Rejestr zmian

Dział administracyjno-gospodarczy.

Do zadań działu należy:

• prowadzenie sekretariatu MGOK
• prowadzenie spraw kadrowych
• zabezpieczenie materiałów biurowych, środkow czystości, wyposażenia i środkow trwałych
• planowanie i organizacja remontów, napraw i zabezpieczeń mienia MGOK
• prowadzenie archiwumzakładowego
• troska o staly porządek w obiekcie MGOK i podległych Wiejskich Osrodków Kultury
• bezpośredni nadzor nad pracownikami obslugi

Dział administracyjno-gospodarczy prowadzi nastepującą dokumentację:

• ewidencję dodatkowo przepracowanych dni i godzin oraz udzielanych dni wolnych,
• ewidencjękontroli zewnetrznych,
• dokumentację spraw organizacyjnych (statut, regulaminy, instrukcje, zarzadzenia i inne przepisy prawne),
• teczki osobowe pracownikow,
• ewidencję urlopow wypoczynkowych,
• ewidencję zwolnień lekarskich,
• akta i spisy spraw korespondencji bieżącej,
• rozliczanie znaczków pocztowych,
• ewidencję kontroli sanitarnych i przeciwpożarowych,
• dokumentację dotyczących spraw socjalnych,
• prowadzenie sprawozdawczości GUS dotyczących kadr,
• dokumentacje dotyczace prowadzenia kasy MGOK,

Do zadań kierownika administracyjno-gospodarczego należy:

• organizacja całokształtu pracy administracyjnej i obsługi MGOK,
• madzór nad bezpieczeństwem i funkcjonowaniem Ośrodka Kultury,
• nadzór i okntrola nad gospodarką materiałową
• stała kontrola porządku w obiekcie i na terenie posesji MGOK,
• kontrola pracowników obsłógi (sprzątaczki, kierowca, konserwator, palacz),
• prowadzenie spraw związanych z ogrzewaniem obiektów,
• opracowanie rocznych i bieżących planów działania MGOK,
• prowadzenie całej dokumentacji związanej z działalnością MGOK (wymienionej w poprzednich punktach)
• prowadzenie kasy MGOK (wpłaty, wyplaty, raporty kasowe itp.),

SCHEMAT ORGANIZACYJNY MGOK W BYSTRZYCY KŁODZKIEJ

Schemat obejmuje istnienie w MGOK podstawowych stanowisk pracowników:

• DYREKTOR- jemu podlega ją:

1. -   główna księgowa-która w MGOK prowadzi księgowość,
2. -   kierownik, administracyjno-gospodarczy prowadzi dział administracyjno-gospodarczy, ktoremu podporządkowani są pracownicy obsługi tj. sprzątaczki, palacze, kierowca, konserwator
3. -   akustyk, który zajmuje się nagłośnieniem, nadzorem technicznym nad sprzętem nagłaśniahącym i audiowizualnym, naprawą sprzętu
4. -   instruktorzy amatorskiego ruchu artystycznego