Stanowisko ds. Obsługi Rady Miejskiej i jej Komisji
Aurelia Sikorska
Stanowisko: inspektor ds. obsługi Rady i jej Komisji
E-mail: rada@krobia.pl
Ulica: Rynek 1
Kod: 63-840
Miasto: Krobia
Telefon: 0655712806
Stanowisko | : Inspektor ds. obsługi biura rady |
wchodzi w skład | : Wydziału Organizacyjnego |
Bezpośredni przełożony | : Naczelnik Wydziału Organizacyjnego |
1. Do obowiązków pracownika zatrudnionego na wyżej wymienionym stanowisku należy: · Obsługa Biura Rady Miejskiej w Krobi w tym między innymi: - sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji, sesji oraz innych spotkań w terminach ustalonych przez Naczelnika Wydziału Organizacyjnego, - prowadzenie rejestru interpelacji i zapytań radnych oraz terminowe przedkładanie ich Burmistrzowi, - nadzór nad terminowym przekazaniem odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, - obsługa biurowa Rady Miejskiej w Krobi oraz jej komisji, - prowadzenie rejestru uchwał oraz innych dokumentów Rady i jej komisji, - organizacja posiedzeń komisji, sesji oraz zebrań, - koordynacja prac związanych z corocznym przyznawaniem stypendiów naukowych Rady Miejskiej w Krobi, - zapewnienie terminowego podawania uchwał do publicznej wiadomości oraz przekazywanie uchwał do organów nadzoru i innych instytucji, - pomoc Przewodniczącemu Rady Miejskiej w wykonywaniu jego obowiązków; · terminowe przekazywanie zarządzeń Burmistrza do Regionalnej Izby Obrachunkowej w oparciu o regulacje prawne w tym zakresie, · zapewnienie wymiany dokumentów pomiędzy wydziałami Urzędu a radcą prawnym w dniach, w których radca nie przebywa w Urzędzie, · współpraca z Naczelnikami wydziałów Urzędu Miejskiego w Krobi w przygotowywaniu zarządzeń Burmistrza i prowadzenie rejestru zarządzeń, · bieżąca kontrola informacji ukazującej się w Biuletynie Informacji Publicznej ze szczególnym naciskiem na publikacje uchwał i zarządzeń oraz ścisła współpraca w tym zakresie z informatykiem, · prowadzenie i bieżąca aktualizacja publikacji książkowych stanowiących własność Gminy Krobia z podziałem na poszczególne stanowiska pracy, · prowadzenie i bieżąca aktualizacja inwentarza Urzędu z rozdziałem na poszczególne pomieszczenia, · pomoc w organizacji różnego rodzaju uroczystości i spotkań o charakterze gminnym, · zapewnienie dostępu do uchwał i zarządzeń oraz Dzienników Urzędowych i obsługa petenta w tym zakresie, · zgłaszanie Naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego wszelkich problemów jakie pojawiły się na stanowisku pracy, · wykonywanie innych poleceń Burmistrza, Zastępcy Burmistrza oraz Sekretarza. |