Leśna Podlaska 28.08.2017r.
ZO.271.6.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dotyczy: zamówienia publicznego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.
Gmina Leśna Podlaska zaprasza do złożenia ofert na „Zakup i dostawa węgla kamiennego w sezonie grzewczym 2017/2018 do kotłowni budynków administrowanych przez Urząd Gminy Leśna Podlaska.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa z rozładunkiem węgla kamiennego typu „kostka” gruba do kotłowni budynków administrowanych przez Urząd Gminy Leśna Podlaska tj.
1) budynku Niepublicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Leśnej Podlaskiej przy ul. Bialskiej 2 w ilości 43 tony
2) budynku kotłowni przy ul. Bialskiej 10 w Leśnej Podlaskiej w ilości 20 ton
3) Budynku kotłowni w Witulinie w ilości 7ton
1) Oferowany węgiel musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż:
a) asortyment: kostka gruba
b) wartość opałowa węgla nie gorsza niż 27MJ/kg
2) Dostawa węgla kamiennego odbywać się będzie sukcesywnie w okresie trwania umowy.
3) Węgiel będzie dostarczany do wskazanych przez Zamawiającego jednostek transportem samochodowym samowyładowczym.
4) Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówienie pod wskazany adres, na koszt własny.
5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania wyrywkowego pomiaru wagi i wykonania analizy jakości węgla dostarczonego przez Wykonawcę.
6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania uzależniając to prawo od potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
7) Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania w okresie realizacji umowy pełnej ilości zapotrzebowania.
8) Poszczególne partie zamawianego węgla kamiennego do jednego budynku nie będą przekraczać jednorazowo 10 ton
Ze względów technicznych dojazd do kotłowni budynku siedziby starego urzędu gminy (ul. Bialska 10) może wjechać samochód z jednorazową dostawą max. 5 ton.W celu sprawdzenia warunków wjazdu zaleca się przeprowadzenie wizji przez Wykonawcę w terenie.
9) Węgiel kamienny zużywany będzie przez organ administracji publicznej –art.31a,ust.1 pkt 3 ustawy z dnia 6 grudnia 2008r. o podatku akcyzowym (Dz. U. z 2017r.,poz.43)
II. Termin wykonania zamówienia
Wymagany termin wykonania zamówienia: sukcesywnie od podpisania umowy do 15 maja 2018 r.
III. Kryteria brane pod uwagę przy ocenie ofert
Cena – 100%
IV. Sposób przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania ofert:
¾ Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1
Zaproszenia -załącznik nr 1, wszelkie poprawki i skreślenia należy zaparafować,
Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami:
Marianna Biczak –tel. (83)345-07-36,
Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu do składania ofert.
VI. Warunki umowy
Załączniki do zapytania ofertowego:
Zatwierdził
Wójt Gminy Leśna Podlaska
Paweł Kazimierski