, dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej oceniane będą łącznie.  Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegającychsięo udzielenie zamówienia ani wszyscy ci Wykonawcy wspólnie nie mogą podlegać wykluczeniu z postępowania z przyczyn wskazanych w pkt 6.2 i 6.3.

6.12     Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego w pkt 6.4 należy przeliczyć wg średniego kursu NBP danej waluty na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej Zamawiającego.

6.13     Zamawiający zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w pkt 6.3, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia Wykonawcy.

6.14     Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w pkt 6.3, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji.

6.15     Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 7.2 Lp. 5.

7.         Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymaganych dokumentów

7.          

7.1         W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w pkt 6.4, należy przedłożyć:

7.2         W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w pkt 6.2 i pkt 6.3należy przedłożyć:

7.3         Dokumenty podmiotów zagranicznych:

7.4         Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 7.3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Terminy wystawienia dokumentów zastępowanych oświadczeniem stosuje się odpowiednio.

7.5         Wymagane dokumenty mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem: oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, które musi być złożone w oryginale, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 6.3, albo informacji o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, które muszą być złożone w oryginale, oraz pełnomocnictwa do podpisania oferty a w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, które to pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginalne albo w notarialnie poświadczonej kopii. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

7.6         Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.         Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

8.          

8.1         W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub e-mail. Za formę e-mail uważa się dokumenty podpisane przez upoważnionego przez Wykonawcę osobę, zeskanowane i przesłane jako załączniki. W przypadku oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanych faksem lub droga elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.  Dane teleadresowe Zamawiającego zostały podane w pkt 1.

8.2         W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe, a ponadto zamieszcza ją także na stronie na której zapytanie ofertowe jest udostępnione.

8.3         Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.

8.4         Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

8.5         Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:

Mariusz Pawlak – tel. 16 641 14 29 wew. 29

9.         Termin związania ofertą

9.          

9.1         Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

9.2         Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9.3         Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż60 dni.

10.     Opis sposobu przygotowywania ofert

10.      

10.1     Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

10.2     Treśćoferty musi odpowiadaćtreści zapytania ofertowego.

10.3     Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania ofertowego.

10.4     Oferta powinna  być sporządzona według wzoru formularza „Oferta” stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w ,,Formularzu ofertowym´´ spowoduje odrzucenie oferty..

10.5     Oferta musi być napisana w języku polskim, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem.Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

10.6     Proponuje się, aby wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i złączone w sposób trwały oraz na każdej stronie podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

10.7     Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę i opatrzone datami ich dokonania.

10.8     Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie oferty nie oznaczonej wyraźnie i nie zaadresowanej zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego.

10.9     Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: „Oferta na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej w ramach Działania 3.1 RPO WP na realizację Projektu: “Odnawialne źródła energii na terenie Gminy Gać”. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy.

10.10 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert i pod warunkiem, że przed upływem tego terminu Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to musi być opisane w sposób wskazany w pkt 10.9 oraz dodatkowo oznaczone słowami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

10.11 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępnione, część oferty, która zawiera te informacje, należy umieścić w odrębnej kopercie oznaczonej napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy) oraz adresy wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunkówpłatności zawartych w ofercie.

11.     Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

11.      

11.1     Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Urząd Gminy Gać, Gać 275, 37 – 207 Gać, Sekretariat do dnia 2016-06-02 do godz. 10:00

11.2     Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

11.3     Rozstrzygnięcie zapytania ofertowego nastąpi nie później niż w dniu 10.06.2016 roku

12.     Opis sposobu obliczenia ceny

12.      

12.1     W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. poz. 915) za wykonanie przedmiotu zamówienia. Ponadto w ofercie należy podać następujące elementy składowe ceny:

a) opracowanie  wniosku o dofinansowanie ze środków UE,

b) opracowanie dokumentacji aplikacyjnej o dofinansowanie, w tym, studium wykonalności wraz z analizą ekonomiczno - finansową, audytówmodelowych zastosowania OZE i Programu Funkcjonalno – Użytkowego

12.2     Cenę zwaną w Umowie wynagrodzeniem jak i elementy składowe ceny należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

12.3     W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytania ofertowym oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

12.4     Cena oferty stanowi sumę elementów składowych ceny, wskazanych w pkt. 12.1 od a) do b).

12.5     Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

12.6     Zamawiający ustala, że obowiązującym rodzajem wynagrodzenia dla przedmiotowego zamówienia jest wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie z ofertą Wykonawcy.

13.     Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

13.      

13.1     Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu oraz złożone przez wykonawców niepodlegających wykluczeniu z postępowania. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:

13.2     Punkty przyznawane za podane w pkt 14.1 kryterium będą liczone według następującego wzoru:

13.3     Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która po zsumowaniu punktów otrzymanych w ramach obu kryteriów(z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)  otrzyma najwyższą liczbę punktów.

13.4     W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądaćod Wykonawców wyjaśnieńdotyczących treści złożonych ofert.

13.5     Jeżeli do oferty Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie wymagań lub pełnomocnictw albo jeżeli złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty niepełne lub zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy lub wykluczeniem Wykonawcy. Zamawiający może także w wyznaczonym przez siebie terminie, wezwać do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów.

13.6     Zamawiający poprawia w ofercie:

a)    oczywiste omyłki pisarskie,

b)   oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c)    inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią niniejszego zapytania ofertowego, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

- niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13.7     Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

13.8     Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie:

1) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314);

2) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.

13.9     Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na wykonawcy..

13.10Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

13.11Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

a)    jej treśćnie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, z zastrzeżeniem pkt 13.6 lit. c.

b)   jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

c)    zawiera rażąco niskącenęw stosunku do przedmiotu zamówienia;

d)   zawiera błędy w obliczeniu ceny;

e)    Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził sięna poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 13.6 lit. c;

f)    jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

13.12 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.

14.     UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

14.      

14.1     Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.

14.2     Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią następujące przesłanki:

1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2) cena najkorzystniejszej oferty  przewyższa kwotę, która zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcieważnej umowy w sprawie zamówienia.

14.3     Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem poczty elektronicznej poszczególnych Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wynikach wraz z informacją o wyborze najkorzystniejszej oferty. Jednocześnie Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone i o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia,

14.4     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

15.     Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia

15.      

15.1     Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 2 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

15.2     O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie wybranego Wykonawcę.

15.3     W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne) Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnąodpowiedzialnośćza wykonanie umowy.

16.     Forma i sposób wynagrodzenia

16.      

16.1     Część I - w wysokości 33% umownego wynagrodzenia płatna po przekazaniu opracowanej dokumentacji, o których mowa w pkt 3.2.

16.2     Część II - w wysokości 33% umownego wynagrodzenia płatna po pozytywnej ocenie formalnej dokumentacji aplikacyjnej,

16.3     Część III - w wysokości 34% umownego wynagrodzenia płatna po opublikowaniu przez Instytucję upoważnioną do oceny wniosków pozytywnej oceny merytorycznej dokumentacji aplikacyjnej.

17.      wzór umowy,

17.      

17.1     Zamawiający wymaga zawarcia umowy, wzór której stanowi Załącznik nr 5do niniejszego zapytania ofertowego.

17.2      Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

17.3     Umowa może ulec zmianie w przypadkach i trybie wskazanym we wzorze Umowy.

18.     Pozostałe informacje

18.      

18.1     W niniejszym postępowaniu mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

19.     Załącznikami do niniejszego dokumentu są: