Przejdź do wyszukiwarki
Przejdź do menu górnego
Przejdź do menu lewego
Przejdź do treści głównej
Przejdź do strony startowej
Przejdź do danych adresowych
sobota, 15 czerwca 2024
Herb / logo podmiotu Urząd Gminy w Szelkowie
06-220 Stary Szelków, Stary Szelków 39
tel. +48.297176001, fax
e-mail: urzad@szelkow.pl ; ug_szelkow@wp.pl, http: www.szelkow.pl
Wersja archiwalna BIP.
Nowa wersja dostępna pod adresem http://szelkow.biuletyn.net/

Rejestr zmian


normlany kontrast powiększ czcionkę Ikona drukarki Ikona koperty
 
2010-12-15 07:08 - modyfikacja zawartości strony `Kierownictwo Urzędu, strona 1` przez użytkownia id1: Iwona Todorowska
wstecz

WÓJT

Funkcję Wójta sprawuje

mgr inż. Arnold Maciej Grossmann

Tel: 29 7176001 wew.37

Zadania Wójta

Wójt jako kierownik Urzędu zapewnia warunki do sprawnej jego pracy oraz prawidłowego funkcjonowania, szczególnie poprzez:

  • właściwy podział zadań między członków kierownictwa Urzędu tj: Wójta, Sekretarza i Skarbnika,
  • prawidłowe określenie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy pracowników Urzędu i wszystkich jednostek organizacyjnych,
  • ustalanie zakresów czynności dla pracowników Urzędu,
  • stosowanie właściwej polityki kadrowej w Urzędzie preferującej faktyczne kwalifikacje i kompetencje,
  • właściwe i terminowe załatwianie spraw obywateli.

Ponadto Wójt:

  • kieruje bieżącymi sprawami gminy,
  • reprezentuje gminę na zewnątrz,
  • wydaje decyzje z zakresu administracji publicznej w indywidualnych sprawach,
  • składa jednoosobowo oświadczenie woli związane z prowadzeniem bieżącej działalności gminy,
  • prowadzi gospodarkę finansową gminy,
  • ogłasza uchwały Rady Gminy w tym uchwały budżetowe i sprawozdania z wykonania budżetu oraz przedkłada uchwały Wojewodzie i Regionalnej Izbie Obrachunkowej,
  • odpowiada w za wykorzystanie mienia gminnego zgodnie z jego przeznaczeniem oraz składanie w tej sprawie wniosków i propozycji Radzie.
  • koordynuje działalność służb użyteczności publicznej,
  • załatwia wnioski i postulaty posłów i senatorów oraz interpelacje radnych,
  • nawiązuje stosunek pracy z pracownikami samorządowymi oraz je rozwiązuje,
  • podejmuje i inicjuje działania w sprawach publicznych o znaczeniu lokalnym, które nie są zastrzeżone dla innych organów,
  • wykonuje inne zadania zastrzeżone do kompetencji Wójta przepisami prawa, uchwałami Rady.

 

SEKRETARZ

 

 

Funkcję Sekretarza sprawuje

mgr inż. Krzysztof Kacprzycki
Tel: 29 7176001 wew. 21

Sekretarz Gminy - zapewnia warunki sprawnego funkcjonowania Urzędu oraz zabezpiecza prawidłową organizację pracy bieżącej w Urzędzie zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Do podstawowego zakresu działania Sekretarza Gminy należy:

  1. zastępowanie Wójta w razie nieobecności /choroba, urlop lub inna ważna przyczyna/,
  2. dbanie o prawidłową realizację budżetu po stronie dochodów i wydatków,
  3. koordynowanie i nadzór nad wykonywaniem czynności związanych z realizacją ustawy - Prawo zamówień publicznych,
  4. poszukiwanie informacji (w internecie oraz z innych źródeł) na temat możliwości pozyskania środków finansowych z zewnątrz potrzebnych na realizację inwestycji i remontów na terenie gminy
  5. sporządzanie wniosków i innych dokumentów mających na celu pozyskanie środków finansowych z zewnątrz,
  6. przeprowadzanie przetargów zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych,
  7. sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji zadań z wykorzystaniem środków finansowych z zewnątrz,
  8. sporządzanie wniosków o płatność,
  9. prowadzenie - monitorowanie realizowanych inwestycji i remontów,
  10. koordynacja i nadzór nad przygotowywaniem planów rozwoju gminy i studiów wykonalności projektów,
  11. przygotowywanie projektów umów na realizację zadań inwestycyjno - remontowych,
  12. bieżąca kontrola realizacji zawartych umów w zakresie inwestycji i remontów,
  13. współpraca z innymi stanowiskami i wykonywanie czynności, sporządzanie dokumentów w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego,
  14. prowadzenie spraw wynikających z przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego budynku,
  15. prowadzenie sprawozdawczości w zakresie wykonywanych zadań,
  16. nadzór i realizacja zadań w zakresie budowy, remontu budynków i lokali administracyjnych Gminy,
  17. prowadzenie ksiąg budynku Urzędu Gminy i świetlic,
  18. sporządzanie protokołów odbioru końcowego i przekazania obiektu do użytku,
  19. sporządzanie sprawozdań z zakresu inwestycji i remontów,
  20. stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
  21. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników.
  22. organizowanie pracy Urzędu i zapewnienie jego prawidłowego funkcjonowania,
  23. przygotowywanie dla Wójta Gminy propozycji tematów na sesje Rady Gminy,
  24. dbanie o poprawność formalno-prawną przygotowywanych spraw i decyzji,
  25. informowanie Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych oraz wnioskowanie o zastosowanie kar dyscyplinarnych,
  26. wykonywanie obowiązków w granicach udzielonego pełnomocnictwa przez Wójta,
  27. współpracowanie z Radą Gminy, odpowiedzialność za właściwe przygotowywanie materiałów pod obrady Sesji Rady Gminy,
  28. opracowywanie projektów Statutu Gminy, Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy, innych regulaminów dotyczących działalności Urzędu Gminy oraz projektów zmian tych aktów w miarę potrzeb,
  29. nadzór nad przygotowywaniem, kompletowaniem i przekazywaniem projektów uchwał Rady Gminy oraz innych materiałów na sesje Rady Gminy,
  30. nadzorowanie poprawności prowadzenia spraw i wydawania decyzji zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego,
  31. opracowywanie projektów zarządzeń i okólników,
  32. opracowanie instrukcji obiegu dokumentów w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych /wspólnie ze Skarbnikiem Gminy/,
  33. prowadzenie spraw związanych z bhp i ppoż. w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
  34. prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych,
  35. prowadzenie spraw związanych z ochroną danych osobowych,
  36. stwierdzanie własnoręczności podpisu oraz potwierdzanie dokumentów za zgodność z oryginałem,
  37. nadzorowanie prowadzenia Biuletynu Informacji Publicznej zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,
  38. obsługa systemu informacji prawnej „LEX”,
  39. ochrona systemów i systemów teleinformatycznych,
  40. zapewnienie sprawnego kierowania i prawidłowego nadzoru nad funkcjonowaniem jednostek organizacyjnych,
  41. nadzór nad opracowywaniem zakresów czynności i odpowiedzialności dla poszczególnych stanowisk pracy,
  42. prowadzenie racjonalnego gospodarowania etatami i funduszem płac,
  43. prowadzenie spraw planowania pracy,
  44. przedkładanie Wójtowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy w Urzędzie Gminy,
  45. nadzór nad kompletowaniem dokumentacji z obrad Rady Gminy,
  46. przedstawianie Wójtowi Gminy propozycji do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych które wynikły po opracowaniu Regulaminu Organizacyjnego,
  47. rozpisywanie korespondencji przychodzącej na poszczególne stanowiska pracy, po uprzednim zapoznaniu się z korespondencją przez Wójta,
  48. nadzór nad terminowością realizacji zadań przydzielonych pracownikom,
  49. koordynacja pracy w Urzędzie Gminy i jednostkach organizacyjnych,
  50. sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
  51. nadzór nad poprawnością, terminowością i przygotowaniem projektów zarządzeń Wójta,
  52. prowadzenie nadzoru i koordynacji nad realizacją wniosków i zarządzeń,
  53. koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń oraz zakupem środków trwałych na wyposażenie Urzędu,
  54. nadzorowanie zadań wspólnych wyznaczonych pracownikom w dalszej części Regulaminu, a dotyczących:
    a) wnikliwego, terminowego, zgodnego z prawem rozpatrywania spraw z zakresu administracji, skarg i wniosków obywateli,
    b) współdziałania z komisjami Rady Gminy,
    c) realizacji zadań wynikających z uchwał Rady Gminy,
  55. przeprowadzanie kontroli wewnętrznej na stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy,
  56. prowadzenie analizy i oceny rynku pracy w gminie,
  57. współpraca z Radą i jednostkami organizacyjnymi Gminy oraz sołectwami,
  58. współpraca z sąsiednimi Gminami w zakresie funkcjonowania Urzędu i Gminy,
  59. czuwanie nad prawidłowym i aktualnym stanem tablic informacyjnych w budynku Urzędu,
  60. wykonywanie innych zadań na polecenie lub z upoważnienia Wójta.
    Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących samodzielnych stanowisk pracy:
    a) ds. gospodarki gruntami planowania przestrzennego i budownictwa,
    b) ds. pozyskiwania środków finansowych,
    c) ds. gospodarki komunalnej, drogownictwa, ochrony środowiska i działalności gospodarczej,
    d) ds. rolnictwa, leśnictwa i melioracji
    e) ds. samorządowych

SKARBNIK

 

Funkcję Skarbnika sprawuje

Alicja Malinowska
Tel: 29 7176001 wew. 38

Do podstawowego zakresu działania Skarbnika Gminy należy:

  1. prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami
    i zasadami, polegające na:
    a) zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów finansowych,
    b) bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sprawozdawczości finansowej,
    c) nadzorowaniu całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykonywanych przez poszczególnych pracowników Urzędu oraz jednostek organizacyjnych gminy,
  2. prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami,
  3. analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji Urzędu,
  4. wstępna kontrola legalności dokumentów dotyczących wykonywania budżetu oraz jego zmian,
  5. opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Wójta Gminy, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
  6. kierowanie pracą podległych pracowników,
  7. dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
    a) wstępnej, bieżącej i następnej kontroli funkcjonalnej w zakresie powierzonych obowiązków,
    b) wstępnej kontroli legalności dokumentów dotyczących wykonywania planów finansowych jednostki oraz ich zmian,
    c) następnej kontroli operacji gospodarczych jednostki stanowiących przedmiot księgowań;
  8. realizowanie wydatków zgodnie z zapisami zawartymi w budżecie gminy pod względem finansowym i rzeczowym.
  9. wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,
  10. opracowywanie projektu budżetu oraz gospodarki pozabudżetowej i przedkładanie go do uchwalenia przez Radę oraz przygotowanie projektów uchwał w sprawach uchwalenia budżetu,
  11. przekazywanie pracownikom Urzędu wytycznych do opracowania niezbędnych informacji związanych z projektem planu budżetowego,
  12. nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy:
    a) opracowywanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie,
    b) realizacja zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych oraz podejmowanie działań zmierzających do prawidłowej realizacji budżetu,
    c) dokonywanie okresowych ocen wykonywania dochodów i wydatków budżetowych,
    d) dokonywanie bieżącej analizy budżetu i informowanie Wójta o jej wynikach,
    e) czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej,
    f) opracowywanie sprawozdań z wykonania budżetu,
  13. prowadzenie nadzoru i kontroli w sprawach finansowych i w tym celu przygotowanie i organizowanie obiegu dokumentów finansowych,
  14. zapewnienie ochrony mienia komunalnego poprzez kontrolę ze wskazaniem działania w zakresie tej ochrony,
  15. kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować zobowiązania pieniężne i informowanie Rady o odmowie złożenia kontrasygnaty względnie o sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować,
  16. nadzorowanie rozliczenia z sołtysami,
  17. nadzorowanie zarządzania mieniem sołeckim,
  18. realizowanie ustaw o dochodach i finansach gmin, o podatkach i opłacie skarbowej oraz innych związanych z gospodarką finansową Gminy,
  19. współdziałanie z Regionalną Izbą Obrachunkową i właściwym Urzędem Skarbowym w zakresie planowania i wykonania dochodów i wydatków budżetowych oraz w planowaniu rozliczeń z budżetem przedsiębiorstw państwowych i spółdzielczych, powiązanych z budżetem,
  20. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej,
  21. przeprowadzanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych i jednostek pomocniczych gminy,
  22. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie absolutorium dla Wójta,
  23. badanie i prognozowanie możliwości pozyskiwania środków pozabudżetowych dla gminy,
  24. przygotowywanie analiz i opinii w sprawach związanych z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych przez placówki oświatowe, Gminny Ośrodek Kultury, Gminną Bibliotekę Publiczną, GOPS, OSP oraz inne jednostki,
  25. opracowywanie rocznych planów przychodów i rozchodów gminnego funduszu ochrony środowiska,
  26. prowadzenie ewidencji i rozliczeń zadań inwestycyjnych,
  27. prowadzenie ewidencji, amortyzacji i rozliczeń środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych,
  28. dokonywanie wyceny aktywów oraz pasywów i ustalanie wyniku finansowego, bilans,
  29. prowadzenie rozliczeń z dostawcami i odbiorcami, z Urzędem Skarbowym, z ZUS-em, z pracownikami,
  30. sporządzanie sprawozdań z wykonania wydatków budżetowych,
  31. wykonywanie planów finansowych ze szczególnym uwzględnieniem wydatków,
  32. prowadzenie ksiąg rachunkowych w zakresie dochodów budżetu gminy, GOK- u, Gminnej Biblioteki Publicznej, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej zgodnie z ustawą o rachunkowości,
  33. sporządzanie sprawozdań z wykonania dochodów budżetowych,
  34. prowadzenie rozliczeń dochodów gminy z Urzędem Skarbowym,
  35. rozliczanie wpływów dotyczących budżetu Państwa,
  36. wystawianie faktur VAT,
  37. sporządzanie sprawozdań finansowych z zakresu inwestycji i remontów,
  38. dokonywanie okresowych ocen kwalifikacyjnych podległych pracowników,
  39. opracowywanie zakresów czynności dla podległych pracowników,
  40. odpowiadanie pod względem prawnym za prowadzone sprawy finansowe.

Skarbnik Gminy bierze pełną odpowiedzialność za realizację przydzielonych zadań.
Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:

  1. Zastępcy Skarbnika Gminy
  2. d/s księgowości podatkowej
  3. d/s wymiaru podatków gminy
  4. d/s finansowych
  5. d/s obsługi kasy.

 

 

 

Logo HTML 4.01 Logo CSS Logo UTF-8 Logo WCAG 2.0 AA
Niniejszy serwis internetowy stosuje pliki cookies (tzw. ciasteczka). Informacja na temat celu ich przechowywania i sposobu zarządzania znajduje się w Polityce prywatności.
Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie informacji zawartych w plikach cookies - zmień ustawienia swojej przeglądarki.
x