Rejestr zmian

Informacje
adres: Świerzno 13
telefon: (0 - 91) 38 - 327 - 93 wew. 18
fax: (0 - 91) 38 - 327 - 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ug@swierzno.pl

Ewa Szostak - Inspektor, Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych
adres: Świerzno 13
nr pokoju: 8
telefon: (0-91) 38 327 93 wew 18
fax: (0-91) 38 327 23
godziny pracy: od 7:30 do 15:30
e-mail: ewaszostak1@swierzno.pl
opis:

  I. W zakresie Zarządzania Kryzysowego, Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej należą sprawy:

 1) w zakresie zarządzania kryzysowego:

1.  opracowanie i aktualizacja „Planu Zarządzania Kryzysowego Gminy”.
2.  organizacja i przygotowanie do pracy Gminnego Centrum Zarządzania kryzysowego,
3.  opracowanie planów posiedzeń i szkolenie Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.

  2) w zakresie spraw obronnych:

1. opracowanie i aktualizacja „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Gminy”,
2. opracowanie i aktualizacja „Planu Akcji Kurierskiej”,
3. organizacja i przeprowadzenie akcji kurierskiej,
4. planowanie, nakładanie i przeznaczenie do wykonywania obowiązku świadczeń, osobistych i rzeczowych na rzecz Sił Zbrojnych i formacji OC,
5. planowanie i organizacja szkolenia obronnego w gminie,
6. opracowanie i aktualizacja dokumentacji Stałego Dyżuru Wójta,
7. opracowanie i aktualizacja dokumentacji Głównego i Zapasowego Stanowiska Kierowania,
8. opracowanie i aktualizacja „ Regulaminu organizacyjnego na okres zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
9. administracja rezerw osobowych w tym rejestracji kwalifikacji wojskowej i ewidencji,

3) w zakresie obrony cywilnej:

1. opracowanie i aktualizacja „Planu Obrony Cywilnej Gminy”,
2. organizacja i szkolenie formacji obrony cywilnej,
3. realizacja bieżących zadań obrony cywilnej, w tym utrzymanie  w sprawności systemu alarmowania ludności i łączności,
4. prowadzenie kompleksowej gospodarki mieniem obrony cywilnej, w tym prowadzenie magazynu OC.     

II.  Do czynności pełnomocnika ochrony należą zadania określone w art. 15 ust. 1 ustawy  z dnia 05 sierpnia 2010 r. ( Dz.U. z 2010 roku Nr 182, poz. 1228 o ochronie informacji niejawnych) .

III. Prowadzenie spraw kancelarii w zakresie informacji niejawnych.

IV. Do zadań stanowiska ds. Obywatelskich należy:

1. przyjmowanie wniosków i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość ,
2. prowadzenie ewidencji ludności,
3. prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
4. prowadzenie rejestru mieszkańców,
5. prowadzenie rejestru cudzoziemców,
6. sporządzanie wykazu osób do kwalifikacji wojskowych,
7. sprawy dotyczące zgromadzeń,
8. sprawy dotyczące zbiórek publicznych.

V. W zakresie wspólnych zadań określonych regulaminem organizacyjnym Urzędu Gminy dla wszystkich stanowisk pracy: przygotowywanie materiałów oraz podejmowanie czynności organizatorskich na potrzeby organów gminy, a w szczególności:

1. prowadzenie postępowania administracyjnego i przygotowywanie materiałów oraz projektów decyzji administracyjnych, a także wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, 
2. pomoc Radzie, właściwym rzeczowo komisjom Rady, Wójtowi i jednostkom pomocniczym Gminy w wykonywaniu ich zadań,
3. współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów  niezbędnych do przygotowania projektu budżetu Gminy,
4. przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań,
5. współdziałanie z Sekretarzem Gminy i Skarbnikiem w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach pracy,
6. przechowywanie akt,
7. stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt,
8. stosowanie zasad dotyczących wewnętrznego obiegu akt,
9. prowadzenie rejestrów skarg, wniosków i listów wpływających na dane stanowisko pracy,
10. prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dane stanowisko pracy  podań kierowanych przez obywateli do innych organów,
11. usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy,
12. przekazywanie na nośniku magnetycznym na stanowisko pracy ds. informatyki, rozwoju lokalnego i  promocji Gminy informacji wymagających publikacji w biuletynie informacji publicznej,
13. wykonywanie zadań przekazanych do realizacji przez Wójta.