Rejestr zmian

ZARZĄDZENIE Nr 13/2008

BURMISTRZA  PRZASNYSZA

z dnia 17 stycznia 2008r.

w sprawie powołania Komisji Przetargowej

Na podstawie art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2006 r. Nr 1640,1 poz. 1163 z ze zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1.

1. Powołuje się Komisję Przetargową w celu przygotowania i prowadzenia postępowań w sprawie udzielenia zamówień publicznych o wartości szacunkowej powyżej 14.000 euro.
2. Przedmiot zamówień: Usługi, dostawy i roboty budowlane realizowane przez Wydział Inwestycji Miejskich
3. Skład Komisji:

Barbara Soból             Przewodnicząca

Grzegorz Prusik           Sekretarz                 

Mariusz Brodziński      Członek

§ 2.

1. Upoważnia się Barbarę Soból do kontaktów z Urzędem Zamówień Publicznych i z Wykonawcami.
2. Komisja będzie działać zgodnie z Regulaminem Pracy Komisji Przetargowej, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia.
3. Komisja kończy pracę z dniem podpisania umowy z wybranym Wykonawcą lub unieważnienia postępowania.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i obowiązuje do 31.12.2008r.

Burmistrz Przasnysza

/-/ Waldemar Trochimiuk

Załącznik nr 1 do

Zarządzenia Nr 13  Burmistrza  Przasnysza

z dnia  17.01. 2008 r.

Regulamin działania Komisji Przetargowych

w Urzędzie Miasta Przasnysz

§ 1

1. Regulamin normuje działanie Komisji Przetargowych Urzędu Miasta Przasnysz

2. Komisja wykonuje czynności przestrzegając zasad określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2006r Nr 164, poz. 1163 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą".

§ 2.

1.    Do zadań Komisji należy:

1)   wnioskowanie do Kierownika Zamawiającego o zatwierdzenie trybu udzielania zamówienia

2)   sporządzanie projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia i wnioskowanie o zatwierdzenie;

3)   sporządzanie, wnioskowanie o zatwierdzenie i wystosowanie pism, a szczególnie ogłoszeń, zaproszeń do udziału w postępowaniu lub wniosków do Prezesa UZP o wydanie decyzji administracyjnych;

4)   sporządzanie i wnioskowanie o zatwierdzenie wprowadzenia modyfikacji do specyfikacji w terminie przed składaniem ofert;

5)   wydawanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w przypadku przetargu nieograniczonego również publikacja SWIZ na stronie internetowej Urzędu Miasta;

6)   prowadzenie negocjacji i zebrań z potencjalnymi wykonawcami w terminie przed składaniem ofert lub w przypadku udzielania zamówienia z wolnej ręki - prowadzenie negocjacji dotyczących ostatecznej treści umowy;

7)   dokonanie otwarcia ofert;

8)   wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wykluczenie wykonawców, zgodnie z ustawą;

9)   wnioskowanie o odrzucenie ofert, zgodnie z ustawą;

10)   wnioskowanie o poprawienie oczywistych omyłek pisarskich oraz omyłek rachunkowych w obliczaniu ceny i zawiadamianie wykonawców biorących udział w postępowaniu;

11)   wnioskowanie - w razie potrzeby- o powołanie rzeczoznawców i o zlecenie przeprowadzenia specjalistycznych analiz materiałów ofertowych;

12)   żądanie od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert;

13)   wnioskowanie do wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą;

14)   wnioskowanie o dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty w protokole;

15)   przeanalizowanie ewentualnych zapytań, protestów i odwołań oraz przygotowanie odpowiedzi na nie;

16)   wnioskowanie o unieważnienie postępowania, zgodnie z ustawą.

2.   Ramowe porządki obrad Komisji stanowią załączniki nr 1 i 2 do niniejszego regulaminu. 

3.   Komisja działa na dowolnej, uzasadnionej wagą sprawy liczbie posiedzeń, zależnie od potrzeb.

§ 3

1.   Wnioski, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1 - 4, 8 - 14 i 16, mogą stanowić projekty odpowiednich pism.

2.  Przewodniczący Komisji przedkłada wnioski, o których mowa w ust.1 do akceptacji Burmistrzowi Miasta, a w przypadku nieobecności przewodniczącego Komisji - ww. wnioski przedkłada inna osoba prowadząca posiedzenia Komisji.

3.  Sekretarz Komisji - a w przypadku jego nieobecności inny członek Komisji wyznaczony przez przewodniczącego lub prowadzącego posiedzenia Komisji - przekazuje protokół postępowania Burmistrzowi Miasta do akceptacji

§ 4

1. Przewodniczący Komisji w szczególności:

1)     organizuje posiedzenia Komisji;

2)     przewodniczy posiedzeniom Komisji;

3)     instruuje członków Komisji o ustawowych wymaganiach udzielania zamówień publicznych;

4)     zwołuje zebrania Komisji z inicjatywy własnej lub członka Komisji;

5)     nadzoruje pracę Sekretarza Komisji;

6)   odbiera oświadczenia członków Komisji w sprawach, o których mowa w art. 17 ustawy i włącza do dokumentacji postępowania;

7)   niezwłocznie wnioskuje o odwołanie członka Komisji, który złoży oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy;

8)   wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych.

2. W przypadku złożenia przez przewodniczącego Komisji oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, Sekretarz Komisji niezwłocznie wnioskuje do Burmistrza Miasta o odwołanie przewodniczącego- w przypadku jego nieobecności - inny członek Komisji.

§ 5

Sekretarz Komisji w szczególności:

1)  wykonuje czynności obsługowo-biurowe na rzecz Komisji.

2) wykonuje inne czynności wynikające z przepisów prawa i uregulowań wewnętrznych,

3) we współpracy z Przewodniczącym Komisji prowadzi protokół postępowania;

§ 6

Komisja może obradować, gdy wszyscy członkowie zostali zawiadomieni o posiedzeniu ,a na posiedzeniu są obecni co najmniej trzej członkowie, w tym sekretarz lub przewodniczący.

§ 7

1. Wszelkie informacje uzyskane przez członków Komisji podczas pracy w Komisji lub na zlecenie Komisji mogą być wykorzystywane wyłącznie do użytku służbowego.

2. Dostęp do dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego regulują przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ustawy oraz innych aktów prawnych.

3. Członkowie Komisji i osoby biorące udział w postępowaniu po stronie zamawiającego zobowiązani są do kontaktowania się z podmiotami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia wyłącznie w formie pisemnej.

Załącznik  nr 1

 do  Regulaminu działania Komisji Przetargowych

w Urzędzie Miasta Przasnysz

Ramowy porządek obrad otwarcia ofert

1.   Powitanie.

2.   Podanie do wiadomości wykonawców kwoty, jaką zamawiający przeznaczył na finansowanie zamówienia.

3.   Otwarcie ofert i wpisanie do protokołu:

1)   nazw Wykonawców;

2)   adresów Wykonawców;

3)   cen ofert;

4)   terminów wykonania (ewentualnie);

5)   okresów gwarancji (ewentualnie);

6)     warunków płatności (ewentualnie).

4.   Zakończenie procedury jawnego otwarcia ofert.

Załącznik nr 2 do Regulaminu działania Komisji przetargowych w Urzędzie Miasta Przasnysz

Ramowy porządek zebrania Komisji Przetargowej w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Rozpoczęcie obrad. 

2. Rozdanie ,,Oświadczeń członka Komisji Przetargowej" o braku powiązań z Wykonawcami i poinformowanie o obowiązku podpisania stosownego oświadczenia.

3. Wypełnienie oświadczeń, o których mowa w pkt. 2 przez członków Komisji Przetargowej.

4.  Zebranie wypełnionych oświadczeń i dołączenie ich do dokumentacji postępowania.

5.  Badanie złożonych ofert.

6. Dyskusja i wyjaśnianie wątpliwości dotyczących złożonych ofert oraz ewentualne zapoznanie z opiniami biegłych, jeśli zostali powołani.

 7. Sporządzenie zestawień wykluczonych wykonawców i ofert uznanych za odrzucone.

 8. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom i podsumowanie punktacji zgodnie z kryteriami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

 9.  Ogłoszenie wyboru najkorzystniejszej oferty i przesłanie informacji o wyborze zgodnie z przepisami ustawy.

10. Umożliwienie, bezpośrednio przed podpisaniem protokołu postępowania członkom Komisji złożenia zdania odrębnego i załączenie go do protokołu.

11. Podpisanie protokołu postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego przez  członków Komisji Przetargowej.

12. Przygotowanie do zatwierdzenia ogłoszeń wymaganych przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych.

13. Przygotowanie  informacji o zakończeniu postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego.