Urząd Gminy w Czempiniu
Ogłoszenie o przetargu na organizację wypoczynku dla dzieci i młodzieży
(wartość zamówienia - poniżej 14 000 euro)
Burmistrz Gminy Czempiń
Na podstawie:
Wcześniejsze postępowanie - otwarty konkurs ofert w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r., nr 96, poz. 873 ze zmianami) zostało unieważnione. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy prawo zamówień publicznych, ze względu na wartość zamówienia poniżej 14 000 euro.
ogłasza:
przetarg na
I. Cele zamówienia
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży objętych programem profilaktyki przeciwalkoholowej.
II. Wysokości środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań zgodnie z budżetem Gminy Czempiń na 2010 rok.
Na realizację zadania w wymienionej formie w 2010 roku Gmina Czempiń posiada w budżecie środki finansowe w kwocie 23 000,00 PLN. Środki te zostaną przeznaczone na dofinansowanie zadania.
III. Warunki realizacji zadania i opis zadania
•1. Uczestnikami wypoczynku mogą być dzieci i młodzież z czempińskich szkół podstawowych, gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych, mieszkających w Czempiniu. Gmina Czempiń (Zamawiający) dostarczy Wykonawcy na co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem wypoczynku imienną listę uczestników wypoczynku skierowanych przez Zamawiającego (Lista zawierać będzie: imię i nazwisko, datę urodzenia, adres zamieszkania, numer i nazwę szkoły, do której uczęszcza dziecko).
•2. Oferent zgłasza ofertę, w której czas realizacji jednego turnusu wynosi od 12 do 14 dni.
•3. Oferent musi posiadać bazę lokalową (własną lub wynajętą) wraz z wyposażeniem, pozwalającą zrealizować program bezpiecznie i w warunkach odpowiadających potrzebom dzieci.
•4. Organizatorzy wypoczynku są zobowiązani do zapewnienia uczestnikom bezpiecznych i higienicznych warunków wypoczynku oraz właściwej opieki wychowawczej, w tym kadry pedagogicznej posiadającej odpowiednie uprawnienia, wymagane badania lekarskie i nienaganną opinię w dotychczasowej pracy z dziećmi i młodzieżą.
•5. Oferent zapewnia niezbędną kadrę do zorganizowania atrakcyjnych i zgodnych z potrzebami uczestników zajęć, a także do realizacji programu profilaktyczno - terapeutycznego.
•6. Oferent zapewnia miejsce wypoczynku umożliwiające organizację codziennych kąpieli w jeziorze lub morzu, lub basenie,
•7. Oferent, podczas realizacji zadania zapewnia 4 posiłki dziennie (śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja).
•8. Cena przedstawionej oferty obejmować powinna całość kosztów związanych z wypoczynkiem (tj. m.in. dowóz dzieci z Czempinia na miejsce wypoczynku i z powrotem, pełne wyżywienie, zakwaterowanie, koszty zajęć programowych, koszty wycieczek i wszystkich wstępów). Niedopuszczalne jest wymaganie od uczestników ponoszenia jakichkolwiek dodatkowych kosztów w związku z wypoczynkiem realizowanym zgodnie ze złożoną ofertą.
•9. Burmistrz Gminy Czempiń może odmówić podpisania umowy z wyłonionym w przetargu podmiotem, gdy okaże się, iż: rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
•10. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Gminy Czempiń z przyczyn opisanych wyżej, Burmistrz może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, wyłonioną dodatkowo ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
•11. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
•12. Dofinansowanie nie będzie przyznane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją zadania.
IV. Termin i warunki realizacji zadania
Zadanie winno być zrealizowane od dnia 26 czerwca 2010 r. do dnia 31 sierpnia 2010 roku z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. Zadanie winno być realizowane w taki sposób, by w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy Gminy Czempiń.
V. Oferty i termin składania
Oferty dotyczące realizacji zadania należy składać do dnia 20 maja 2010 r. w sekretariacie Urzędu Gminy w Czempiniu, ul. 24 Stycznia 25, 64-020 Czempiń (decyduje data wpływu).
VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert
Przetarg rozstrzyga Burmistrz Gminy po zaopiniowaniu złożonych ofert przez powołaną przez niego Komisje Konkursową. Rozstrzygnięcie przetargu nastąpi w ciągu tygodnia od ostatniego dnia składania ofert i podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy w Urzędzie Gminy w Czempiniu i na stronie internetowej www.czempin.pl.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną na jedno dziecko.
